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文檔簡(jiǎn)介
1、貨管部作業(yè)指導(dǎo)收貨作業(yè)1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員必須核實(shí)《采購(gòu)訂單》、《送貨單》、《檢測(cè)報(bào)告》辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫(kù),杜絕只見(jiàn)送貨單不見(jiàn)實(shí)物現(xiàn)象。2、到貨的數(shù)質(zhì)量如有大于訂單時(shí),收貨員及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管負(fù)責(zé)人,通過(guò)相關(guān)部門溝通核實(shí)和取得有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3、入庫(kù)時(shí),收貨員必須檢查、核對(duì)實(shí)物的數(shù)質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、合格證等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不符時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)(按實(shí)際數(shù)量在送貨單上清晰記錄并簽
2、字確認(rèn))原料抽檢需存放待檢區(qū)內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料與采購(gòu)部溝通按退貨程序進(jìn)行處理并跟進(jìn)。合格則入庫(kù),嚴(yán)禁過(guò)期、不合格物料投入生產(chǎn)及使用車間。4、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。需要測(cè)試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);5、收貨單據(jù)必須正確、完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單、發(fā)票、蓋章一致,收貨單。據(jù)必須有倉(cāng)管員及經(jīng)手人簽字,字跡清楚,收貨完畢作相應(yīng)標(biāo)簽更新,將單據(jù)傳達(dá)相關(guān)部門。出庫(kù)作業(yè)1、各類物料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
3、物料(包含原材料、半成品、成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),使用部門需出具相應(yīng)部門審核權(quán)限或指定人簽字確認(rèn)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)該對(duì)物料的名稱、單并進(jìn)行登記入卡、入帳。規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況核實(shí)無(wú)誤方可發(fā)料。倉(cāng)管應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料2、成品出庫(kù)必須由各銷售部開(kāi)具發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)管員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))發(fā)貨,并作相應(yīng)報(bào)表、系統(tǒng)帳目。3、倉(cāng)管員在月末結(jié)帳前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,一致,以保障成本核算的正
4、確性。各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持4、庫(kù)存物資清點(diǎn)盤存中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(超期、受潮、生銹、損壞等)應(yīng)及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門通2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的安排,現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。3、倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,完善崗位定位。4、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效
5、率、成本、人員管理、建議與意見(jiàn)。流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)提出合理化5、規(guī)范并檢查物料收、管、發(fā);確保先進(jìn)先出,預(yù)防呆料,避免倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的物資損耗。6、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào),確認(rèn)跟進(jìn)例外事項(xiàng)。7、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。8、審核、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù),參與盤點(diǎn),確保物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。9、接受、傳達(dá)公司工作方向及目標(biāo),完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)主管工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及日常管
6、理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)操作;3.庫(kù)房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉(cāng)的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,倉(cāng)位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位的規(guī)化、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);4.制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),5.負(fù)責(zé)分
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