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文檔簡(jiǎn)介
1、183如何組織一場(chǎng)成功的面試?yán)钤旅焚F州財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA教育中心摘要:企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)而如何篩選并獲得高素質(zhì)人才,是每一家企業(yè)都面臨的重要課題,目前大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)采用面試的方式。面試給企業(yè)和應(yīng)聘者提供了一個(gè)進(jìn)行雙向交流的機(jī)會(huì),能使企業(yè)和應(yīng)聘者之間通過(guò)溝通,相互了解,從而雙方都可更準(zhǔn)確做出聘用與否、受聘與否的決定。對(duì)于企業(yè)而言,作為面試活動(dòng)的發(fā)起人和主導(dǎo)者,如何組織一場(chǎng)成功的面試,顯得更為重要。關(guān)鍵詞:企業(yè)成功組織面試程
2、序一場(chǎng)成功的面試需要做好三環(huán)節(jié)的工作:面試前的準(zhǔn)備、把握面試過(guò)程、處理好面試以后的程序。本文將對(duì)以上三個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)進(jìn)行闡述。一、面試前的準(zhǔn)備面試官首先要對(duì)招聘的職位有一個(gè)清晰明了的認(rèn)識(shí),了解該職位的職能和職責(zé)是什么,應(yīng)聘者應(yīng)該具備什么樣的知識(shí)、技能和能力,必須有的素質(zhì)是什么,明確對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。在面試開(kāi)始之前面試官要提前了解應(yīng)聘者的基本信息,一般來(lái)說(shuō),可以通過(guò)應(yīng)聘者的準(zhǔn)備的簡(jiǎn)歷來(lái)獲得其信息;現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá),面對(duì)重要職位,可以通
3、過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索,以便獲得相關(guān)信息,但是網(wǎng)絡(luò)獲得的信息可靠性和真實(shí)性必需經(jīng)過(guò)甄選。為面試準(zhǔn)備一個(gè)專門的場(chǎng)所,這個(gè)場(chǎng)所需要有相對(duì)的獨(dú)立性,確保面試過(guò)程中不被打擾。一般來(lái)說(shuō)一個(gè)封閉的房間比較適合于面試,避免面試場(chǎng)所被安排在開(kāi)放的場(chǎng)所,不得將面試的場(chǎng)所安排在可能會(huì)被頻繁干擾的區(qū)域。要強(qiáng)調(diào)的是,面試場(chǎng)所的獨(dú)立性和封閉性是相對(duì)的,也不建議將面試的場(chǎng)所安排在過(guò)于封閉的環(huán)境中,這樣的話可能會(huì)給應(yīng)聘者造成壓力,影響其面試的發(fā)揮。提前制定好面試的計(jì)劃和結(jié)構(gòu)
4、,與應(yīng)聘者提前約定好面試的時(shí)間和地點(diǎn),給予應(yīng)聘者一定的準(zhǔn)備時(shí)間,并且開(kāi)始面試時(shí)間要遵守約定,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,不可讓應(yīng)聘者等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。最好有專門的人員引導(dǎo)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,從前臺(tái)登記到候場(chǎng)等待都有專門的人員進(jìn)行接待和說(shuō)明。應(yīng)聘者進(jìn)入面試場(chǎng)所后,面試官和應(yīng)聘者的座位安排也是很重要的,但是這點(diǎn)往往會(huì)被忽略,建議最好的座位安排是“L”型位次安排,利于面試官和應(yīng)聘者更好地進(jìn)行溝通,不給應(yīng)聘者更多的心里壓力。二、面試過(guò)程在面試開(kāi)始以后,首先進(jìn)行的是開(kāi)場(chǎng)介
