外協(xié)加工管理制度

1、一、一、目的目的:為了規(guī)范外協(xié)加工的管理程序，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)廠商的質(zhì)量監(jiān)控，保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行，滿足市場(chǎng)的需求，特制定本管理辦法。二、二、范圍范圍：適應(yīng)于公司外協(xié)加工的過程管理。三、三、外協(xié)界定外協(xié)界定：1、產(chǎn)品在制造工程中的某個(gè)必需零件因公司生產(chǎn)能力不足或無此加工能力而需要外協(xié)廠商加工后使其能夠供公司內(nèi)部裝配使用的；2、產(chǎn)品由于公司內(nèi)部生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足影響客戶交期而需要外協(xié)廠商加工部分整機(jī)，由公司檢驗(yàn)后交客戶使用的。四、四、組織結(jié)

2、構(gòu)確定組織結(jié)構(gòu)確定:1、外協(xié)加工的管理業(yè)務(wù)由外協(xié)采購(gòu)部負(fù)責(zé)；2、外協(xié)采購(gòu)部由生產(chǎn)副總管轄，下設(shè)外協(xié)采購(gòu)部經(jīng)理、外協(xié)采購(gòu)員等。五、五、主要工作職責(zé)主要工作職責(zé):1、生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)外協(xié)加工的合同評(píng)審與審批，對(duì)外協(xié)加工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和匯報(bào)；2、營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)營(yíng)銷訂單評(píng)審，編制營(yíng)銷需求計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部安排生產(chǎn)；3、生產(chǎn)部經(jīng)理:對(duì)營(yíng)銷需求計(jì)劃進(jìn)行分解，編制生產(chǎn)計(jì)劃，配套確定外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，交外協(xié)采購(gòu)部協(xié)調(diào)

3、外協(xié)加工；4、外協(xié)采購(gòu)部經(jīng)理：按生產(chǎn)部的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，與外協(xié)廠商議價(jià)定價(jià)，簽訂協(xié)議合同，編制和下達(dá)具體的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行，保證生產(chǎn)計(jì)劃的按期、保質(zhì)保量完成；5、外協(xié)采購(gòu)員：根據(jù)外協(xié)采購(gòu)部的計(jì)劃，跟催外協(xié)廠商，監(jiān)督質(zhì)量、交期、數(shù)量的完成。六、六、外協(xié)廠商選擇、評(píng)審?fù)鈪f(xié)廠商選擇、評(píng)審1)組織對(duì)外協(xié)廠商的定期調(diào)查：外協(xié)采購(gòu)部通過網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、相關(guān)文件等多種方式對(duì)外協(xié)廠商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)、成本價(jià)格等進(jìn)

4、行調(diào)查，填寫《外協(xié)廠商調(diào)查表》《外協(xié)廠商評(píng)價(jià)表》，報(bào)生產(chǎn)副總及總經(jīng)理；2)外協(xié)廠商的評(píng)審與篩選：外協(xié)采購(gòu)部根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出合格的外協(xié)廠商名單，并組織生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行評(píng)審，篩選，確定外協(xié)合格廠商，并建立合格《外協(xié)廠商名錄》及《外協(xié)廠商管理臺(tái)帳》；3)外協(xié)件加工協(xié)議的簽訂，確定外協(xié)合格廠商后外協(xié)采購(gòu)部與外協(xié)廠商簽訂意向性《外協(xié)加工協(xié)議》；進(jìn)要求；3)外協(xié)件進(jìn)公司后，質(zhì)管部要進(jìn)行檢驗(yàn)，合格簽字后方可辦理結(jié)賬手續(xù)，出現(xiàn)質(zhì)量

5、問題要及時(shí)督促返修，嚴(yán)重時(shí)予以索賠；4)外協(xié)檢驗(yàn)員按批次檢驗(yàn)情況填寫《外協(xié)質(zhì)量檢查情況表》交質(zhì)管部外協(xié)采購(gòu)員每月填寫《外協(xié)件質(zhì)量檢查情況表》報(bào)質(zhì)管部及主管領(lǐng)導(dǎo)；5)外協(xié)件出現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)管部要及時(shí)奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場(chǎng)處理；6)質(zhì)管部每月填報(bào)《外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)情況報(bào)表》報(bào)技術(shù)副總及總經(jīng)理。4、外協(xié)件的技術(shù)管理：1)技術(shù)部制定外協(xié)件的工藝及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，交質(zhì)管部、外協(xié)采購(gòu)員和外協(xié)廠商并辦理交接手續(xù)，加工完畢后回收外協(xié)廠的相關(guān)技術(shù)資料；2)對(duì)于價(jià)值特別大

6、或生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的外協(xié)產(chǎn)品，技術(shù)部應(yīng)派出工藝員不定期地到外協(xié)廠商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查工藝技術(shù)的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋3)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件資料的復(fù)雜、機(jī)密程度制定相應(yīng)的價(jià)格和保密管理辦法，若外協(xié)廠商將工藝技術(shù)文件不慎損毀或丟失，需照價(jià)賠償。5、外協(xié)件生產(chǎn)進(jìn)度及交期控制：進(jìn)度控制，保證交期是外協(xié)采購(gòu)部的主要任務(wù)之一，外協(xié)采購(gòu)部經(jīng)理及外協(xié)采購(gòu)員要密切關(guān)注外協(xié)件加工進(jìn)度；1)外協(xié)采購(gòu)員要定期電話了解生產(chǎn)進(jìn)度，重要外協(xié)件每天記錄生產(chǎn)進(jìn)度，并反饋至生產(chǎn)部；

7、2)出現(xiàn)預(yù)計(jì)延期的情況，應(yīng)馬上與外協(xié)廠商協(xié)商解決，無法解決的，向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；3)每月外協(xié)采購(gòu)部填報(bào)《外協(xié)件加工進(jìn)度表》報(bào)生產(chǎn)部、生產(chǎn)副總理，重要外協(xié)件應(yīng)按批次填報(bào)報(bào)表。6、外協(xié)件生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問題協(xié)調(diào)與處理：外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)影響交期、質(zhì)量、成本、事故等較大問題時(shí)，外協(xié)采購(gòu)部要有應(yīng)急預(yù)案，即刻反應(yīng)，保證公司的利益不受損失。九、九、外協(xié)廠商的檢查、評(píng)價(jià)、考核外協(xié)廠商的檢查、評(píng)價(jià)、考核1、月度檢查評(píng)價(jià)：每月外協(xié)采購(gòu)部要對(duì)主要外協(xié)件供應(yīng)商進(jìn)