如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)

1、【如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)】 主講：陳世鋒,河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生國(guó)旗班 二○一一年十二月二十二日,教學(xué)目的,理解方案的組成要素獨(dú)立撰寫、修改方案活動(dòng)策劃中的技巧,什么是策劃？,1、無(wú)中生有一個(gè)無(wú)中生有的過(guò)程。一種讓未來(lái)的事情按照你的思路、你的想法，一步一步變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的過(guò)程。,2、思維模式一種創(chuàng)新的、周密的、決策性的思維模式,策劃的類型？,策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書、廣告策劃書、活動(dòng)策劃書

2、、營(yíng)銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、項(xiàng)目策劃書、公關(guān)策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。,策劃的作用,1、表達(dá)思想，展現(xiàn)能力。2、鍛煉自己的工作能力、創(chuàng)新思維、周密性思維、大局觀。3、勝任社團(tuán)職位4、為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做打算5、提高職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,,職場(chǎng)中的策劃工作的需求,如何策劃一場(chǎng)活動(dòng),活動(dòng)準(zhǔn)備階段,活動(dòng)舉行預(yù)備階段,活動(dòng)舉行階段,活動(dòng)收尾階段,4,1,2,3,,,,,一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段,所需的資源（硬件設(shè)備、指導(dǎo)意見(jiàn)）,召開支部會(huì)議、傳達(dá)主要思想、

3、共商要是,撰寫、修改、完善活動(dòng)方案,,,,.,二,三,四,一,,,活動(dòng)的來(lái)源（活動(dòng)的目的&節(jié)日、 社會(huì)主題、年度計(jì)劃等）,如何撰寫團(tuán)日活動(dòng)方案,河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生國(guó)旗班,團(tuán)日方案的基本構(gòu)成,1.標(biāo)題2.活動(dòng)目的3.活動(dòng)主題4.活動(dòng)時(shí)間5.活動(dòng)地點(diǎn)6.活動(dòng)對(duì)象7.活動(dòng)內(nèi)容,8.工作安排9.活動(dòng)要求10.主要事項(xiàng)11.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(可省)12.預(yù)期效果13.經(jīng)費(fèi)預(yù)算14.落款

4、及日期,團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),（一）、活動(dòng)名稱： 一般格式為“時(shí)間段+單位+內(nèi)容+文種” 。 如：×年×月××大學(xué)××活動(dòng)方案 有時(shí)“時(shí)間段”和“單位”可省略。由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成。 如： “活動(dòng)主題” -- XX活動(dòng)方案,（二）活動(dòng)目的：活動(dòng)的目的、意

5、義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（影響效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效益、廣告效益等）都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。,團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),（三）活動(dòng)主題是概括性的優(yōu)美句子用最簡(jiǎn)練的話高度概括活動(dòng)、晚會(huì)的靈魂，字?jǐn)?shù)較少，力求簡(jiǎn)潔明了，有深度 如：唱出心中熱情，弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)力量！ 九九重陽(yáng)節(jié)，濃濃敬老情

6、 團(tuán)結(jié)凝友誼，室情暖人心,（四）活動(dòng)時(shí)間（五）活動(dòng)地點(diǎn)（六）參與人員（七）活動(dòng)負(fù)責(zé)人（八）主辦單位（九）協(xié)辦單位/承辦單位,團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),（十）活動(dòng)內(nèi)容（分活動(dòng)前期、實(shí)施階段、后期工作）要求要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、安排圖表等，對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，能繪制實(shí)施

7、時(shí)間表更有助于方案的核查。 （附表）其次人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮?？梢杂幸粌蓚€(gè)應(yīng)急方案。如考慮到某些應(yīng)變因素作出的應(yīng)急方案。 如：要考慮到一場(chǎng)晚會(huì)的到場(chǎng)人員過(guò)少、到場(chǎng)人員過(guò)多、晚會(huì)現(xiàn) 場(chǎng)停電、話筒音響出現(xiàn)問(wèn)題等應(yīng)變因素……,團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式（現(xiàn)金、獎(jiǎng)品等）、合同協(xié)議、媒體支持

8、、校園宣傳、廣告制作、主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話（次序）、評(píng)委、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、電子屏幕背景、燈光、音響、攝像攝像、記者寫稿、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、工作證、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛（人員領(lǐng)導(dǎo)、物品等）、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。,團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),（十一）注意事項(xiàng) 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)急措施，而這些應(yīng)急措施等也應(yīng)在

