行政采購(gòu)管理辦法

1、行政采購(gòu)管理辦法一.目的：為加強(qiáng)公司行政采購(gòu)管理，保證采購(gòu)物品能及時(shí)、保質(zhì)、保量滿足辦公需求，特制訂本制度。二.范圍：適用于本公司所有勞動(dòng)保護(hù)用品及行政后勤物品的采購(gòu)。三.職責(zé)：1.需求部門(mén)：需求申請(qǐng)及供應(yīng)商樣品的確認(rèn)和購(gòu)回物品的驗(yàn)收、領(lǐng)取、保管工作。2.行政采購(gòu)人員或公司指派采購(gòu)人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)合同呈簽及采購(gòu)作業(yè)。3.人力行政中心（城市公司人力行政部）：負(fù)責(zé)采購(gòu)回物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、資料保管工作。4.人力行政

2、中心（城市公司人力行政部）負(fù)責(zé)人：按權(quán)限負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)單、單價(jià)、供應(yīng)商評(píng)審、采購(gòu)合同及付款的審批。5.法務(wù)審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)行政類(lèi)單據(jù)進(jìn)行第三方監(jiān)督審核，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核工作。四.行政常用物品采購(gòu)：城市公司由1.接到到簽批完整的《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》后，與庫(kù)管核對(duì)庫(kù)存，無(wú)庫(kù)存物品的發(fā)電子簽批報(bào)告（具體按照公司簽批流程）待所有領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)入下一步采購(gòu)流程。電子簽批報(bào)告包括內(nèi)容：物資申購(gòu)部門(mén)、事由、物品清單、單價(jià)、總額、是否含稅等詳細(xì)內(nèi)容，便于

3、簽批人審核。2.采購(gòu)人員須選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較，篩選出2家以上意向供應(yīng)商；意向供應(yīng)商向我司傳加蓋公章的報(bào)價(jià)單，人力行政中心（城市公司人力行政部）確定每種物品最終價(jià)格。3.采購(gòu)人員通知意供應(yīng)商送樣至本公司?？膳抗┴洝２⒖缮暾?qǐng)將供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商》目錄，行政類(lèi)采購(gòu)合格供應(yīng)商需有財(cái)務(wù)、法務(wù)、行政、等部門(mén)共同簽字確認(rèn)（城市公司如無(wú)派駐的法務(wù)人員須有財(cái)務(wù)人員確認(rèn)，并報(bào)本部人力行政中心備案），在采購(gòu)物品時(shí)優(yōu)先選擇列入合格供應(yīng)商目錄的供應(yīng)

4、商，下次采購(gòu)可不用二次比價(jià)。并且常規(guī)類(lèi)商品6.連續(xù)2次批次供貨不合格的供應(yīng)商，由人力行政中心（城市公司人力行政部）取消供貨資格。7.如果現(xiàn)有的供應(yīng)商無(wú)法滿足公司的要求或供貨品質(zhì)、價(jià)格不能滿足公司需求，必須開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。8.行政采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商下《采購(gòu)單》流程：行政采購(gòu)人員按《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、交期、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，并將所需購(gòu)買(mǎi)的物品清單傳給供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。9.行政零星物品采購(gòu)：1.行政零星物品采購(gòu)：主要

5、是采購(gòu)用量少或且無(wú)合格供應(yīng)商的行政采購(gòu)物品。2.采購(gòu)人員可直接按《請(qǐng)購(gòu)單》上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、交期、質(zhì)量等根據(jù)估值金額在2000元以下且單項(xiàng)金額在200元（含200元）以下的可由人力行政經(jīng)理同意后可直接采購(gòu)可不用比價(jià)，若金額達(dá)到2000元（含2000元）以上選擇2家以上供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)確認(rèn)最終價(jià)格后，由供應(yīng)商發(fā)蓋章后的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比價(jià)，并填入《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》單價(jià)一欄上，并依據(jù)審批權(quán)限呈上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)或電話向上級(jí)主管呈報(bào)