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文檔簡介
1、1PPT技巧終極大全技巧終極大全講演是溝通,好像是在聊天一樣,所以語速不要太快,說話的時候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋,你可以控制節(jié)奏,決定哪些內(nèi)容可以多停留一些,哪些可以直接跳過?!?】誰來聽?確定受眾【2】誰來講?講話的人,也很重要【3】講什么?確立目標,設(shè)計內(nèi)容【4】怎么講?細節(jié)決定成敗【5】在排練中發(fā)現(xiàn)問題。認真對待每一件事【6】任何時候都要關(guān)注結(jié)果。結(jié)果最重要【7】PT只是信息時代的一種時
2、髦工具。如何應(yīng)用它,完全取決于我們自己。無論我們怎么用它,它都只是我們自身的一種投射,它反映出我們的思維習慣,我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì),我們團隊合作的意識,我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣默認情況下PPT加了背景音樂只是在插入的單頁有效,下一頁就沒有了,如果每頁都這么加一下,那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望PPT演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁的時候不影響音樂的播放。PPTPPT全程背景音樂設(shè)置辦
3、法如下全程背景音樂設(shè)置辦法如下(以PowerPoint2007為例):1.打開“插入”“聲音”“文件中的聲音”,插入準備好的聲音文件(MP3或WAV等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我.mp3”);2.這時系統(tǒng)會彈出對話框,詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”,單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音,此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現(xiàn);2.單擊選中“喇叭”圖標,選擇“動畫”“自定義動畫”;7■Powerpoint自動黑屏在用Pow
4、erpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果?!鰧⒒脽羝l(fā)送到wd文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWd”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftwd文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入wd文檔,請單擊“粘貼
5、”;如果要將幻燈片鏈接到wd文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在wd文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個wd文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果wd未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動wd?!鲎尰脽羝詣硬シ乓宲owerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后
6、再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?!鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進行如下設(shè)置:在“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改
7、為“150”,確定?!鯬PT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個插入的
8、演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了?!隹焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少??刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?!鰹镻PT添加公司L
9、OGO用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了?!觥氨4妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚
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