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1、計(jì)劃采購(gòu)部管理程序編號(hào):文件狀態(tài):持有人:編審批制:核:準(zhǔn):2014年08月01日發(fā)布2014年月日實(shí)施貴陽(yáng)南明老干媽風(fēng)味食品有限責(zé)任公司、貴陽(yáng)南明春梅釀造有限公司GuiyangNanmingLaoganmaSpecialFlavFoodstuffsCo.Ltd&GuiyangNanmingChunMeibrewingcompanyCo.Ltd1.目的根據(jù)公司《采購(gòu)管理程序》,進(jìn)一步明確本部門各崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容,使部門各項(xiàng)工作有一個(gè)
2、明確的指導(dǎo)方向,確保公司各類物資及項(xiàng)目采購(gòu)工作有序進(jìn)行。2.適用范圍適用于集團(tuán)公司各類原輔材料、機(jī)物料、燃料、機(jī)物料和設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)施工及維修等所有采購(gòu)工作,包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理、供應(yīng)商的合同洽談、合同簽訂,合同執(zhí)行、采購(gòu)訂單、物資調(diào)度等全過(guò)程控制。3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1日常調(diào)度物資:指已確定一定的期間價(jià)格或是已簽訂期間采購(gòu)合同的物資(具體見附件清單),日常調(diào)度物資采購(gòu)實(shí)際上就是一個(gè)物資調(diào)度的過(guò)程,其余物資由相應(yīng)的采購(gòu)員根據(jù)公司生產(chǎn)用量
3、及庫(kù)存情況自行安排到貨計(jì)劃。3.2不銹鋼訂制品:指不銹鋼定制加工產(chǎn)品,如不銹鋼風(fēng)管、不銹鋼料斗、不銹鋼拉料車、不銹鋼桶等根據(jù)公司要求定制加工的不銹鋼產(chǎn)品。4.職責(zé)4.1部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)部門全面工作。4.2部門副經(jīng)理:協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門全面工作;負(fù)責(zé)部門績(jī)效考核。4.3采購(gòu)主管:負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的所有工作及采購(gòu)員的管理工作。4.4原輔材料(含燃料)采購(gòu)員:負(fù)責(zé)分管物資的全面采購(gòu)工作,包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商開發(fā)與管理、供應(yīng)商評(píng)審、物資成本核算
4、、合同洽談與擬定、物資計(jì)劃與調(diào)度、到貨跟進(jìn)、合同執(zhí)行情況跟進(jìn)、質(zhì)量問題處理等。4.5機(jī)物料采購(gòu)員:負(fù)責(zé)所有機(jī)物料的單據(jù)審核和訂單錄入;負(fù)責(zé)機(jī)物料的調(diào)價(jià)、詢價(jià)、談價(jià)、報(bào)批等采購(gòu)工作;負(fù)責(zé)機(jī)物料到貨跟進(jìn)、卸貨協(xié)調(diào)及后續(xù)工作的跟進(jìn);負(fù)責(zé)省外機(jī)物料的收貨工作。4.6設(shè)備采購(gòu)員:負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)要求、參數(shù)等的審查與對(duì)接;負(fù)責(zé)供方與使用部門對(duì)接過(guò)程的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、調(diào)價(jià)、詢價(jià)、談價(jià)、供方選擇、擬定合同和報(bào)批;負(fù)責(zé)款項(xiàng)支付、到貨情況、合同執(zhí)行情況
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