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文檔簡(jiǎn)介
1、公司公司采購(gòu)管理辦法采購(gòu)管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為加強(qiáng)公司采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,完善采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)和參與采購(gòu)活動(dòng)(包括銷售人員的禮品)的所有部門(mén)和員工。第三條第三條公司采購(gòu)相關(guān)職能部門(mén)之間分工協(xié)作、相互制衡,嚴(yán)格控制產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。第二章第二章采購(gòu)管理職責(zé)采購(gòu)管理職責(zé)第四條第四條公司人事行政部是公司采購(gòu)工作的主管部門(mén),采購(gòu)職能范圍
2、如下:(一)組織承辦集中采購(gòu);(二)公司范圍內(nèi)使用的產(chǎn)品的分散采購(gòu);(三)公司范圍內(nèi)使用的產(chǎn)品的緊急采購(gòu);(四)公司職場(chǎng)的裝修及改造;(五)組織制訂、修訂公司采購(gòu)相關(guān)制度;(六)制定并根據(jù)需要修改采購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第五條第五條公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目和IT產(chǎn)品的集中采購(gòu),主要職責(zé)如下:(一)根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目和IT產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,按照公司相關(guān)程序組織報(bào)批;(二)按照本辦法規(guī)定完成采購(gòu)相關(guān)工作,
3、并負(fù)責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格控制和質(zhì)量控制;(三)產(chǎn)品和服務(wù)使用情況跟蹤,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò);(四)制訂信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目和IT產(chǎn)品集中采購(gòu)的技術(shù)實(shí)施報(bào)告。詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上(含三家)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,確保有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)是指直接向供應(yīng)商購(gòu)買的采購(gòu)方式。第十四條第十四條集中采購(gòu)主要采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,對(duì)于具有特殊性只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)或者采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的必須采用
4、邀請(qǐng)招標(biāo);對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的可實(shí)行詢價(jià)采購(gòu);滿足下列條件之一的實(shí)行單一來(lái)源采購(gòu):(一)只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu),或供應(yīng)商擁有專有權(quán),且無(wú)其它合適替代的;(二)原采購(gòu)的延續(xù),原購(gòu)置資產(chǎn)的后續(xù)維護(hù)、服務(wù)、零配件的更換或補(bǔ)充,必須向原供應(yīng)商購(gòu)買的,且無(wú)替代的;(三)屬原招標(biāo)范圍的,補(bǔ)充合同總價(jià)不超過(guò)原合同金額的50%的,必須與原供應(yīng)商簽約的;(四)預(yù)先聲明需做后續(xù)采購(gòu)的,按計(jì)劃分批執(zhí)行采購(gòu)的;(五)只有從特定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),才能保證
5、公司利益和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。第十五條第十五條分散采購(gòu)主要采用詢價(jià)采購(gòu)方式。第十六條第十六條緊急采購(gòu)的采購(gòu)方式由緊急或意外事件的主管部門(mén)和采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)共同決定。第四章第四章采購(gòu)程序采購(gòu)程序第十七條第十七條招標(biāo)采購(gòu)按照下列基本程序操作:(一)產(chǎn)品和服務(wù)使用部門(mén)提出采購(gòu)需求,按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)批;(二)公司人事行政部或信息技術(shù)部接受采購(gòu)任務(wù),組織成立招標(biāo)小組。公司人事行政部或信息技術(shù)部、產(chǎn)品主要使用部門(mén)、公司財(cái)務(wù)清算部、交易部、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部是招標(biāo)小組
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