物業(yè)公司客服部工作計劃例文_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)公司客服部工作計劃例文一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:1、以客戶為中心,大力提升服務質量。1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分

2、析、比較根據客戶反饋信息,及時做出反映。1.3以客戶為中心,改善業(yè)務流程、操作程序。1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。1.5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。3、嚴控外包方,把好質量關。3.1利

3、用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發(fā)現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。4

4、.3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。5、強化員工培訓,提升員工素質。5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓拓寬培訓形式。5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。6、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,

5、使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法明確檔案管理相關制度、管理流程將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。6.4有效利用iso9001這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),并記錄保留有效數據,提升服務質量。6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。7、努力提高,適時跟進7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園

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