印鑒管理制度

1、第1頁共5頁印鑒管理制度印鑒管理制度編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁共5頁制登記申請(qǐng)表》上蓋上印模備案并注明啟用日期，未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。印模交由行政部和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門留存。三、三、印鑒的管理和使用印鑒的管理和使用3.13.1嚴(yán)格執(zhí)行審批制度嚴(yán)格執(zhí)行審批制度3.1.1公司發(fā)出的公文、報(bào)送的材料以及簽訂的合同、協(xié)議等，在使用印鑒前，必須先立文、編號(hào)，填寫《印鑒使用登記簿》，并按以下權(quán)限范圍報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審

2、批：1)凡公司（含子公司）簽訂的合同、協(xié)議，必須嚴(yán)格按照合同、協(xié)議評(píng)審流程進(jìn)行審批，待所有需會(huì)簽的相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，由行政部印鑒管理員進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確定審批手續(xù)齊全的可給予辦理蓋章手續(xù)。2)除合同、協(xié)議外，其他需辦理加蓋公章手續(xù)的各類文件，均應(yīng)由經(jīng)辦部門經(jīng)理及其主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理用印手續(xù)。3)以公司（含子公司）名義作出的認(rèn)捐書等需加蓋公章的，需按照公司審批流程所規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。4)凡以公司名義對(duì)外發(fā)出的需公司承擔(dān)經(jīng)

3、濟(jì)責(zé)任（如公司為第三方擔(dān)保、對(duì)第三方作出承擔(dān)給付義務(wù)或其他義務(wù)的承諾或商務(wù)函件等）或具有法律效力的相關(guān)文書需由法律事務(wù)部加具意見。如公司需對(duì)外支付款項(xiàng)的，則按照合同評(píng)審流程進(jìn)行審批。5)凡涉及員工社保增減、社保個(gè)人資料變更、勞動(dòng)手冊(cè)、勞動(dòng)合同、公積金轉(zhuǎn)移提取、生育待遇、工傷審核、收入未婚在職離職戶口遷移等證明均由人力資源中心統(tǒng)一辦理，下屬子公司辦理此類相關(guān)事宜須由人力資源中心加具審批意見。6)使用董事長、總裁個(gè)人印鑒必須經(jīng)董事長、總裁批

4、準(zhǔn)或其授權(quán)的人批準(zhǔn)。7)中標(biāo)通知書和報(bào)價(jià)單一律不予加蓋公章。8)集團(tuán)公司（含子公司）內(nèi)部往來公文均不予加蓋公章。9)需用章文件應(yīng)內(nèi)容完整，凡留有空白的文件、證明、承諾書、合同、協(xié)議、便箋等一律不予蓋章。10)印鑒原則上不借出使用，特殊情況需借出使用時(shí)，用印部門應(yīng)先行履行完本條前述各條款的審批手續(xù)后，再提出相關(guān)申請(qǐng)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，行政部應(yīng)派專人攜帶公章協(xié)助辦理并全程監(jiān)印。11)遇有工作需要未辦妥審批手續(xù)而急需用印的，經(jīng)辦部

5、門的主管領(lǐng)導(dǎo)電話或短信告知印鑒管理人員同意用印的，印鑒管理人員方可用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。12)印鑒管理人員必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進(jìn)行，對(duì)無手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印鑒管理人員不得為其加蓋印鑒。3.23.2嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度3.2.1用印時(shí)，印鑒管理人員必須監(jiān)督申請(qǐng)人在《印鑒使用登記簿》內(nèi)做好記錄，并將《印鑒使用登記簿》存檔，作為用章備查依據(jù)，重要文件用章后應(yīng)同時(shí)保留一份相