實用word使用技巧大全+ excel使用技巧大全(超全)_第1頁
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文檔簡介

1、實用Wd使用技巧大全Excel使用技巧大全(超全)使WD里面的文章自動生成目錄:假如文章中標(biāo)題格式為第一節(jié)……大標(biāo)題(一級)1.1……小標(biāo)題(二級)1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級)第N節(jié)……大標(biāo)題(一級)n.1……小標(biāo)題(二級)n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級)自動生成文章目錄的操作:一、設(shè)置標(biāo)題格式1.選中文章中的所有一級標(biāo)題;2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為

2、標(biāo)題2、標(biāo)題3。二、自動生成目錄1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);2.執(zhí)行菜單命令“插入引用索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。友情提示:目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入分隔符下一頁確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處

3、,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;執(zhí)行“插入頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。至此完成正文的頁碼插入。目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。希望對你有所幫助第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。7.問:W

4、D頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無8.問:頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的答:按以下步驟操作去做:●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍

5、的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置9.問:Wd中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦?答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10.問:W

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