5、紹。作為面試官,面試官首先做一個(gè)簡(jiǎn)短的身份說(shuō)明,然后告知應(yīng)聘者面試的結(jié)構(gòu)和時(shí)間安排,便于應(yīng)聘者了解到面試的流程和結(jié)構(gòu)。在這個(gè)過(guò)程中要注意氣氛的把握,盡量讓氣氛處于輕松的狀態(tài),同時(shí)又有一定的專業(yè)度。例如:“xx先生/女士,您好,我是xx部門的經(jīng)理,我姓李,今天由我來(lái)和您做一個(gè)面對(duì)面的溝通。在我們公司,我們一直相信對(duì)人有深入的了解才能夠幫助我們更好地了解人,才能夠更好地知人善用,因此今天我希望能夠在接下里的一個(gè)小時(shí)的時(shí)間里了解到您過(guò)往的工作
6、經(jīng)歷、受過(guò)的教育培訓(xùn)及其他關(guān)于您能夠勝任該工作的所有信息?!斑@部分的時(shí)間應(yīng)該控制在1~3分鐘內(nèi)。接下來(lái)會(huì)讓應(yīng)聘者進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹,建議時(shí)間控制在1~2分鐘,最好不要超過(guò)3分鐘。這個(gè)過(guò)程重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘者語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性,對(duì)比應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,如果出現(xiàn)與簡(jiǎn)歷中不符的點(diǎn)一定要重點(diǎn)關(guān)注,在后面的面試中做相應(yīng)地澄清和確認(rèn)。對(duì)于應(yīng)聘者過(guò)往的工作經(jīng)歷將是我們面試過(guò)程中關(guān)注的重點(diǎn),是這個(gè)面試過(guò)程的主體,建議時(shí)間控制在30~40分鐘。在這部分的溝通中,我
7、們重點(diǎn)要關(guān)注應(yīng)聘者過(guò)往工作與本職位的相關(guān)性、選擇換工作的原因、過(guò)去工作的職責(zé)、成績(jī)和挑戰(zhàn)、喜歡的部分和不喜歡的部分等等。首先是關(guān)注員工選擇本工作的原因,通過(guò)這部分的溝通,可以了解到應(yīng)聘者對(duì)自身和應(yīng)聘崗位的認(rèn)識(shí),面試官可以快速了解到應(yīng)聘者。應(yīng)聘者換工作的原因是此部分必需詢問(wèn)的內(nèi)容,以此了解應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。如果應(yīng)聘者換工作比較頻繁、每次換工作的理由比較模糊不清、每次換工作的理由不充分,則表示應(yīng)聘者的工作穩(wěn)定性有非常大的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)與應(yīng)聘者溝通
8、其過(guò)去的工作經(jīng)歷,了解其在過(guò)去工作中的崗位、職責(zé)、成績(jī)(績(jī)效)、挑戰(zhàn)、獨(dú)立工作的能力等。如果應(yīng)聘者過(guò)往的工作經(jīng)歷較豐富,可從最近的一份工作入手,舉例:“我們先從您的工作經(jīng)歷開(kāi)始,我想了解一下您每次選擇新工作的初衷,請(qǐng)您描述一下每份工作的具體職責(zé)和您的分工,您的體會(huì)和成績(jī)。我們先談?wù)勀罱倪@份工作吧?!懊嬖嚨倪^(guò)程中還需要了解應(yīng)聘者的教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷。通過(guò)提問(wèn)了解應(yīng)聘者的教育背景、所學(xué)專業(yè)、參加過(guò)的培訓(xùn)、選擇專業(yè)的原因、工作中或?qū)W習(xí)中獲
9、得的榮譽(yù)和收獲。但是除非是專業(yè)性較強(qiáng)的工作,一般不作為考量的重點(diǎn),只是評(píng)估結(jié)果的參考。這部分不宜占用更多的面試時(shí)間,建議將時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。給應(yīng)聘者一個(gè)表達(dá)自己的機(jī)會(huì),例如:“在您過(guò)往的工作經(jīng)歷中,您認(rèn)為您的強(qiáng)項(xiàng)是什么?”“對(duì)于這份工作,您認(rèn)為您的優(yōu)勢(shì)是什么?”“您認(rèn)為您自身還有哪些方面是需要再提升的?”“您認(rèn)為這份工作最吸引你的原因是什么?你想通過(guò)這份工作獲得什么?”多鼓勵(lì)應(yīng)聘者表達(dá)自己,給應(yīng)聘者更多的發(fā)言的機(jī)會(huì),只有通過(guò)應(yīng)聘者的
