淺談目前企業(yè)合同管理存在問題及對策

1、1淺談目前企業(yè)合同管理存在問題及對策摘要：市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，合同存在于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。在企業(yè)對合同進(jìn)行管理時，管理的周期是很長的，并且參與的人員和機(jī)構(gòu)也較多，在這一過程中存在著很多的風(fēng)險。企業(yè)要充分認(rèn)識合同管理的重要性，合理規(guī)避合同執(zhí)行過程中的可能發(fā)生各種風(fēng)險。關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理問題建議市場經(jīng)濟(jì)在某種意義上說是契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì)。有專家認(rèn)為，提升合同管理水平，這將是中國企業(yè)繼財務(wù)信息化系統(tǒng)建立后的又一個管理上的里程碑。近幾年，隨著經(jīng)

2、濟(jì)的發(fā)展，普通企業(yè)的業(yè)務(wù)也逐漸復(fù)雜起來，不論是設(shè)備購置合同還是基建合同，較前幾年都有了大量增加。本來業(yè)務(wù)量較少，合同管理不是特別嚴(yán)格和規(guī)范，但隨著業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)也意識到了合同管理的重要性，合同管理也正在逐漸規(guī)范。一、目前合同管理中存在的主要問題（一）對合同管理重視不夠我國的合同制度大概是在上個世紀(jì)90年代才逐步的發(fā)展并完善的，在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，大部分的企業(yè)都認(rèn)識到了合同管理工作的重要性，但是卻還是存在著輕視合同

3、管理，而只重視合同文本的問題，對合同可能出現(xiàn)的風(fēng)險沒有足夠的認(rèn)識，也沒有采取科學(xué)合理的風(fēng)險管理辦法。有的單位相關(guān)負(fù)責(zé)人，不熟悉相關(guān)的法律規(guī)定，沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中，或者在一些重大投資決策、重3對管理人員加強(qiáng)法制教育，特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、合同管理人員。簽訂合同前，要進(jìn)行合同項目評估。召集單位相關(guān)職能部門，必要時可以聘請相關(guān)專家，對合同的風(fēng)險、執(zhí)行結(jié)果等進(jìn)行風(fēng)險評估。（二）完善規(guī)章制度，強(qiáng)化崗位責(zé)任要使合同管理規(guī)范化、科

4、學(xué)化、法律化，首先要從完善內(nèi)部制度入手，制定切實可行的合同管理制度，強(qiáng)化各環(huán)節(jié)的責(zé)任，使管理工作有章可循。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定合同歸口管理制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛調(diào)處制度、合同歸檔制度等。通過建立一整套以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度，理順合同執(zhí)行程序，明確崗位責(zé)任，落實合同追責(zé)及激勵機(jī)制。（三）強(qiáng)化合同執(zhí)行過程監(jiān)督控制強(qiáng)化合同

5、執(zhí)行過程的監(jiān)督機(jī)制，合同履約過程中定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，制定防范風(fēng)險的對策，從而將風(fēng)險損失程度降低到最低。對合同執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督控制，也是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的一個重要方面。合同責(zé)任人員必須經(jīng)常了解合同履約情況并進(jìn)行針對性檢查，對檢查反映出的問題，以及發(fā)現(xiàn)的隱患等，提出解決的辦法或請求，通過整改使合同順利履約。嚴(yán)格按合同辦事，如需對合同內(nèi)容有所更改或追加，要嚴(yán)格執(zhí)行追加審批制度。（四）完善合同管理手段合同臺賬管理，是合同管理中一項重要工作。針