9、策劃中加以說(shuō)明。活動(dòng)中會(huì)遇到什么情況及困難，最好是準(zhǔn)備一兩個(gè)應(yīng)急預(yù)案。,團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),（十一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.資金來(lái)源(不要把拉贊助資金也預(yù)算在內(nèi))2.支出預(yù)算3.預(yù)留不明朗支出4.預(yù)算總計(jì)(不含預(yù)留支出)5.總計(jì)(含預(yù)留支出),團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),以上為初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)，不可作為實(shí)際支出，只做參考。所列支出均為活動(dòng)必須項(xiàng)目，另有不明朗支出預(yù)定為X——Y元。因此此次活動(dòng)最大支出不超出Z元范圍,具體在活動(dòng)后列出詳細(xì)報(bào)表。,,團(tuán)

10、日活動(dòng)方案流程解說(shuō),團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō),（十二）落款及日期： 在方案的右下角寫上支部名稱及日期。支部名稱與日期分成兩行。數(shù)字的零要用特殊字符里的〇,排版格式要求,（一）格式要求1.首行標(biāo)題，為小標(biāo)宋2號(hào)（如電腦無(wú)此字體，改用宋體加粗或華文中宋加粗），標(biāo)題行距為30磅，標(biāo)題下面空一行，小三字號(hào)，行距15磅，后接正文；2.紙張要求：A4開紙張；3.頁(yè)邊距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距

11、要求：固定值25-30榜（視頁(yè)面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為27磅）；5.文稿內(nèi)標(biāo)題格式要求：一級(jí)標(biāo)題黑體小3號(hào)，二級(jí)標(biāo)題楷體加粗小3號(hào)，三級(jí)標(biāo)題仿宋體加粗小3號(hào)，正文使用仿宋小3號(hào)。6.正文結(jié)束后空兩行（視頁(yè)面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定計(jì)劃、方案的組織、部門或個(gè)人，在制定單位下面注明制定計(jì)劃、方案的時(shí)間。,撰寫方案的常見(jiàn)問(wèn)題,排版格式表達(dá)方式口語(yǔ)化內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，分工得不到體現(xiàn)內(nèi)容不完整,二、活動(dòng)舉行預(yù)

12、備階段,,,,檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況,如何確保各項(xiàng)前期工作準(zhǔn)備有序,必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)彩排,調(diào)動(dòng)一切能利用的資源,基層支部,學(xué)院學(xué)生組織,各大協(xié)會(huì),,校級(jí)學(xué)生組織,,,,,場(chǎng)地及物品借用,如何寫借條如何借用場(chǎng)地、物品,,三、活動(dòng)舉行階段,,,如何確保整個(gè)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),如何處理突來(lái)事件,如何更能擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,如何提高活動(dòng)的關(guān)注度,,,,,,.,活動(dòng)總結(jié),物資歸還,整合材料,經(jīng)費(fèi)結(jié)算,四、活動(dòng)收尾階段,物資歸位文件歸檔,經(jīng)費(fèi)物資

13、結(jié)算決算,召開會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn),整理材料上交上級(jí),,新聞宣傳,活動(dòng)宣傳提高關(guān)注,團(tuán)日總結(jié)的構(gòu)成,標(biāo)題：跟方案一致，將“方案改成總結(jié)”開篇：活動(dòng)進(jìn)行介紹活動(dòng)的開展情況活動(dòng)開展中的亮點(diǎn)活動(dòng)中存在的問(wèn)題改善措施落款,如何當(dāng)好策劃者？,河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生國(guó)旗班,※校外活動(dòng),一、參與人員的統(tǒng)計(jì)、確定二、集隊(duì)，清點(diǎn)人數(shù)三、前往目的地四、再次清點(diǎn)人數(shù)五、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)，分工，并營(yíng)造氣氛六、活動(dòng)開展過(guò)程跟蹤七、集隊(duì)并清點(diǎn)人數(shù)

14、，小結(jié)八、返校,負(fù)責(zé)人應(yīng)該注意的事,（一）注重團(tuán)隊(duì)，提高執(zhí)行力（二）做好計(jì)劃，避免事故（三）活動(dòng)反饋，合理抱怨（四）規(guī)范紀(jì)律，拿捏有度,負(fù)責(zé)人應(yīng)該注意的事,經(jīng)費(fèi)所涉及的發(fā)票注：所開發(fā)票必須要有業(yè)戶的蓋章（若沒(méi)有則發(fā)票無(wú)效）,,,,國(guó)旗班的未來(lái)，靠大家了！,fighting,,,,團(tuán)結(jié),和諧,高效,謝謝大家！,作業(yè),以“國(guó)旗班兩周年慶典”為契機(jī)，策劃相關(guān)活動(dòng)，活動(dòng)形式不限。要求：1、方案內(nèi)容詳細(xì)，細(xì)節(jié)分工明確