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1、DLCX022015《保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序》1.01.0目的:目的:為了保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)不受侵犯。2.02.0范圍范圍:2.1本程序文件包括了以下領(lǐng)域里的機(jī)密:2.2.1客戶提供的樣品及其技術(shù)資料;2.2.2客戶的專利權(quán);2.2.3客戶送檢樣品檢測(cè)結(jié)果的所有權(quán);2.2.4對(duì)參加能力驗(yàn)證和比對(duì)實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證結(jié)果的保密。3.03.0職責(zé):職責(zé):3.1總經(jīng)理職責(zé):3.1.1落實(shí)保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施所需的資源和責(zé)任人,
2、主持制定保密的文件并對(duì)員工進(jìn)行保密和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的教育。3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé):3.2.1對(duì)各項(xiàng)保密措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查;3.2.2批準(zhǔn)借閱保密資料;3.2.3幫助解決糾正和預(yù)防措施中存在的反應(yīng)延遲等問題;3.2.4對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室總經(jīng)理報(bào)告;3.3資料檔案員職責(zé):3.3.1按照本程序的要求做好技術(shù)文件的編號(hào)和保管;3.3.2對(duì)有保密要求的文件和資料實(shí)行專柜保存;3.3.3防止保密文件丟失、蟲蛀和隨意借閱;3.4樣品管
3、理員職責(zé):3.4.1認(rèn)真做好與客戶的樣品接收工作,記錄客戶對(duì)樣品及資料的保密要求;3.4.2做好樣品和資料的傳遞交接記錄;3.4.3對(duì)違反保密的行為進(jìn)行制止,直至向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。3.5辦公室檢測(cè)部職責(zé):3.5.1接待客戶時(shí)要了解客戶對(duì)樣品保密的要求;3.5.2做好檢測(cè)報(bào)告發(fā)送中的保密工作;3.6其他有關(guān)人員應(yīng):3.6.1自覺遵守和協(xié)助遵守并做好實(shí)驗(yàn)室的保密工作;3.6.2做好在分包實(shí)驗(yàn)室的保密工作;3.7總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。
4、4.04.0工作程序工作程序4.1樣品和技術(shù)資料的交接4.4.2負(fù)責(zé)能力驗(yàn)證或比對(duì)的人員,應(yīng)為參加能力驗(yàn)證或比對(duì)的所提供的實(shí)物標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)技術(shù)文件保守秘密。相關(guān)文件和實(shí)物應(yīng)登記造冊(cè),并放置在安全的地方,防止無(wú)關(guān)人員接觸。4.5監(jiān)督和違章處罰4.5.1本公斯全體員工必須自覺執(zhí)行為保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)所制定的全部規(guī)定和要求。4.5.2本公司的保密工作由辦公室行政人事部實(shí)施日常監(jiān)督檢查。4.5.3本公司對(duì)有違反上述規(guī)定的,應(yīng)采取糾正措施。對(duì)
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