10、發(fā)言,面試官才可以更多的了解更多的信息。建議在面試的時(shí)候設(shè)置一個(gè)讓應(yīng)聘者自我評(píng)價(jià)的環(huán)節(jié),了解應(yīng)聘者的強(qiáng)項(xiàng)和發(fā)展需要。例如:“面對(duì)這份工作,你認(rèn)為你的強(qiáng)項(xiàng)是什么?你為什么覺(jué)得你能夠勝任這份工作?與其他的應(yīng)聘者相比,你有哪些突出的優(yōu)勢(shì)?”、“每個(gè)人都會(huì)有自己的優(yōu)勢(shì),也會(huì)有自己相對(duì)不足的地方,正確的認(rèn)知自己有助于我們更好的認(rèn)識(shí)自我,提高自我,你認(rèn)為你在哪些方面還有不足?”通過(guò)詢問(wèn)應(yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展來(lái)了解其對(duì)職業(yè)的認(rèn)知,面試官也可以在一定程度上了
11、解到應(yīng)聘者的職業(yè)規(guī)劃和穩(wěn)定性,舉例:“你對(duì)您未來(lái)職業(yè)發(fā)展有什么樣的規(guī)劃?三年計(jì)劃是什么?五年計(jì)劃是什么?”在面試的尾聲,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì),比如:“我想了解信息就這些,您還有什么問(wèn)題需要我解答的嗎?或者您還有什么需要補(bǔ)充嗎?”面試官在與應(yīng)聘者溝通的方式包括:提問(wèn)、傾聽(tīng)、闡明。提問(wèn)是面試中的重中之重,面試中經(jīng)常使用的提問(wèn)類型有營(yíng)造輕松氣氛的問(wèn)題、開(kāi)放式的問(wèn)題、封閉式問(wèn)題、非問(wèn)題的問(wèn)題、刺探性的問(wèn)題。通過(guò)提問(wèn)題,面試官可以收集應(yīng)聘者
12、信息,理解應(yīng)聘者的觀點(diǎn),應(yīng)聘者的自我評(píng)估。傾聽(tīng)是面試官與應(yīng)聘者建立友好關(guān)系的基礎(chǔ),可以創(chuàng)造一種和諧的對(duì)話氣氛,減輕或消除應(yīng)聘者的緊張感和不安感,表達(dá)了面試官對(duì)應(yīng)聘者的尊重。同時(shí)通過(guò)有效的傾聽(tīng),有助于面試官確認(rèn)理解或澄清應(yīng)聘者的應(yīng)答,實(shí)現(xiàn)面試官與應(yīng)聘者對(duì)問(wèn)題認(rèn)知的一致性。通過(guò)闡明,在適當(dāng)時(shí)機(jī),向應(yīng)聘者提供和推銷有關(guān)公司、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)和該職位的相關(guān)信息,也幫助應(yīng)聘者更加準(zhǔn)確和深入地了解公司、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)和該職位的相關(guān)信息。在與應(yīng)聘者溝通的過(guò)程中
13、,通過(guò)如下的提問(wèn)模型來(lái)探尋應(yīng)聘者的行為證據(jù),以幫助面試官更好地評(píng)估應(yīng)聘者的能力,模型為:情形—任務(wù)—行動(dòng)—結(jié)果,例如:“請(qǐng)談?wù)勀弦环莨ぷ髦凶畲蟮奶魬?zhàn)是什么?”“請(qǐng)舉一個(gè)例子說(shuō)明,當(dāng)時(shí)的情形是什么樣的?”“你當(dāng)時(shí)采取了哪些行動(dòng)?”“結(jié)果如何?”還可以再追加一個(gè)提問(wèn)是:“如果您再遇到類似的挑戰(zhàn)和問(wèn)題,會(huì)怎樣做?”三、面試以后的程序結(jié)束面試往往是容易被忽略的過(guò)程,所謂做事有始有終,結(jié)束面試和面試結(jié)束以后的程序也是非常重要的。無(wú)論應(yīng)聘者是否符
14、合崗位需求,首先都要感謝應(yīng)聘者來(lái)參加面試,并向應(yīng)聘者說(shuō)明接下來(lái)的安排。如果面試者不合適,給予應(yīng)聘者必需的尊重,并向應(yīng)聘者說(shuō)明是否有第二次面試。如果應(yīng)聘者有可能合適,在面試的時(shí)候一定要表現(xiàn)出自己的興趣,但是不能給應(yīng)聘者任何的承諾。如果應(yīng)聘者的可能性比較大或者已經(jīng)認(rèn)定是合適的人選,明確告知應(yīng)聘者對(duì)其很有興趣,但是同樣的,不要當(dāng)場(chǎng)給予聘用的承諾,但是必需給予應(yīng)聘者承諾的時(shí)間,并且必需在承諾的時(shí)間聯(lián)系應(yīng)聘者。2017年2月上期經(jīng)營(yíng)管理者學(xué)術(shù)理論
