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1、企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第一條適用于所有因售后服務(wù)出差的員工以及因公出差的其他人員。第二條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。第四條出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)注
2、明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。第五條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng)。第六條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”
3、,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程:填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門(mén)經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案第七條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):依照企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)表格JHCC001。第八條出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo))。第九條一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車(chē)硬座;但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車(chē)硬臥,超過(guò)六小
4、時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。第十條遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次或飛機(jī)時(shí),須與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。第十一條兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人審批流程:經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。第二十條外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙
5、食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第二十一條凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。第二十二條出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十三條出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,
6、其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十四條維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)人。第二十五條舉止文明,禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。第二十六條做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。第二十七條立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第二十八條不接受代理商任何禮物,如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第二十九條嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的
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