淺析現(xiàn)代合同管理問(wèn)題及對(duì)策研究

1、淺析現(xiàn)代合同管理問(wèn)題及對(duì)策研究摘要：近年來(lái)，越來(lái)越多的管理人員意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)的重要意義，開(kāi)始引入合同管理制度。但是，由于我國(guó)特殊的經(jīng)濟(jì)與管理環(huán)境，使得從西方國(guó)家引入的合同管理制度在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題。本文對(duì)于現(xiàn)存的合同管理問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：合同管理問(wèn)題對(duì)策2010年4月，我國(guó)五部委頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》，主要針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范，這其中就包含合同管理。合同是現(xiàn)代企業(yè)之間用于規(guī)范各方

2、權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議，是現(xiàn)代企業(yè)之間進(jìn)行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。一、合同管理的內(nèi)涵合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關(guān)的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。合同管理是企業(yè)之間貿(mào)易往來(lái)和經(jīng)濟(jì)合作的重要基礎(chǔ)。良好的合同管理對(duì)于保護(hù)合同利益相關(guān)者具有重要的意義，防止企業(yè)產(chǎn)生不必要的糾紛、舞弊等行為的發(fā)生。因此，合同管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存?，F(xiàn)階段，我國(guó)理論界對(duì)于合同管理

3、的過(guò)程進(jìn)行了階段式的劃分。第一個(gè)階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國(guó)的法律賦予合同相應(yīng)的法律效應(yīng)，因此，做好合同簽訂前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要，合同一成合同管理的漏洞，使得企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)加大。這是合同管理現(xiàn)存的問(wèn)題之一。3.合同管理缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力。企業(yè)合同管理往往針對(duì)其自身的管理，完善合同簽訂前的審批、準(zhǔn)備，完善合同變更的相應(yīng)手續(xù)和審查、完善合同后續(xù)的歸檔工作等等，這無(wú)疑是為企業(yè)管理人員增加了工作量，因此，企業(yè)的管理人員并不樂(lè)意實(shí)施

4、這項(xiàng)額外的工作。同時(shí)，對(duì)于自己監(jiān)督自己，高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力。4.合同管理模式存在缺陷?，F(xiàn)代企業(yè)往往將合同管理歸責(zé)于法律事務(wù)，大型的公司一般設(shè)立有法務(wù)部，中小型企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮，往往是外聘法律人士為其提供咨詢(xún)，這就是法務(wù)模式的合同管理，也是當(dāng)前最流行的一種合同管理模式。但是，深入分析后發(fā)現(xiàn)，這種管理模式存在一個(gè)較大的缺陷：法務(wù)部門(mén)往往關(guān)注的只是合同內(nèi)容的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同管理的其他方面

5、的關(guān)注較少。同時(shí)，現(xiàn)實(shí)生活中也存在一些現(xiàn)象比如一個(gè)法律咨詢(xún)員一天要簽上百份合同，往往粗略的瀏覽下即簽字報(bào)出。這都是合同管理模式存在的缺陷。三、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)合同管理存在的問(wèn)題的對(duì)策研究針對(duì)上文分析的合同管理存在的問(wèn)題，本文提出了以下解決問(wèn)題的對(duì)策，以期我國(guó)的合同管理更加的規(guī)范，真正為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。具體的對(duì)策有如下幾點(diǎn)：1.推進(jìn)企業(yè)合同管理信息化。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)階段企業(yè)均已經(jīng)采用了信息化的管理系統(tǒng)，合同管理可以作為一個(gè)新的模塊