15、經(jīng)營(yíng)管理者M(jìn)anagerJournal183如何組織一場(chǎng)成功的面試?yán)钤旅焚F州財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA教育中心摘要:企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)而如何篩選并獲得高素質(zhì)人才,是每一家企業(yè)都面臨的重要課題,目前大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)采用面試的方式。面試給企業(yè)和應(yīng)聘者提供了一個(gè)進(jìn)行雙向交流的機(jī)會(huì),能使企業(yè)和應(yīng)聘者之間通過(guò)溝通,相互了解,從而雙方都可更準(zhǔn)確做出聘用與否、受聘與否的決定。對(duì)于企業(yè)而言,作為面試活動(dòng)的發(fā)起人和主導(dǎo)者,如何組織一場(chǎng)成功的面試,顯
16、得更為重要。關(guān)鍵詞:企業(yè)成功組織面試程序一場(chǎng)成功的面試需要做好三環(huán)節(jié)的工作:面試前的準(zhǔn)備、把握面試過(guò)程、處理好面試以后的程序。本文將對(duì)以上三個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)進(jìn)行闡述。一、面試前的準(zhǔn)備面試官首先要對(duì)招聘的職位有一個(gè)清晰明了的認(rèn)識(shí),了解該職位的職能和職責(zé)是什么,應(yīng)聘者應(yīng)該具備什么樣的知識(shí)、技能和能力,必須有的素質(zhì)是什么,明確對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。在面試開(kāi)始之前面試官要提前了解應(yīng)聘者的基本信息,一般來(lái)說(shuō),可以通過(guò)應(yīng)聘者的準(zhǔn)備的簡(jiǎn)歷來(lái)獲得其信息;
17、現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá),面對(duì)重要職位,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索,以便獲得相關(guān)信息,但是網(wǎng)絡(luò)獲得的信息可靠性和真實(shí)性必需經(jīng)過(guò)甄選。為面試準(zhǔn)備一個(gè)專門的場(chǎng)所,這個(gè)場(chǎng)所需要有相對(duì)的獨(dú)立性,確保面試過(guò)程中不被打擾。一般來(lái)說(shuō)一個(gè)封閉的房間比較適合于面試,避免面試場(chǎng)所被安排在開(kāi)放的場(chǎng)所,不得將面試的場(chǎng)所安排在可能會(huì)被頻繁干擾的區(qū)域。要強(qiáng)調(diào)的是,面試場(chǎng)所的獨(dú)立性和封閉性是相對(duì)的,也不建議將面試的場(chǎng)所安排在過(guò)于封閉的環(huán)境中,這樣的話可能會(huì)給應(yīng)聘者造成壓力,影響其
18、面試的發(fā)揮。提前制定好面試的計(jì)劃和結(jié)構(gòu),與應(yīng)聘者提前約定好面試的時(shí)間和地點(diǎn),給予應(yīng)聘者一定的準(zhǔn)備時(shí)間,并且開(kāi)始面試時(shí)間要遵守約定,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,不可讓應(yīng)聘者等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。最好有專門的人員引導(dǎo)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,從前臺(tái)登記到候場(chǎng)等待都有專門的人員進(jìn)行接待和說(shuō)明。應(yīng)聘者進(jìn)入面試場(chǎng)所后,面試官和應(yīng)聘者的座位安排也是很重要的,但是這點(diǎn)往往會(huì)被忽略,建議最好的座位安排是“L”型位次安排,利于面試官和應(yīng)聘者更好地進(jìn)行溝通,不給應(yīng)聘者更多的心里壓力。二、面試
19、過(guò)程在面試開(kāi)始以后,首先進(jìn)行的是開(kāi)場(chǎng)介紹。作為面試官,面試官首先做一個(gè)簡(jiǎn)短的身份說(shuō)明,然后告知應(yīng)聘者面試的結(jié)構(gòu)和時(shí)間安排,便于應(yīng)聘者了解到面試的流程和結(jié)構(gòu)。在這個(gè)過(guò)程中要注意氣氛的把握,盡量讓氣氛處于輕松的狀態(tài),同時(shí)又有一定的專業(yè)度。例如:“xx先生/女士,您好,我是xx部門的經(jīng)理,我姓李,今天由我來(lái)和您做一個(gè)面對(duì)面的溝通。在我們公司,我們一直相信對(duì)人有深入的了解才能夠幫助我們更好地了解人,才能夠更好地知人善用,因此今天我希望能夠在接下
