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文檔簡介
1、讓采購變輕松,每天改善一點(diǎn)點(diǎn)讓采購變輕松,每天改善一點(diǎn)點(diǎn)(更多采購技巧請關(guān)注:牛盾勞保鞋直銷網(wǎng))正確規(guī)避采購過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為,這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對這些風(fēng)險(xiǎn),我們
2、需要采取一定措施予以規(guī)避來減少損失。一、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段任何事物都有風(fēng)險(xiǎn),采購風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有:做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商,重視供應(yīng)商的篩選和評級;嚴(yán)格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,保持信息流暢順;完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強(qiáng)過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理,以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。漢明電子全球采購及營銷總經(jīng)理徐成指出
3、,充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站,有助于采購人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息,為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時(shí)公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。他強(qiáng)調(diào),采購應(yīng)減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應(yīng)商,以分散采購風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算,由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的,以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時(shí)間發(fā)貨,適當(dāng)運(yùn)用MRPII系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目開
4、發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通,使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。二、降低采購風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購風(fēng)險(xiǎn),最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個(gè)階段。首先是供應(yīng)商的初步考察階段:在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,可以派人到對方公司進(jìn)行現(xiàn)場了解,以做出整體評估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)
5、商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。在初步判斷有必要進(jìn)行開發(fā)后,建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。其次是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段:對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測試或交流。第三是小批量認(rèn)證階段:對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。第四是大批量采購階段:根據(jù)合作情況,逐步加大采購力度。讓采購變輕松,每天改善一點(diǎn)點(diǎn)讓采購變輕松,每天改善一點(diǎn)點(diǎn)(更多采購技巧請關(guān)注:牛盾勞保鞋直銷
6、網(wǎng))11、如果小批量產(chǎn)品通過審核,那么此供應(yīng)商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。12、供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄,每一個(gè)目錄都需要自己去評審,每一個(gè)地方都需要重新評審一次,整個(gè)流程需要半年時(shí)間。資信問題更是重中之重.12道流程不能出一絲差錯(cuò),資信問題更是不允許有問題。以上12個(gè)環(huán)節(jié)都成功通過以后,您就能成為此采購商的供應(yīng)商,進(jìn)入他們的全球供應(yīng)鏈。要求是極其苛刻的。采購流程控制寶典大全如果你知道你供應(yīng)商的成本,就能在談判中壓低其商品和服務(wù)的價(jià)格。
7、如果你知道競爭對手的成本,就能建立并保持明確的競爭優(yōu)勢。對于中國的經(jīng)理人來說,有效的采購管理是一個(gè)比較緊迫的管理話題。如何用管理流程的觀點(diǎn)來貫穿采購的各個(gè)環(huán)節(jié),并和競爭對手的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較,從而改善成本結(jié)構(gòu),使企業(yè)在市場上保持競爭優(yōu)勢。只有這樣去管理采購,企業(yè)的采購職能才能成為管理中的增值環(huán)節(jié)。從這一點(diǎn)上來說,你怎么花錢采購,往往能夠決定你最終在市場競爭中,怎樣賺取利潤。如果企業(yè)能夠估算供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)成本,就可以有力地洞察并控制采
8、購流程。這樣,他們就能夠采取下一步行動:在談判中壓低采購價(jià)格,以盡量減少材料成本。材料和勞務(wù)成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大。因此,降低材料成本能對減少總成本,提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。另外,企業(yè)在估算競爭對手的成本之后,可以根據(jù)競爭情況,將其與自己處于優(yōu)勢或劣勢的成本領(lǐng)域相比較。通過確定競爭對手和你公司在產(chǎn)品或服務(wù)成本上的差異,你能利用標(biāo)的成本建立成本目標(biāo)。這就是戰(zhàn)略成本核算的力量,即戰(zhàn)略性地管理自己的成本,以盡可能地實(shí)現(xiàn)利潤最大化。戰(zhàn)
9、略成本核算流程由四個(gè)步驟組成:估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本;估計(jì)競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本;設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進(jìn)的領(lǐng)域;確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進(jìn)對你公司的價(jià)值。使用這四步驟有助于回答下面的問題:我的企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大生產(chǎn)能力嗎?競爭對手的長處和弱點(diǎn)是什么?什么樣的戰(zhàn)略會讓我的企業(yè)在競爭中先發(fā)制人?這個(gè)流程會對你公司的底線收益和現(xiàn)金流產(chǎn)生什么影響?1.估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本??梢酝ㄟ^參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適
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