excel表格學(xué)習(xí)使用技巧大全

1、Excel使用技巧集錦——163種技巧基本方法1.1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.2.快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被

2、復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出

3、選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。4.4.給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，

4、單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。5.5.在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“CtrlShift”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是

5、該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。6.6.快速移動復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。7.7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定

6、單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”

7、菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。9.9.選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格若

8、單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。10.10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否

9、在運行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。20.20.雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的

10、單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。21.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。22.22.快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“ShiftF8”，激活“添加選定”模式，此時工作

11、簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。23.23.根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。24.24.復(fù)制或移動單元格把單元格從

12、一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標單元格中了。25.25.完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。26.26.

13、快速刪除空行有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功

14、能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。28.28.快速關(guān)閉多個文件按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。29.29.選定多個工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽若選不相鄰的工

15、作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。30.30.對多個工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種:1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