論提高工作效率的重要性及方法

1、1論提高工作效率的重要性及方法摘要：企業(yè)生存靠的是利潤(rùn)，如果沒(méi)有了利潤(rùn)，一個(gè)企業(yè)是無(wú)法存活下來(lái)的。提高企業(yè)利潤(rùn)的方法多種多樣，總結(jié)為一句話即為“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企業(yè)才能以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，既實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。關(guān)鍵詞：工作效率團(tuán)隊(duì)精神執(zhí)行力1.1.工作效率工作效率什么是工作效率，工作效率一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小

2、于投入，就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一個(gè)人的工作效率低下不但影響自己的工作進(jìn)程，會(huì)更大范圍的影響他人。前段時(shí)間有件很火的新聞，或許大家都有所耳聞，講的是一個(gè)北漂的小伙子小周回家辦因私護(hù)照來(lái)回六次才把證件辦下來(lái)的事件。小周從北京到老家大約是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折騰這么多次需要耽誤多少時(shí)間，影響多少正常

3、的工作及又會(huì)搭上多少路費(fèi)，這是一個(gè)工作效率嚴(yán)重低下的表現(xiàn)，我們回顧一下小周辦因私護(hù)照的整個(gè)過(guò)程，思考下為什么工作效率會(huì)這么低，又造成了哪些影響，怎樣提高工作效率。案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出國(guó)，需要辦因私護(hù)照，由于在北京繳納社保不足一年，按規(guī)定他必須回戶口所在地辦理。按說(shuō)現(xiàn)在辦因私護(hù)照也不是什么難事，可小周說(shuō)為了辦護(hù)照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直沒(méi)有辦下來(lái)，每次去都還要看辦事人員的臉色

4、，想想都打怵。不久前，央視記者和小周一起來(lái)到了他們縣公安局出入境科。出入境科的辦公室面對(duì)面坐著兩位辦事人員，兩人都沒(méi)有穿警服，其中一位一直看著報(bào)紙，頭始終沒(méi)有抬一下。這位看報(bào)紙的女士就是前幾次接待小周的辦事人員，她報(bào)紙看得很專注，直到對(duì)面的同事叫她，她才如夢(mèng)方醒般抬起了頭。她似乎對(duì)小周的來(lái)訪打擾了她讀報(bào)有些不滿意，不過(guò)顯然她還記得小周。3題。如果按照正常程序，辦事人員讓小周補(bǔ)辦的證件只有身份證件是需要的，其他都是多余的。我們假設(shè)其他證件

5、也是必要的小周需要跑這么多趟么，顯然是不需要的，辦事人員在小周第一次證件不全的情況下應(yīng)該告知小周都需要哪些證件，證件齊全了再過(guò)來(lái)就可以了，而不是每次只說(shuō)證件不全回去補(bǔ)辦。這里的辦事人員就是站著說(shuō)話不腰疼，人浮于事，導(dǎo)致小周耽誤工作、浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)金錢(qián)，更重要的事情是導(dǎo)致小周無(wú)法正常出國(guó)工作學(xué)習(xí)。我們假設(shè)一下如果我們公司也存在這種情況會(huì)是什么樣子的。如果有一天銷售部與一家企業(yè)簽訂了一筆合同，在正常情況下這筆合同是可以如期交付的，但是，由于

6、各部門(mén)配合不夠緊密，或者有工作人員人浮于事，故意刁難其他部門(mén)，譬如在排產(chǎn)上工作量安排過(guò)多或者不足，抑或生產(chǎn)部有人員流失人事部未能做好人事調(diào)動(dòng)，抑或生產(chǎn)職工怠工，工作馬虎導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格，這些工作效率低下的表現(xiàn)都可能造成合同不能按時(shí)交付抑或交付的產(chǎn)品不合格需要進(jìn)廠返修，進(jìn)一步影響公司于客戶的關(guān)系，導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損等等。所以，如果在我們公司也有這樣的辦事人員我們的工作效率是不會(huì)上去的，我們公司是也不會(huì)讓這樣的人員在我們公司存在的。既然工作

7、效率這么重要，我們?cè)撛鯓犹岣吖ぷ餍誓?？縱觀那些成功人士，都是高效率工作的杰出代表。那么，如何才能提高我們的工作效率呢？端正自己的工作態(tài)度。工作本身沒(méi)有貴賤之分，但是對(duì)于工作的態(tài)度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現(xiàn)在所從事的工作。對(duì)現(xiàn)在的工作，要有勤奮、主動(dòng)、敬業(yè)的精神。態(tài)度決定速度。一個(gè)人有端正的工作態(tài)度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。提高時(shí)間的利用率。時(shí)間是我們最為寶貴的資源。沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己