word2007使用技巧大全

1、1、固定最近打開的文檔 、固定最近打開的文檔我們知道，Word 提供了“最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的打開最近曾訪問過的文檔，但假如打開過的文檔太多，恐怕就會(huì)不太容易找到以前常用的文檔，這一現(xiàn)象無論是在 Word 2007 或是 Word 2003 都是存在的。不過，我們現(xiàn)在可以將常用的 Word 文檔固定在“最近使用的文檔”列表中，方法是單擊 Office 圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了，以后即

2、使打開的文檔數(shù)量超過了默認(rèn)的限制，這個(gè)文檔也會(huì)繼續(xù)固定在“最近使用的文檔”列表中，只不過它的位置可能會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是，顯示“最近使用的文檔”數(shù)量可以在“Word 選項(xiàng)”→“高級(jí)”的“顯示”小節(jié)中重新進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然建議還是請(qǐng)根據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。2、一次性更新文檔中的域 、一次性更新文檔中的域在以前的版本中，我們需要逐個(gè)執(zhí)行“更新域”的命令才能完成文檔中多個(gè)域的更新工作，而在 Word 2007 中則變得

3、相當(dāng)簡單。現(xiàn)在，我們可以一次性完成文檔中的域更新，方法是首先切換到“開始”選項(xiàng)卡，然后在“編輯”功能組中選擇“全選”，然后在文本編輯區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”就可以了。3、快速設(shè)置段落縮進(jìn) 、快速設(shè)置段落縮進(jìn)大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符，如果文檔的頁碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，我們可以通過修改正文樣式來實(shí)現(xiàn)這樣的要求，首先請(qǐng)打開“段落”對(duì)

4、話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首2.在“校對(duì)”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行【中文（中國）】命令，以此來啟用屏幕取詞翻譯的功能。3.將鼠標(biāo)指針停留在任意一個(gè)英文單詞上，相應(yīng)的翻譯結(jié)果就會(huì)以屏幕提示的方式顯示出來。4.如果你還沒有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標(biāo)移開，標(biāo)題文本就會(huì)恢復(fù)到原來的樣子；一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會(huì)被應(yīng)用。7、一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置

5、、一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級(jí)標(biāo)題指定了樣式，但又覺得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒有關(guān)系，Word 2007 內(nèi)置了許多經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設(shè)置會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：1.在默認(rèn)顯示于最前端的“開始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標(biāo)指針移至“樣式集”

6、子菜單項(xiàng)，所有樣式集選項(xiàng)會(huì)以菜單的方式顯示在您的面前。3.用鼠標(biāo)指針滑過每個(gè)樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。 8、利用主題讓文檔煥然一新 、利用主題讓文檔煥然一新文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word 中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步驟如下：