100《小強升職記》@趙威然然

1、,作者：鄒鑫,時間管理根本不是一種方法或者技能，時間管理是一種習慣，一種生活方式！,,電子工業(yè)出版社,讀書筆記:@趙威然然,升職記,,總覺得一天什么都沒干就過去了?總覺得不應該再拖延下去了?總覺得突如其來的事情太多?,,我看到的那些能做成事情的人都是時間管理的高手，因為時間管理其實就是人生管理，是時間的管理方法或者說藝術，構成了不同的人生?！趵?，優(yōu)米網創(chuàng)始人,這是近年來中國本土最實用、最靠譜的時間管理書，不僅僅談時間管理，

2、更重要的是談到了在職場中的應用，睿智而實用。值得一讀?！诺?，新精英總裁,,,小強升職記，時間管理故事書,,,,PART 1,你的時間去哪了?,世界上有兩種人，一種是“確實很忙的人”，另一種是“假裝很忙的人”?！按_實很忙”的人又分為兩種：一種是會自我管理的人，另一種則不會，這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同：前一種人用20%的時間管理完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情。,“,“,,,人類大腦喜歡做的事情,為什么你那么忙?,互

3、相關聯(lián)的信息吸引了我們的大量注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹,,,,超市黑洞,電視黑洞,網絡黑洞,,,提醒你珍惜時間分析自己時間的投入與產出找到你的最高效時間段,,,記錄與分析時間日志,時間分為主動時間和被動時間，做事之前有預期，并且追求預期的結果，這是主動運用時間，否則就是被動運用時間，而時間黑洞就是指被動時間的集合。,如何改變忙碌？,,,最重要的事是什么？,所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性

4、的總評價和總看法,,找到職業(yè)價值觀是關鍵,當面臨一件事的時候，根據自己的職業(yè)價值觀來判斷它的重要與否你身邊的和你關系比較密切的同事他的最高分三項是和你差不多的,,,,PART 2,無壓工作術,四象限法則衣柜整理法,“,“,,四象限法則,,PART 2,,1,2,3,放入四象限（根據職業(yè)價值觀）先輕重再緩急（根據意愿分高中低）,,,什么是四象限法則?,,,PART 2,1,3,2,四象限法則,,擺脫第三象限干擾?,目的在于幫助

5、經理人確定由適當人選在適當的時間，用正確的方法做正確的事。,猴子法則,明確職責，確定這只猴子不是你的注意溝通方式，明確、堅決、不生硬,,,PART 2,1,2,3,,如何進入第二象限,對第二象限進行目標描述和任務分解,,分解后步驟多，迫使集中注意到第二象限可講一個項目做細，做得有計劃明確任務完成的標準分成小的任務后有利于進度控制,四象限法則,,衣柜整理法,,,,,,捕捉,明確意義,組織整理,深思,行動,什么是衣柜整理法?,,PA

6、RT 2,,,,,,,捕捉將一切引起我們注意的事記下來,數碼工具,,PART 2,衣柜整理法,推薦錘子便簽和印象筆記，日程管理軟件推薦any.do,方便的紙質筆記本，小巧的可隨身攜帶的,紙質工具,,PART 2,衣柜整理法,可以行動,不能行動,明確意義：“為衣物分類”,兩分鐘行動項目任務行動指派給別人完成的事特定時間做的事,垃圾將來某時參考資料,,PART 2,衣柜整理法,,好處,專注成就感擺脫壓力更好的結果,“下

7、一步行動”,,人的記憶力不可靠,動詞開頭內容清晰描述結果設立開始時間,,PART 2,衣柜整理法,組織整理：“將分類的衣物重新儲存”,,,,,,,,,,,,,,,“3+1”清單系統(tǒng),日程表：這里面存放 特定時間要做的事情,將來清單,哪天有空去打羽毛球?,XXXXXXXXXXXXXXX,給研發(fā)部luke提供新版本軟件的用戶使用報告,行動清單,項目清單,針對產品做市場調研調查相同定位產品的銷售策略,,,,,

8、PART 2,衣柜整理法,,,深思：“對衣物做到心中有數”,,,,,,,孵化雜事，靈活變換,重新審視，產生靈感,主動選擇，提升高度,,PART 2,衣柜整理法,行動：“選擇最佳方案”,,,,,,,原則（五萬英尺）思考自己的價值觀、原則和目標,愿景（四萬英尺）思考3—5年內的工作目標,目標（三萬英尺）思考1年內一個階段性目標,任務（一萬英尺）將注意力放在眼前的項目上,責任范圍（兩萬英尺）思考工作上的角色，生活上的角色，興趣愛好上

