網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法

1、網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條目的目的為充分利用網(wǎng)絡(luò)采購優(yōu)勢，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)采購管理，以及時(shí)快速采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，有效的降低采購成本，提高企業(yè)競爭力，完成集團(tuán)既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，制定本管理辦法。第二條第二條原則原則一、遵守國家法律、法規(guī)原則。二、公開、公平選擇供應(yīng)商原則。三、充分詢價(jià)，廣開渠道原則。四、快速及時(shí)，保質(zhì)保量原則。第三條第三條名詞釋義名詞釋義.一、網(wǎng)絡(luò)采購：是指以網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，經(jīng)過大型、

2、正規(guī)網(wǎng)絡(luò)商城詢價(jià)，采取網(wǎng)上交易的形式，在現(xiàn)實(shí)交易中完成采購的行為。二、網(wǎng)購平臺(tái)：指基于互聯(lián)網(wǎng)，為促成買賣雙方交易而建立的平臺(tái)。如淘寶、卓越亞馬遜、阿里巴巴、拍拍網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等。三、網(wǎng)購專員：指鑫陽地產(chǎn)集團(tuán)所屬地產(chǎn)公司行政部（綜合管理部）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購工作的人員。第四條第四條適用范圍適用范圍本辦法適用于鑫陽地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司集團(tuán)總部、所屬各地產(chǎn)公司。第五條第五條網(wǎng)絡(luò)采購目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)采購目標(biāo)年度網(wǎng)購實(shí)際金額不低于網(wǎng)絡(luò)物資采購總額（網(wǎng)絡(luò)采購物資的具

3、體范圍以本文規(guī)定為準(zhǔn)）的15%。年度具體目標(biāo)值以當(dāng)年管理委員會(huì)下達(dá)為準(zhǔn)。第二章第二章網(wǎng)絡(luò)采購范圍網(wǎng)絡(luò)采購范圍第六條第六條辦公用品、耗材及固定資產(chǎn)辦公用品、耗材及固定資產(chǎn)一、低值易耗品。如：U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等電腦配件，紙張、墨粉、墨盒、曬鼓等打復(fù)印物品，香水、卷紙、清潔用品、飲用水、擦手紙、清潔劑、紙杯，電話機(jī)，報(bào)刊架、雜志架、手紙盒、煙灰缸、糕點(diǎn)及糖果容器等物品。二、日常辦公用品。如：簽字筆、電子計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、膠棒、剪刀、夾子、

4、涂改液、便簽紙、橡皮、直尺、垃圾桶等日常辦公用品等物品。三、固定資產(chǎn)。如：電腦、辦公家具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、電視機(jī)、微波爐、熱水壺、消毒柜、空氣凈化器等。四、書籍報(bào)刊類。第七條第七條營銷專用物資營銷專用物資一、現(xiàn)場客戶接待食用物品。如：咖啡、茶類、糖、奶球、杯具、濃縮果汁等接待現(xiàn)場客戶食用或飲用物品。二、營銷系統(tǒng)人員加班食用物品。如：餅干、面包、方便面、火腿腸、八寶粥等員工加班食品。三、營銷類常用物資物品。如：易拉寶、X展架、拉網(wǎng)

5、展架、畫架、巡展便攜桌椅、折疊桌椅、塑料凳、隔離帶等營銷系統(tǒng)常用宣傳、巡展、現(xiàn)場用品。四、營銷類客戶贈(zèng)品、禮品類物品。五、營銷專用固定資產(chǎn)：咖啡機(jī)、制冰機(jī)等。付款。（五）購買物資到貨后，申購人與網(wǎng)購專員共同驗(yàn)貨無誤簽字入庫后（含發(fā)票檢查完畢），網(wǎng)購專員即可在所購網(wǎng)站上“確認(rèn)收貨”。（六）完成網(wǎng)絡(luò)采購后，按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法中的驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷等流程進(jìn)行完成網(wǎng)購操作流程手續(xù)。（七）因商品質(zhì)量問題退換貨，網(wǎng)購專員必須與申購人在驗(yàn)貨時(shí)確定

