小商貿倉庫管理制度及流程

1、倉庫管理制度及流程一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責倉管員負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高自己行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責商品的收貨、驗貨、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作；負責單據追查、保管、入微機；負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉管員與采購共同負責對不良品處置工

2、作。四、倉儲管理規(guī)定1、商品收貨及入庫A組從出入庫群下載并打印財務上傳的產品訂貨單，并按此單由A組，B組共同按箱清點接貨，如遇缺貨、外箱破損等立即采取相應措施，并拍照上傳出入庫群，待有處理結果后，立即在出入庫群內說明，財務核算備注。（發(fā)現(xiàn)1次不上傳，相關人員不回復的罰款10元）倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量并在出入庫群內說明，財務核算備注。（發(fā)現(xiàn)款10元）1

3、次不上傳，相關人員不回復的罰B組倉庫人員對已送往倉庫的商品及時開箱逐個驗貨，(發(fā)現(xiàn)破損、大日期立即聯(lián)系采購，并由采購與廠家核實，上報領導）對不合格商品單獨存放，按實際接收數量上傳出入庫群。（標注好商品的殘次、生產日期、是否大日期）（發(fā)現(xiàn)1次不上傳，相關人員不回復的罰款10元）A組接到信息將商品入微機，將入庫單轉交采購和B組留檔。并發(fā)截圖到出入庫群，采購、財務、B組及時核對，及時在群內回復。倉庫原則上當天送來的商品當天處理完畢，如有特殊最

4、遲不得超過三天入微機。（發(fā)現(xiàn)1次不上傳，相關人員不回復的罰款10元）倉庫對已入庫的商品進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的商品放在指定的退貨區(qū)，由采購負責與廠家聯(lián)系。2、商品出庫A組倉管員按辦公群內訂貨信息審核并打印出庫單，交予B組把所出庫之商品配好出庫，在出入庫單上簽字，并通知B組A組審核、簽字、裝箱、封箱。A、B組共同裝車，送貨?；貛旆亢蠹皶r在辦公群告知銷售人員發(fā)貨信息。（發(fā)現(xiàn)1次不上傳，相關人

5、員不回復的罰款10元）出庫商品的原則是同一商品做到先進先出。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的商品出庫。（微機出現(xiàn)故障時，先手寫出入庫單，事后第一時間補錄）現(xiàn)1次不上傳，相關人員不回復的罰款10元）A組收到貨物分類入微機，連同簽好字的微機單傳遞給B組，B組清點入庫，核對無誤簽字交予A組一聯(lián)留檔五、商品管理貨物的品質維護：商品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施

6、。每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。每周六B組上報臨近大日期產品明細到辦公群自行購買）（未報1次罰款10元，且已大日期商品按出庫價庫管人員每周六B組上報本周入庫殘品明細到辦公群，待領導批示后，財務報殘出庫。（未報的且盤點時發(fā)現(xiàn)殘次商品按出庫價庫管人員自行購買）保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。1次罰款10元，A、B兩組每月的單據由其分類保管好，六、贈品的管理原則上單據保管2年，在此期

7、間不得銷毀。做到微機帳、物一致。贈品是指購進時，廠家搭贈的我公司非正常銷售產品庫房建立手工帳，每周六上報出入庫信息（未報的七、貨物的盤點1次罰款10元）倉庫貨物盤點：每月月底最后一天下午不出入庫，進行盤點，并制作盤點表交予財務核對存檔。其余時間的盤點由庫房自行安排。（發(fā)生微機賬與商品不符，立即查找原因，并上報)倉庫貨物盤點由財務帶領庫管以外的人員每月至少抽盤一次，并制作盤點表。參與人員，倉管員均確認簽字，由財務留檔。（發(fā)現(xiàn)微機賬與商品不

8、符經核實無誤，上報領導，財務按領導批示處理）盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一每月月底最后一天下午不安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。八、車輛的管理送貨車輛專人使用管理，未經領導同意不得借與其他人員使用。送貨車輛僅限于工作期間使用，下班車輛存放于公司指定地點，（特殊情