檔案員上崗培訓試題

1、1檔案員上崗培訓試題檔案員上崗培訓試題第一章第一章檔案與檔案概述檔案的特點檔案的特點p1.檔案是直接形成與社會實踐活動的原始的記錄2.檔案是由文件有條件地轉化來的3.檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣文件轉化為檔案的條件是：文件轉化為檔案的條件是：p1.辦理完畢的文件才能作為檔案保存2.對日后工作和研究活動有查考利用價值的文件才有必要作為檔案保存3.按照一定規(guī)律集中保存起來的文件才是現代意義上的檔案二、檔案種類與劃分檔案種類與劃分p以內容

2、為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。檔案業(yè)務工作的基本內容檔案業(yè)務工作的基本內容可概括為檔案的收集、整理、鑒定、保管、收集、整理、鑒定、保管、統計和利用統計和利用等六方面，簡稱“六個環(huán)節(jié)”。三、檔案工作的性質檔案工作的性質p20是一項管理性、服務性、政治性、科學性和文化性的工作。檔案工作的基本原則檔案工作的基本原則p22：“檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。”檔案工作實行統一領導

3、、分級管理是我國檔案工作的組織原則維護檔案完整與安全維護檔案完整與安全，是檔案管理的基本要求基本要求便于社會各方面的利用，是檔案工作的根本目的全宗（定義）全宗（定義）是由一個獨立機關、社會組織或個人形成的全部檔案所3下行文是指：下行文是指：上級機關向所屬的被領導或被指導的下級機關發(fā)送的公文。從公文的機密程度和閱讀范圍上劃分公文可分為公布公文、內部公布公文、內部公文、機密公文公文、機密公文三大類。內部公文指內容不宜對社會公開，只限于機關內

4、部使用的公文。機密公文指內容涉及國家秘密，泄露出去會使國家的安全和利益遭受損害的公文。行政機關的公文種類主要有十三類行政機關的公文種類主要有十三類：1.命令（令）2.決定3.公告4.通告5.5.通知通知6.6.通報通報7.議案8.8.報告報告9.9.請示請示10.批復11.意見12.函13.會議紀要公文的稿本稿本是指公文文稿和文本的統稱。公文稿本主要有以下幾種：1.1.草稿草稿2.2.定稿定稿3.3.正本正本4.4.存本存本5.5.副本

5、副本定稿的定義定稿的定義：即已經履行法定批準程序的公文文稿，是經過負責人簽發(fā)或經過會議討論通過（批準）的最后完成稿。正本的定義：正本的定義：即向受文者制發(fā)的具有法定效用的公文文本，是依據定稿并按規(guī)范格式要求制作的正式文本。公文整理遵循的原則是公文整理遵循的原則是遵循公文形成規(guī)律，保持公文之間的有機聯系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。公文之間的有機聯系聯系主要表現在：公文的來源、內容、時間、形公文的來源、內容、時間、形式等方面。式等方面。