公司采購管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、公司公司采購管理辦法采購管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為加強(qiáng)公司采購管理,規(guī)范采購行為,完善采購運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于公司所有采購活動(dòng)和參與采購活動(dòng)(包括銷售人員的禮品)的所有部門和員工。第三條第三條公司采購相關(guān)職能部門之間分工協(xié)作、相互制衡,嚴(yán)格控制產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。第二章第二章采購管理職責(zé)采購管理職責(zé)第四條第四條公司人事行政部是公司采購工作的主管部門,采購職能范圍

2、如下:(一)組織承辦集中采購;(二)公司范圍內(nèi)使用的產(chǎn)品的分散采購;(三)公司范圍內(nèi)使用的產(chǎn)品的緊急采購;(四)公司職場的裝修及改造;(五)組織制訂、修訂公司采購相關(guān)制度;(六)制定并根據(jù)需要修改采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第五條第五條公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目和IT產(chǎn)品的集中采購,主要職責(zé)如下:(一)根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目和IT產(chǎn)品的采購計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,按照公司相關(guān)程序組織報(bào)批;(二)按照本辦法規(guī)定完成采購相關(guān)工作,

3、并負(fù)責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格控制和質(zhì)量控制;(三)產(chǎn)品和服務(wù)使用情況跟蹤,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò);(四)制訂信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目和IT產(chǎn)品集中采購的技術(shù)實(shí)施報(bào)告。詢價(jià)采購是指對三家以上(含三家)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,確保有價(jià)格競爭的采購方式。單一來源采購是指直接向供應(yīng)商購買的采購方式。第十四條第十四條集中采購主要采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式,對于具有特殊性只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的必須采用

4、邀請招標(biāo);對于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的可實(shí)行詢價(jià)采購;滿足下列條件之一的實(shí)行單一來源采購:(一)只能從特定供應(yīng)商處采購,或供應(yīng)商擁有專有權(quán),且無其它合適替代的;(二)原采購的延續(xù),原購置資產(chǎn)的后續(xù)維護(hù)、服務(wù)、零配件的更換或補(bǔ)充,必須向原供應(yīng)商購買的,且無替代的;(三)屬原招標(biāo)范圍的,補(bǔ)充合同總價(jià)不超過原合同金額的50%的,必須與原供應(yīng)商簽約的;(四)預(yù)先聲明需做后續(xù)采購的,按計(jì)劃分批執(zhí)行采購的;(五)只有從特定供應(yīng)商處進(jìn)行采購,才能保證

5、公司利益和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。第十五條第十五條分散采購主要采用詢價(jià)采購方式。第十六條第十六條緊急采購的采購方式由緊急或意外事件的主管部門和采購負(fù)責(zé)部門共同決定。第四章第四章采購程序采購程序第十七條第十七條招標(biāo)采購按照下列基本程序操作:(一)產(chǎn)品和服務(wù)使用部門提出采購需求,按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)批;(二)公司人事行政部或信息技術(shù)部接受采購任務(wù),組織成立招標(biāo)小組。公司人事行政部或信息技術(shù)部、產(chǎn)品主要使用部門、公司財(cái)務(wù)清算部、交易部、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部是招標(biāo)小組

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