excel使用技巧大全(超全)

1、1ExcelExcel使用技巧集錦使用技巧集錦——163163種技巧種技巧目錄一、基本方法11.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表12.2.快速啟動(dòng)快速啟動(dòng)EXCELXCEL13.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)14.4.給單元格重新命名給單元格重新命名15.5.在EXCELXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍中選擇整個(gè)單元格范圍16.6.快速移動(dòng)快速移動(dòng)復(fù)制單元格復(fù)制單元格17.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序1

2、8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容19.9.選擇單元格選擇單元格110.10.為工作表命名為工作表命名211.11.一次性打開多個(gè)工作簿一次性打開多個(gè)工作簿212.12.快速切換工作簿快速切換工作簿213.13.選定超級鏈接文本（微軟選定超級鏈接文本（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）214.14.快速查找快速查找215.15.修改默認(rèn)文件保存路徑修改默認(rèn)文件保存路徑216.16.指定打開的文件夾指

3、定打開的文件夾217.17.在多個(gè)在多個(gè)EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換318.18.快速獲取幫助快速獲取幫助319.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式320.20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格321.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域322.22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格323.23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格324.2

4、4.復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制或移動(dòng)單元格325.25.完全刪除完全刪除EXCELXCEL中的單元格中的單元格326.26.快速刪除空行快速刪除空行327.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能328.28.快速關(guān)閉多個(gè)文件快速關(guān)閉多個(gè)文件429.29.選定多個(gè)工作表選定多個(gè)工作表430.30.對多個(gè)工作表快速編輯對多個(gè)工作表快速編輯431.31.移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表432.32.工作表的刪除工作表的刪除433.33.快速選擇單元

5、格快速選擇單元格434.34.快速選定快速選定EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）435.35.備份工件簿備份工件簿436.36.自動(dòng)打開工作簿自動(dòng)打開工作簿437.37.快速瀏覽長工作簿快速瀏覽長工作簿438.38.快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行439.39.繪制斜線表頭繪制斜線表頭540.40.繪制斜線單元格繪制斜線單元格541.41.每次選定同一單元格每次選

6、定同一單元格542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿543.43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)544.44.制作個(gè)性單元格制作個(gè)性單元格5二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧51.1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值52.2.增加工作簿的頁數(shù)增加工作簿的頁數(shù)63.3.奇特的奇特的F4F4鍵64.4.將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入EXCELXCEL65.5.快速換行快速換行66.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)

7、字67.7.在單元格中輸入在單元格中輸入0值68.8.將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式69.9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）637.7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)13138.8.在圖表中增加文本框在圖表中增加文本框13139.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接131310.10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加

8、新數(shù)據(jù)系列131311.11.快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式141412.12.創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表141413.13.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸141414.14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型141415.15.復(fù)制自定義圖表類型復(fù)制自定義圖表類型141416.16.旋轉(zhuǎn)三維圖表旋轉(zhuǎn)三維圖表141417.17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作

9、表中的數(shù)值拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值141418.18.把圖片合并進(jìn)你的圖表把圖片合并進(jìn)你的圖表151519.19.用圖形美化工作表用圖形美化工作表151520.20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一151521.21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表151522.22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表151523.23.改變默認(rèn)圖表類型改變默認(rèn)圖表類型151524.24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作

10、表圖表快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表151525.25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表161626.26.快速選取圖表元素快速選取圖表元素161627.27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCELXCEL圖表圖表161628.28.繪制平直直線繪制平直直線1616四、函數(shù)和公式編輯技巧161.1.巧用巧用IFIF函數(shù)清除函數(shù)清除EXCELXCEL工作表中的工作表中的016162.2.批量求和批量求和1

11、6163.3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和16164.4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和17175.5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均利用公式來設(shè)置加權(quán)平均17176.6.自動(dòng)求和自動(dòng)求和17177.7.用記事本編輯公式用記事本編輯公式17178.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式17179.9.解決解決SUMSUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制171710.10.在絕對與相對單元引用之間切換在

12、絕對與相對單元引用之間切換171711.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式171712.12.實(shí)現(xiàn)條件顯示實(shí)現(xiàn)條件顯示1818五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧181.1.管理加載宏管理加載宏18182.2.在工作表之間使用超級連接在工作表之間使用超級連接18183.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)18184.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)18185.5.查看查看EXCELXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)181

13、86.6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）18187.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算19198.8.WEBEB查詢查詢19199.9.在EXCELXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算中進(jìn)行快速計(jì)算191910.10.自動(dòng)篩選前自動(dòng)篩選前1010個(gè)191911.11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（

14、微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）191912.12.讓EXCELXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示191913.13.用“超級連接超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件2020六、設(shè)置技巧201.1.定制菜單命令定制菜單命令20202.2.設(shè)置菜單分隔線設(shè)置菜單分隔線20203.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄20204.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄20205.5.使用單文檔界面快