9、的角色,下一步行動（跑道）一一消滅清單，做好細節(jié),,,,PART 3,臣服與拖延如何做到要事第一？如何應對臨時突發(fā)時間？,“,“,遇到問題怎么辦？,,,臣服與拖延,臣服,,,,,,,精力,環(huán)境,天性,人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)工作精力會越來越下降,這事現在必須做?是→果斷中斷番茄時間否→寫在收集籃里面,完成后給自己一定獎勵，符合天性,番茄時間：每工作25分鐘休息5分鐘,,,,,,拖延怎么治?,目標,自愿參與,規(guī)則,及時反饋

10、,明確記下來，分成若干小目標,建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習慣,寫成功日志，給自己小獎勵,調整心態(tài)，從“要我做”到我要做,,拖延,臣服與拖延,,,,,,簡單明確,即時滿足,不愿改變,大腦喜歡簡單的事情,大多數人總是傾向于即時滿足,大多人成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步,①工作很無趣 ②失去野心、失去夢想,導致,,,,,為什么會瑣事優(yōu)先?,臣服與拖延,,,,,簡單明確,即時滿足,不愿改變,謀定而后動，讓事情簡單和明確

11、，易于執(zhí)行,找準事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點續(xù)傳”,利用時間日志找到大塊時間，用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走,,怎么解決瑣事優(yōu)先？,臣服與拖延,,嘗試建立自己的知識管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)等,,會前為什么開這次會確定主題（不超過3個）確定相關人確定會議記錄人預約會議室發(fā)送會議邀請、通知設置行事歷，提前到場,,,會中組織者控制會議節(jié)奏設置番茄時間會議不超過1小時站著開會最后用5分鐘來總結，確定每個議題行動計

12、劃以及負責人,,,會后會議記錄員發(fā)送會議紀要給與會成員，會議紀要要符合金字塔原理：先寫行動計劃、負責人、時間底線，在寫討論過程。,,,如何應對臨時突發(fā)事件？,,例子,臣服與拖延,,,,PART 4,我們不是在培養(yǎng)習慣，也不是在時間管理，而是選擇內心自由的生活方式,“,“,如何養(yǎng)成一個好習慣？,培養(yǎng)習慣不是一個人的事,培養(yǎng)習慣首先找到驅動力,,培養(yǎng)好習慣,,,,再微不足道的成就也要大肆慶祝,,,驅動力>約束力，力量來自內心,培養(yǎng)習

13、慣要給自己獎勵,組隊有利于培養(yǎng)習慣，自律自由,,,,,,,PART 5,優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)，普通的人有普通的系統(tǒng)，失敗的人沒有系統(tǒng),“,“,如何讓想法落地？,S.M.A.R.T法則,,,,,,,S,M,A,R,T,目標一定要明確，不能夠模糊,目標的可衡量性，是否有一個實現目標的標準,目標的可實現性,目標必須和其他目標具有相關性,目標必須有明確的截止期限,厘清目標,思維導圖：梳理計劃,甘特圖：掌握進度,建立框架對每個要素進行發(fā)散思維

14、做精簡,找到項目的里程碑和任務每個里程碑和任務的時間期限分別由誰負責,,,,,思維導圖、甘特圖,,,九宮格,,心靈,事業(yè),微夢想,健康,情感（人際關系）,心智（閱讀、技能）,財務,情感（家庭）,,我們過于認真地工作，卻不夠認真地生活平衡是要跳出框框，站在更高的角度看到我們一共有多少個格子需要照顧,平衡人生,,,,,PART 6,或許，身邊的環(huán)境才是自己成功的根源,“,“,建立高效工作區(qū),花半小時徹底清理辦公環(huán)境,資料分類4+

15、1,,,,,待處理,委托他人處,整理歸檔,扔進廢紙簍,,無法分類放進“David Wang”,,花半小時徹底清理辦公環(huán)境,關于桌面擺放適合自己的才是最好的,（原書P200頁可借鑒書中擺放）,,PPT分享：@趙威然然,小強升職記時間管理故事書鄒鑫·著,THE END,簡簡簡簡簡介：趙威然，大二，漢語言文學，嘉興學院（此P為讀書筆記，篇幅有限）,我都干過啥？校內O2O，微信配送（ing）運營微信公眾號（去年10月

16、至今ing，掌握一些編輯技巧）運營學院官方新浪微博2個月（粉絲增加200+，互動率不錯）做過一些PPT讀書筆記，現在看的就是其中之一……,簡,時間：7月—9月 地點最好江浙滬，其他也可,你也想免費得到出版社贈書做PPT讀書筆記？,,,,友情提示：馬上就去新浪微博 1、關注@時間卡片 ，可以看到其它學員讀書PPT制作約定 2、關注@讀書筆記PPT，可以看到其它學員已經提交的讀書PPT 3、搜#和秋葉一起學PPT