6、，并立即通知網(wǎng)購供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)還給網(wǎng)購供應(yīng)商（退換貨所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)由網(wǎng)購供應(yīng)商負(fù)責(zé)），若為退貨，網(wǎng)購專員須當(dāng)天登陸購買網(wǎng)站賬戶，選擇該項(xiàng)商品的“申請(qǐng)退款”并通知所在公司財(cái)務(wù)部出納：因我方原因造成換貨，網(wǎng)購專員必須與采買需求人在驗(yàn)貨時(shí)確定，并立即通知網(wǎng)購供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)還給網(wǎng)購供應(yīng)商（換貨所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)由我方負(fù)責(zé)）。第十四條第十四條網(wǎng)絡(luò)采購合同網(wǎng)絡(luò)采購合同一、網(wǎng)絡(luò)采購中如采購金額在5萬元以上或成套采購件數(shù)在10套以上的，物資

7、在使用過程中有安全要求和售后服務(wù)等，需與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商簽訂購銷合同。二、雙方在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行溝通聯(lián)系，商定好一切細(xì)節(jié)，以傳真、電子郵件的方式簽訂合同，將正本的合同蓋好章郵寄給對(duì)方，但必須保存聊天記錄，作為以后合同條款談判的證據(jù)。第十五條第十五條發(fā)票及付款發(fā)票及付款一、在網(wǎng)絡(luò)采購中，盡可能要求貨到付款。二、收貨時(shí)看到發(fā)票并驗(yàn)真?zhèn)魏蟛拍苓M(jìn)行付款，若發(fā)現(xiàn)無發(fā)票或假發(fā)票詢問商家情況，要求申請(qǐng)延時(shí)付款或退貨并將此網(wǎng)購供應(yīng)商剔除“網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商信息庫”。第十六

8、條第十六條售后服務(wù)售后服務(wù)盡可能尋找有全國聯(lián)保的供應(yīng)商或代理商，網(wǎng)絡(luò)采購需售后服務(wù)物資時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確責(zé)任。第十七條第十七條報(bào)銷沖賬報(bào)銷沖賬申購人持簽字后的入庫單據(jù)（驗(yàn)收入庫單）、發(fā)票或收據(jù)等有效憑據(jù)，按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批報(bào)銷、沖賬：采購前，臨時(shí)預(yù)借的物資款，必須按申購流程根據(jù)集團(tuán)權(quán)責(zé)劃分手冊(cè)流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款：物資采購?fù)戤?，需及時(shí)報(bào)銷手續(xù)沖銷借款，超過2個(gè)月將緩發(fā)工資，待借款沖銷辦理完后，按財(cái)務(wù)流程辦理補(bǔ)發(fā)工資。

9、第五章第五章激勵(lì)與考核激勵(lì)與考核第十八條第十八條考核考核一、所屬各公司行政部（綜合管理部）在每月27日前未將本月的《網(wǎng)絡(luò)采購統(tǒng)計(jì)表》以聯(lián)系函方式到達(dá)集團(tuán)行政部、財(cái)務(wù)運(yùn)營部網(wǎng)絡(luò)采購統(tǒng)計(jì)員，延遲提交的，按行政系統(tǒng)季度考核指標(biāo)中“工作配合與執(zhí)行力”實(shí)施扣分，每延遲一天扣1分。二、網(wǎng)絡(luò)采購金額按每季度考核，即季度網(wǎng)絡(luò)采購的金額，不少于本季度物資采購總額的15%，未達(dá)標(biāo)的按行政系統(tǒng)季度考核指標(biāo)中“網(wǎng)絡(luò)采購”實(shí)施扣分，每減少5%，扣2分，年終考核未