合同管理制度(附流程圖)

1、合同管理制度1目的為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司經(jīng)濟(jì)合同的訂制、批準(zhǔn)權(quán)限、履行、變更解除及糾紛處理相關(guān)內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度，經(jīng)濟(jì)合同包括買賣（銷售和采購(gòu)）合同、租賃合同、承攬（加工、定作、建、工程）合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的一切合同。3規(guī)范性引用文件1

2、下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！逗贤ā?職責(zé)4.1各職能部門經(jīng)辦本部門職責(zé)范疇內(nèi)的合同簽約作業(yè)。4.2監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)合同評(píng)審。4.3公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查。4.3董事會(huì)、總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)委托人負(fù)責(zé)

3、合同審批。4.4各職能部門負(fù)責(zé)本部門合同執(zhí)行管理。經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。5合同管理5.1經(jīng)濟(jì)合同的簽訂5.1.1簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。5.1.2對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人或總經(jīng)理

4、外，其余必須是經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者，被授權(quán)者必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。5.1.3簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)及經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。b.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的

5、權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。c.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。5.2.4根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以請(qǐng)公證處公證。5.2.5經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：a.簽約人在授權(quán)范圍內(nèi)將草擬合同，同時(shí)填寫(xiě)《合同評(píng)審表》后，一并交由部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理核對(duì)后交主管副總審核，由主管副總審核后交監(jiān)察審計(jì)部審查

6、，再由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批，則合同成立。b.根據(jù)公司實(shí)際情況，合同較多較頻繁的簽約單位可按客戶、供應(yīng)商信用C、B、A分級(jí)程度進(jìn)行按季、半年度、一年度評(píng)審復(fù)核，詳見(jiàn)《客戶信用度評(píng)審表》。c.合同經(jīng)審核同意后即由簽約人簽字并加蓋公司印章，并將合同正本一份送監(jiān)察審計(jì)部，一份送財(cái)務(wù)部備案。5.2.6各合同評(píng)審部門、人員均應(yīng)按《合同評(píng)審單》相關(guān)欄目要求認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容并簽署審核意見(jiàn)。5.3經(jīng)濟(jì)合同的履行5.3.1經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。

7、一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。5.3.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。5.3.3各簽約人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5.3.4每一合同

8、履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案管理人員存檔。5.4經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除5.4.1在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各級(jí)人員首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。5.4.2對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。5.4.3變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須