word使用技巧大全

1、一、快速保存一、快速保存首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為:單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”標(biāo)簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可。快速打開和保存文檔。然后，wd的菜單會生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔?！翱焖俦４妗睂?shí)際是每次保存的時(shí)候，只保存改變過的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時(shí)間。二、多處剪切，一處粘貼二、多處剪切，一處粘貼

2、用圖文場移動多個(gè)對象。圖文場是Wd中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形，再按下CtrlF3組合鍵移至圖文場，對每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下CtrlShiftF3組合鍵，若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然后在“請?jiān)诖随I

3、入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。順便說一句，你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”，Wd在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容三文字塊的快速、重復(fù)錄入方法三文字塊的快速、重復(fù)錄入方法用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條

4、，Wd即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會立即顯示整個(gè)詞條，擊回車鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。四插入中英對譯的翻譯結(jié)果四插入中英對譯的翻譯結(jié)果注意:首先，要確認(rèn)“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上，按AltShiftF7

5、試試，沒反映？安裝吧——用wd安裝盤安裝詞典組件才行。用詞典進(jìn)行翻譯。在編輯文檔時(shí)，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時(shí)你求助于Wd的中英——英中詞典，即可在Wd中進(jìn)行動態(tài)互譯了。使用的方法是:⑴從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按AltShiftF7組合鍵啟動詞典，這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對話框⑵鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞⑶單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“

6、翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等⑷在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。五同時(shí)編輯長文檔的多個(gè)部分五同時(shí)編輯長文檔的多個(gè)部分同時(shí)編輯同一文檔的多個(gè)部分。處理長文檔時(shí)可將文檔的不同部分同時(shí)顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實(shí)現(xiàn)該功能。方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項(xiàng)，這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個(gè)新窗口，顯示的

7、是同一文⑶單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開有“保存”選項(xiàng)卡的“保存”對話框。⑷往“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫，并且最多只能有15個(gè)字符，這些字符可以是字母、數(shù)字或符號。每輸入一個(gè)密碼字符，文本框內(nèi)就會顯示一個(gè)星號。⑸單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對話框，往“請?jiān)冁I入一遍打開權(quán)限密碼”框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。⑹單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框。⑺單擊“保存“按鈕保存文件。十意外關(guān)機(jī)，自動恢復(fù)文檔十意外關(guān)機(jī)，自動恢

8、復(fù)文檔對付死機(jī)的補(bǔ)救方法。若Wd97發(fā)生意外死鎖，重新啟動之后，還有可能部分地恢復(fù)以前的工作。方法為:⑴啟動Wd97，單擊“打開”命令。⑵在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內(nèi)的Temp文件夾，在“文件類型”框中選擇“所有文件”。⑶打開恢復(fù)的文檔，每個(gè)恢復(fù)的文檔都命名為“自動恢復(fù)保存的文件名”，擴(kuò)展名doc。⑷單擊“保存”命令按鈕，在“文件名”框中輸入文件名，當(dāng)看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時(shí)單擊“是”，這樣你就可以用現(xiàn)在的文件