excel使用技巧大全(超全2)

1、0ExcelExcel使用技巧集錦使用技巧集錦——基本方法基本方法1.1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令命令即可（）。即可（）。2.2.快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行如果想在啟動系統(tǒng)自動運行ExcelExcel，可以這樣操作，可以這樣操作:1.1.雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標，進入圖標，進入Wi

2、ndowsWindows目錄，依次打開目錄，依次打開“Start“StartMenuProgramsMenuPrograms啟動啟動”文件夾文件夾2.2.打開打開ExcelExcel所在的文件所在的文件夾，用鼠標將夾，用鼠標將ExcelExcel圖標拖到圖標拖到“啟動啟動”文件夾，這時文件夾，這時ExcelExcel的快捷方式就被復(fù)制到的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動文件夾中，下次啟動WindowsWindows就可快速啟

3、動就可快速啟動ExcelExcel了。了。如果如果WindowsWindows系統(tǒng)已啟動，你系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動可用以下方法快速啟動Excel:Excel:方法一方法一:單擊單擊“開始開始→文檔文檔”命令里的任一命令里的任一ExcelExcel工作簿即工作簿即可?？?。方法二方法二:用鼠標從用鼠標從“我的電腦我的電腦”中將中將ExcelExcel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇選擇

4、“在當前位置創(chuàng)建快捷方式在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左如果用鼠標右鍵向上或向左(反向反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色即拖動過程

5、中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。4.4.給單元格重新命名ExcelExcel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3D3表示第表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.

6、1.只要用只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。入一個新的名字了。2.2.選中要命名的單元格，單擊選中要命名的單元格，單擊“插入插入→名稱名稱→定義定義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱義名稱”對話框，在對話框，在“在當前工作簿中的名稱在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊框里輸入名字，單擊“確定

7、確定”按鈕即可按鈕即可（）。（）。注意注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。同。5.5.在Excel中選擇整個單元格范圍在ExcelExcel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格

8、范圍，按下中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“CtrlShift“CtrlShift””。注意注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。那些你不打

9、算使用的單元格。6.6.快速移動復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下CtrlCtrl即可。即可。7.7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住在拖放選定的一個或多個單元格至

10、新位置的同時，按住ShiftShift鍵可以快速修改單元格鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下選定單元格，按下ShiftShift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直狀標志，左

11、右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。間的次序即發(fā)生了變化。8.8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按先選定單元格，然后按鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊選定想要清除的單元格或單元

12、格范圍，單擊“編輯編輯→清除清除”命令，這時顯示命令，這時顯示“清除清除”菜單（），選擇菜單（），選擇“全部全部”命令即可，當然你也可以選擇命令即可，當然你也可以選擇刪除刪除“格式格式”、“內(nèi)容內(nèi)容”或“批注批注”中的任一個。中的任一個。9.9.選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可選擇一個單元格區(qū)域，可選中左選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，

13、直到需要的位置松開鼠標左鍵即可上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可若要選若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住CtrlCtrl鍵，然后再選鍵，然后再選另一個區(qū)域即可另一個區(qū)域即可若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活

14、動的單元格元格將成為活動的單元格若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作217.17.在多個Excel工作簿間快速切換按下按下“CtrlTab”“CtrlTab”可在打開的工作簿間切換。可在打開的工作簿間切換。18.18.快速獲取幫助對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift“Shift＋F1”F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊，鼠標變成帶問

15、號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。19.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式ExcelExcel幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的HTMLHTML幫助文件幫助文件Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安裝目錄，存放在安裝目錄Office102052Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到目錄中，單擊

16、并拖拉此文件到WindowsWindows快速啟動工具欄上。此后，不管快速啟動工具欄上。此后，不管ExcelExcel是否在運行，而且也不用調(diào)用是否在運行，而且也不用調(diào)用OfficeOffice助手，單擊助手，單擊WindowsWindows快速啟動工具欄上的這個快速啟動工具欄上的這個圖標將引出圖標將引出ExcelExcel幫助。幫助。20.20.雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法在工作表內(nèi)移動選定單元格

17、有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部如果如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿

18、選定的方向移動到特定的單元格中。如果此形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中如果此方向相鄰單元如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。21.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果

19、在雙擊單元格邊框的同時按下與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下ShiftShift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。域。22.22.快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵按下組合鍵“ShiftF8”“ShiftF8”，激活，激活“添加選定添加選定”模式，此時工作簿下方

20、的狀態(tài)欄中會顯模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出示出“添加添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住CtrlCtrl鍵不放。鍵不放。23.23.根據(jù)條件選擇單元格單擊單擊“編輯編輯→定位定位”命令，在打開的命令，在打開的“定位定位”對話框中單擊對話框中單擊“定位條件定位條件”按鈕，根據(jù)按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在你要選中區(qū)域的類型，在“定

21、位條件定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量常量”、“公式公式”等，此時還可以復(fù)選等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字數(shù)字”、“文本文本”等項目，單擊等項目，單擊“確定確定”按鈕按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。后符合條件的所有單元格將被選中。24.24.復(fù)制或移動單元格把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊

22、選擇源單元格，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”或“復(fù)制復(fù)制”命令，選定目標單元格，從命令，選定目標單元格，從“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“粘貼粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標單元格中了。令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標單元格中了。25.25.完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選

23、擇需要刪除的單元格，然后按下刪除的單元格，然后按下“Ctrl“Ctrl（減號）（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。26.26.快速刪除空行有時為了刪除有時為了刪除ExcelExcel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便

24、。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行(全空全空)，然后，然后選擇表中所有的行，單擊選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→篩選篩選→自動篩選自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇中選擇“空白空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯編輯→刪除行刪除行”，然后按，然后按“確定”

25、，所有的空行將被刪去。，所有的空行將被刪去。注意注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標記時回車鍵也有粘貼功能，當復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標記時(虛線框虛線框)，按下回車，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的不要在有閃動的復(fù)制邊框標記時使用