powerpoint使用技巧大全

1、PowerPointPowerPoint使用技巧大全使用技巧大全[zt][zt]WdWd文檔快速轉(zhuǎn)換為文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPointPowerPoint文稿文稿我們通常用Wd來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用P

2、owerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開Wd文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Wd2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖(恢復(fù)窗格)］按鈕；如果是Wd972000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Wd文檔中的全部?jī)?nèi)

3、容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［ShiftEnter］。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Wd文檔，同樣可以利用

4、“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［Backspace］(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Wd中即可。在PowerPointPowerPoint中巧用中巧用FlashFlash動(dòng)畫動(dòng)畫如果你已經(jīng)接觸過Flash的話，一定會(huì)對(duì)它愛不釋手，因?yàn)橛盟谱鞯奈募∏闪岘?，晶瑩可愛。而PowerPoint簡(jiǎn)單易用，制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔、條理清晰，非常適合教師上

5、課使用。那么，如何將Flash動(dòng)畫加入到PowerPoint中呢，經(jīng)過筆者的不斷摸索，終于能夠?qū)崿F(xiàn)，寫出來與大家分享。方法一：1、打開PowerPoint工作界面，新建一文件。2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊［其他控件］按鈕（即最后一個(gè)按鈕），打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單，選擇“ShockwaveFlashObject”，此時(shí)光標(biāo)變成“十”字形，用鼠

6、標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)任意大小的區(qū)域，此時(shí)拖出的圖形呈矩形，以后Flash果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。3、目錄式的跳轉(zhuǎn)利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁(yè)漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。

7、具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。4、為什么有的文件特別大同樣是一份六十頁(yè)，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因?yàn)橐粋€(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大小），存成BMP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長(zhǎng)寬各為原來的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者

8、，看每個(gè)圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。5、異地聲音正常播放在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時(shí)到其他計(jì)算機(jī)上不能正常播放，這是由于插入的聲音對(duì)象含有盤符和路徑，而在其他計(jì)算機(jī)上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立PowerPoint文件時(shí)，將所要插入的聲音

9、文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。6、設(shè)置循環(huán)播放鎖定當(dāng)演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時(shí)，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設(shè)置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對(duì)PowerPoint2000的播放器進(jìn)行設(shè)置，右擊Ppview32.exe選擇“屬性“菜單，單擊“快捷方式“選項(xiàng)卡，在“目標(biāo)“文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：C：PPV

10、IEW32.EXEka、c:ppt公眾.ppt。7、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片“。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為“左右向中間收縮“，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？8、背景音樂的連續(xù)播放剛用PowerPoint制作幻燈片的朋友可能都會(huì)遇到