物業(yè)公司采購管理辦法

1、物資設(shè)備采購管理辦法第一條目的通過對采購過程進行控制，節(jié)約公司資源，確保所采購的物資滿足規(guī)定要求。第二條適用范圍本辦法適用于公司進行物業(yè)管理項目中直接用于物業(yè)服務(wù)和工程維修的專項物資、維修材料、維修工具、標(biāo)識標(biāo)牌、消防用品、印刷品、勞保用品、辦公用品、廚房用具、低值易耗品、會所銷售商品、其他等的采購控制。公司因電梯、水電設(shè)施、設(shè)備的故障需及時組織搶修所需設(shè)施設(shè)備應(yīng)急采購可以參照本辦法執(zhí)行。第三條職責(zé)（一）總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)各類物資采購合同以

2、及《年度采購計劃》、《月度物品采購計劃》，物資、設(shè)備價款的支付申請；（二）采購部為物資采購定價的主管部門，負責(zé)擬訂招標(biāo)（比價）工作流程和工作規(guī)范，供方庫的建立，組織物資、設(shè)備采購招標(biāo)和比質(zhì)比價，實施采購；匯集、審核采購計劃信息，辦理付款審批手續(xù)；（三）各分公司、管理處負責(zé)物資設(shè)備采購年度、月度計劃的編制及招標(biāo)（比價）申請，負責(zé)現(xiàn)場所需物資設(shè)備的進場驗收、分發(fā)、庫房管理、建立臺賬，負責(zé)辦理物資進場驗收并定期辦理付款手續(xù)；（四）財務(wù)部負責(zé)對

3、采購業(yè)務(wù)進行財務(wù)監(jiān)控，并審核是否符合采購流程；（五）采購部供方管理員、分管領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)監(jiān)督采購招標(biāo)、比質(zhì)比價過程，審定合格供方選定結(jié)果，對采購部比價信息進行檢查驗證，對實施采購過程進行監(jiān)督；（六）辦公室根據(jù)《年度采購計劃》、《年度維修計劃》、《月度維修計劃》和《月度物品采購計劃》等對物品采購報銷單據(jù)進行核對與登記，并根據(jù)所采購的物品類別登記一級臺帳信息，并明確相關(guān)保管責(zé)任人；（七）各分公司、管理處應(yīng)指定與公司采購部采購員對接的物品采購實施