社會保險管理程序、安全、工傷管理規(guī)定(改后)

1、社會保險管理程序社會保險管理程序文件編號：KQG020401版本：A版頁碼：161目的目的跟據(jù)國家關(guān)于社會保險有關(guān)規(guī)定，為公司職員承辦的相關(guān)社會保險的申報、繳交和退職、退休等手續(xù)。說明流程，提高效率，保障參保工作有序并實效。2范圍范圍適用于公司各部門、各管理處。3職責職責3.1公司總部、管理處每月底上報需做社保人員。3.2人力資源部負責社會保險具體工作。4工作程序工作程序4.14.1企業(yè)職工中凡屬下列人員之一者，可以不辦理社會保險關(guān)系：

2、企業(yè)職工中凡屬下列人員之一者，可以不辦理社會保險關(guān)系：4.1.1聘用已退休人員。4.1.2在外單位已參保并仍在繼續(xù)按規(guī)定繳納社會保險費的人員。4.1.3未轉(zhuǎn)正人員。4.24.2辦理轉(zhuǎn)正員工投保手續(xù)須知辦理轉(zhuǎn)正員工投保手續(xù)須知:4.2.1新投保員工：（1）由管理處填寫“社保增減員表”一份，在表格中寫明“新增”并在當月薪資中扣其社保款；（2）收取一寸照片及身份證復印件各一張；（3）農(nóng)業(yè)戶員工提供戶口簿復印件一份，可不扣失業(yè)金；（4）設立基本

3、養(yǎng)老保險手冊一本。4.2.2原單位已投保員工：在“社保增減員表”上寫明“轉(zhuǎn)增”，并提供身份證復印件一張（不另設立社保手冊）。4.2.3人力資源部在20日前填寫〈〈參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險職工申報表〉〉一式四份，并加蓋公章，到市社保養(yǎng)老關(guān)系科窗口辦理增員手續(xù)，20日后停辦增員手續(xù)。4.2.4人力資源部根據(jù)市社保公司批復的〈〈參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險職工申報表〉〉到社保公司領(lǐng)取空白的社保手冊，填寫“社會保險號碼”及“姓名

4、”，并貼上相片，交回社保公司加蓋鋼印。及社保手冊到社保公司流動窗口辦理減員手續(xù)。減員手續(xù)辦理完畢后新單位方可對其參保。4.34.3辦理離職人員核減手續(xù)須知辦理離職人員核減手續(xù)須知:（1）由管理處填寫“社保增減員表”一份，在表格中寫明“減員”，當月薪資中不再扣其社保款；（2）人力資源部20日前填寫〈〈參保單位養(yǎng)老、工傷、生育保險減員申報表〉〉，一式四份，并加蓋公章，到社保養(yǎng)老關(guān)系科窗口辦理減員手續(xù)，20日后停辦減員手續(xù)。4.4辦理職工社會

5、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移須知辦理職工社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移須知:4.4.1社保關(guān)系轉(zhuǎn)入（1）轉(zhuǎn)入單位填報《參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險職工申報表》進行增員申報；（2）帶社保公司網(wǎng)上批復的〈〈參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險職工申報表〉〉到社保個帳科轉(zhuǎn)移窗口開具《養(yǎng)老保險關(guān)系商轉(zhuǎn)函》；（3）憑“商轉(zhuǎn)函”到轉(zhuǎn)出地社保公司辦理保險關(guān)系轉(zhuǎn)移；（4）帶轉(zhuǎn)出地社保公司開具的轉(zhuǎn)移單到復核科轉(zhuǎn)移錄入窗口辦理關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)；（5）五區(qū)八縣（除機關(guān)社保以外）參保職工不

6、需辦理轉(zhuǎn)移，只需辦理“兩確認”手續(xù)后，可直接到所在地參保。4.4.2社保關(guān)系轉(zhuǎn)出（1）企業(yè)填寫《參保單位養(yǎng)老、工傷、生育保險減員申報表》，進行減員申報（2）帶轉(zhuǎn)入地社保公司開具的《養(yǎng)老保險關(guān)系商轉(zhuǎn)函》；（3）帶職工本人職工養(yǎng)老保險手冊辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；（4）省統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)出應附“兩確認表”；（5）帶齊以上材料到個帳科轉(zhuǎn)移窗口辦理。注:（1）曾經(jīng)辦理過轉(zhuǎn)移的應提供轉(zhuǎn)移清單原件及復印件；（2）有補繳工齡的應提供補繳表原件（3）需確認的應先確認后