20、里的一個(gè)小時(shí)的時(shí)間里了解到您過(guò)往的工作經(jīng)歷、受過(guò)的教育培訓(xùn)及其他關(guān)于您能夠勝任該工作的所有信息?!斑@部分的時(shí)間應(yīng)該控制在1~3分鐘內(nèi)。接下來(lái)會(huì)讓應(yīng)聘者進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹,建議時(shí)間控制在1~2分鐘,最好不要超過(guò)3分鐘。這個(gè)過(guò)程重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘者語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性,對(duì)比應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,如果出現(xiàn)與簡(jiǎn)歷中不符的點(diǎn)一定要重點(diǎn)關(guān)注,在后面的面試中做相應(yīng)地澄清和確認(rèn)。對(duì)于應(yīng)聘者過(guò)往的工作經(jīng)歷將是我們面試過(guò)程中關(guān)注的重點(diǎn),是這個(gè)面試過(guò)程的主體,建議時(shí)間控制
21、在30~40分鐘。在這部分的溝通中,我們重點(diǎn)要關(guān)注應(yīng)聘者過(guò)往工作與本職位的相關(guān)性、選擇換工作的原因、過(guò)去工作的職責(zé)、成績(jī)和挑戰(zhàn)、喜歡的部分和不喜歡的部分等等。首先是關(guān)注員工選擇本工作的原因,通過(guò)這部分的溝通,可以了解到應(yīng)聘者對(duì)自身和應(yīng)聘崗位的認(rèn)識(shí),面試官可以快速了解到應(yīng)聘者。應(yīng)聘者換工作的原因是此部分必需詢問(wèn)的內(nèi)容,以此了解應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。如果應(yīng)聘者換工作比較頻繁、每次換工作的理由比較模糊不清、每次換工作的理由不充分,則表示應(yīng)聘者的工作
22、穩(wěn)定性有非常大的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)與應(yīng)聘者溝通其過(guò)去的工作經(jīng)歷,了解其在過(guò)去工作中的崗位、職責(zé)、成績(jī)(績(jī)效)、挑戰(zhàn)、獨(dú)立工作的能力等。如果應(yīng)聘者過(guò)往的工作經(jīng)歷較豐富,可從最近的一份工作入手,舉例:“我們先從您的工作經(jīng)歷開(kāi)始,我想了解一下您每次選擇新工作的初衷,請(qǐng)您描述一下每份工作的具體職責(zé)和您的分工,您的體會(huì)和成績(jī)。我們先談?wù)勀罱倪@份工作吧?!懊嬖嚨倪^(guò)程中還需要了解應(yīng)聘者的教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷。通過(guò)提問(wèn)了解應(yīng)聘者的教育背景、所學(xué)專業(yè)、參加過(guò)的
23、培訓(xùn)、選擇專業(yè)的原因、工作中或?qū)W習(xí)中獲得的榮譽(yù)和收獲。但是除非是專業(yè)性較強(qiáng)的工作,一般不作為考量的重點(diǎn),只是評(píng)估結(jié)果的參考。這部分不宜占用更多的面試時(shí)間,建議將時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。給應(yīng)聘者一個(gè)表達(dá)自己的機(jī)會(huì),例如:“在您過(guò)往的工作經(jīng)歷中,您認(rèn)為您的強(qiáng)項(xiàng)是什么?”“對(duì)于這份工作,您認(rèn)為您的優(yōu)勢(shì)是什么?”“您認(rèn)為您自身還有哪些方面是需要再提升的?”“您認(rèn)為這份工作最吸引你的原因是什么?你想通過(guò)這份工作獲得什么?”多鼓勵(lì)應(yīng)聘者表達(dá)自己,給應(yīng)
