時間管理決策的十大法則

1、進行有效的時間管理，必須把握以下十大法則：進行有效的時間管理，必須把握以下十大法則：①細微邊界法則細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導致最終結果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。細微邊界法則在生活中無處不在，如因1分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下1列；搶救危重病人延誤1分鐘，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了1秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過……細微邊界法則在經濟領域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經由“大魚吃

2、小魚”轉變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”，企業(yè)間在對市場反應速度上的細微差距，可能導致利潤率上的天壤之別。英特爾公司就是因為總能比競爭對手快1步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運。細微邊界法則告訴我們，決定1個人能否成功，有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行1步。先行1步天地寬，搶先1步，就會領略到別樣的風景，就會占盡先機，而辦事拖拉、沒有時間觀念

3、，就可能因1步趕不上，而步步趕不上。為此我們必須增強時間觀念，無論做什么事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早準備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動；凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因1步之差而與成功失之交臂的遺憾。②帕累托法則帕累托法則又稱8020法則，是由英國經濟學家和社會學家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經濟學領域，后來這1法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結果是由

4、該系統(tǒng)中約20%的變量產生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來分為369等，完成時限越近，人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調動1切資源保證任務按期

5、完成；而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。帕金森法則對我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應該為工作設置盡可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每1項工作都能在第1時間完成，以便爭取主動；對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規(guī)劃，則應進行合理分解，細化為在每1階段可完成的小目標，并設定嚴格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。⑤學習曲線法則學習

6、曲線法則是指在1個合理的時間段內，連續(xù)進行有固定模式的重復工作，工作效率會按照1定的比率遞增，從而使單位任務量耗時呈現(xiàn)1條向下的曲線。學習曲線效應是在以下兩種因素的共同作用下產生的：1是熟能生巧，連續(xù)進行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務量的工作時間會越來越短；2是規(guī)模效應，生產10件產品與100件產品所需要的生產準備時間、各生產環(huán)節(jié)間的轉換時間是1樣的，因此1次生產的產品越多分攤到每件產品上的準備時間和轉換時間越少單位生

7、產效率越高。學習曲線法則告訴我們，應盡量集中處理性質相同的事務性工作如1次性處理具有相同性質的所有文件，1次性打完所有的溝通電話，1次購齊所需的生活用品，1次性做完所有家務等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間，從而達到節(jié)約時間、提高效率的目的。⑥報酬遞減法則報酬遞減法則與學習曲線法則相反，是指從事某項創(chuàng)新型的工作超過1定時限以后，單位時間內取得的工作成果會逐漸降低。造成時間報酬遞減的原因是