24、聘者更多的發(fā)言的機(jī)會(huì),只有通過(guò)應(yīng)聘者的發(fā)言,面試官才可以更多的了解更多的信息。建議在面試的時(shí)候設(shè)置一個(gè)讓應(yīng)聘者自我評(píng)價(jià)的環(huán)節(jié),了解應(yīng)聘者的強(qiáng)項(xiàng)和發(fā)展需要。例如:“面對(duì)這份工作,你認(rèn)為你的強(qiáng)項(xiàng)是什么?你為什么覺(jué)得你能夠勝任這份工作?與其他的應(yīng)聘者相比,你有哪些突出的優(yōu)勢(shì)?”、“每個(gè)人都會(huì)有自己的優(yōu)勢(shì),也會(huì)有自己相對(duì)不足的地方,正確的認(rèn)知自己有助于我們更好的認(rèn)識(shí)自我,提高自我,你認(rèn)為你在哪些方面還有不足?”通過(guò)詢問(wèn)應(yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展來(lái)了解其對(duì)
25、職業(yè)的認(rèn)知,面試官也可以在一定程度上了解到應(yīng)聘者的職業(yè)規(guī)劃和穩(wěn)定性,舉例:“你對(duì)您未來(lái)職業(yè)發(fā)展有什么樣的規(guī)劃?三年計(jì)劃是什么?五年計(jì)劃是什么?”在面試的尾聲,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì),比如:“我想了解信息就這些,您還有什么問(wèn)題需要我解答的嗎?或者您還有什么需要補(bǔ)充嗎?”面試官在與應(yīng)聘者溝通的方式包括:提問(wèn)、傾聽(tīng)、闡明。提問(wèn)是面試中的重中之重,面試中經(jīng)常使用的提問(wèn)類型有營(yíng)造輕松氣氛的問(wèn)題、開(kāi)放式的問(wèn)題、封閉式問(wèn)題、非問(wèn)題的問(wèn)題、刺探性的
26、問(wèn)題。通過(guò)提問(wèn)題,面試官可以收集應(yīng)聘者信息,理解應(yīng)聘者的觀點(diǎn),應(yīng)聘者的自我評(píng)估。傾聽(tīng)是面試官與應(yīng)聘者建立友好關(guān)系的基礎(chǔ),可以創(chuàng)造一種和諧的對(duì)話氣氛,減輕或消除應(yīng)聘者的緊張感和不安感,表達(dá)了面試官對(duì)應(yīng)聘者的尊重。同時(shí)通過(guò)有效的傾聽(tīng),有助于面試官確認(rèn)理解或澄清應(yīng)聘者的應(yīng)答,實(shí)現(xiàn)面試官與應(yīng)聘者對(duì)問(wèn)題認(rèn)知的一致性。通過(guò)闡明,在適當(dāng)時(shí)機(jī),向應(yīng)聘者提供和推銷有關(guān)公司、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)和該職位的相關(guān)信息,也幫助應(yīng)聘者更加準(zhǔn)確和深入地了解公司、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)和該
27、職位的相關(guān)信息。在與應(yīng)聘者溝通的過(guò)程中,通過(guò)如下的提問(wèn)模型來(lái)探尋應(yīng)聘者的行為證據(jù),以幫助面試官更好地評(píng)估應(yīng)聘者的能力,模型為:情形—任務(wù)—行動(dòng)—結(jié)果,例如:“請(qǐng)談?wù)勀弦环莨ぷ髦凶畲蟮奶魬?zhàn)是什么?”“請(qǐng)舉一個(gè)例子說(shuō)明,當(dāng)時(shí)的情形是什么樣的?”“你當(dāng)時(shí)采取了哪些行動(dòng)?”“結(jié)果如何?”還可以再追加一個(gè)提問(wèn)是:“如果您再遇到類似的挑戰(zhàn)和問(wèn)題,會(huì)怎樣做?”三、面試以后的程序結(jié)束面試往往是容易被忽略的過(guò)程,所謂做事有始有終,結(jié)束面試和面試結(jié)束以后
28、的程序也是非常重要的。無(wú)論應(yīng)聘者是否符合崗位需求,首先都要感謝應(yīng)聘者來(lái)參加面試,并向應(yīng)聘者說(shuō)明接下來(lái)的安排。如果面試者不合適,給予應(yīng)聘者必需的尊重,并向應(yīng)聘者說(shuō)明是否有第二次面試。如果應(yīng)聘者有可能合適,在面試的時(shí)候一定要表現(xiàn)出自己的興趣,但是不能給應(yīng)聘者任何的承諾。如果應(yīng)聘者的可能性比較大或者已經(jīng)認(rèn)定是合適的人選,明確告知應(yīng)聘者對(duì)其很有興趣,但是同樣的,不要當(dāng)場(chǎng)給予聘用的承諾,但是必需給予應(yīng)聘者承諾的時(shí)間,并且必需在承諾的時(shí)間聯(lián)系應(yīng)聘者
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