網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理辦法

1、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條目的為充分利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理，以及時(shí)快速采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，有效的降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，完成集團(tuán)既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，制定本管理辦法。第二條原則一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)原則。二、公開(kāi)、公平選擇供應(yīng)商原則。三、充分詢(xún)價(jià)，廣開(kāi)渠道原則。四、快速及時(shí)，保質(zhì)保量原則。第三條名詞釋義.一、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)：是指以網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，經(jīng)過(guò)大型、正規(guī)網(wǎng)絡(luò)商城詢(xún)價(jià)，采取網(wǎng)上交易的形式，在現(xiàn)實(shí)交易中完成采購(gòu)的

2、行為。二、網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)：指基于互聯(lián)網(wǎng)，為促成買(mǎi)賣(mài)雙方交易而建立的平臺(tái)。如淘寶、卓越亞馬遜、阿里巴巴、拍拍網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等。三、網(wǎng)購(gòu)專(zhuān)員：指鑫陽(yáng)地產(chǎn)集團(tuán)所屬地產(chǎn)公司行政部（綜合管理部）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)工作的人員。第四條適用范圍本辦法適用于鑫陽(yáng)地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司集團(tuán)總部、所屬各地產(chǎn)公司。第五條網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)目標(biāo)年度網(wǎng)購(gòu)實(shí)際金額不低于網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)總額（網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)物資的具體范圍以本文規(guī)定為準(zhǔn)）的15%。年度具體目標(biāo)值以當(dāng)年管理委員會(huì)下達(dá)為準(zhǔn)。第二章網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)范圍第

3、六條辦公用品、耗材及固定資產(chǎn)一、低值易耗品。如：U盤(pán)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等電腦配件，紙張、墨粉、墨盒、曬鼓等打復(fù)印物品，香水、卷紙、清潔用品、飲用水、擦手紙、清潔劑、紙杯，電話(huà)機(jī)，報(bào)刊架、雜志架、手紙盒、煙灰缸、糕點(diǎn)及糖果容器等物品。二、日常辦公用品。如：簽字筆、電子計(jì)算器、電池、訂書(shū)機(jī)、膠棒、剪刀、夾子、涂改液、便簽紙、橡皮、直尺、垃圾桶等日常辦公用品等物品。三、固定資產(chǎn)。如：電腦、辦公家具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、電視機(jī)、微波爐、熱水壺、消

4、毒柜、空氣凈化器等。四、書(shū)籍報(bào)刊類(lèi)。第七條營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)用物資一、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待食用物品。如：咖啡、茶類(lèi)、糖、奶球、杯具、濃縮果汁等接待現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)食用或飲用物品。二、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)人員加班食用物品。如：餅干、面包、方便面、火腿腸、八寶粥等員工加班食品。三、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)常用物資物品。如：易拉寶、X展架、拉網(wǎng)展架、畫(huà)架、巡展便攜桌椅、折疊桌椅、塑料凳、隔離帶等營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)常用宣傳、巡展、現(xiàn)場(chǎng)用品。四、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)客戶(hù)贈(zèng)品、禮品類(lèi)物品。五、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)用固定資產(chǎn)：咖啡機(jī)、制冰機(jī)等。

5、網(wǎng)購(gòu)專(zhuān)員即可在所購(gòu)網(wǎng)站上“確認(rèn)收貨”。（六）完成網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)后，按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法中的驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)等流程進(jìn)行完成網(wǎng)購(gòu)操作流程手續(xù)。（七）因商品質(zhì)量問(wèn)題退換貨，網(wǎng)購(gòu)專(zhuān)員必須與申購(gòu)人在驗(yàn)貨時(shí)確定，并立即通知網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商問(wèn)題原因，當(dāng)天發(fā)還給網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商（退換貨所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)由網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商負(fù)責(zé)）為退貨，網(wǎng)購(gòu)專(zhuān)員須當(dāng)天登陸購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)站賬戶(hù)，選擇該項(xiàng)商品的“申請(qǐng)退款”并通知所在公司，若財(cái)務(wù)部出納：因我方原因造成換貨，網(wǎng)購(gòu)專(zhuān)員必須與采買(mǎi)需求人在驗(yàn)貨時(shí)確定

6、，并立即通知網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商問(wèn)題原因，當(dāng)天發(fā)還給網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商（換貨所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)由我方負(fù)責(zé)）。第十四條網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)合同一、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)中如采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上或成套采購(gòu)件數(shù)在10套以上的，物資在使用過(guò)程中有安全要求和售后服務(wù)等，需與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。二、雙方在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行溝通聯(lián)系，商定好一切細(xì)節(jié)，以傳真、電子郵件的方式簽訂合同，將正本的合同蓋好章郵寄給對(duì)方，但必須保存聊天記錄，作為以后合同條款談判的證據(jù)。第十五條發(fā)票及付款一、在網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)中，盡可能要

7、求貨到付款。二、收貨時(shí)看到發(fā)票并驗(yàn)真?zhèn)魏蟛拍苓M(jìn)行付款，若發(fā)現(xiàn)無(wú)發(fā)票或假發(fā)票詢(xún)問(wèn)商家情況，要求申請(qǐng)延時(shí)付款或退貨并將此網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商剔除“網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商信息庫(kù)”。第十六條售后服務(wù)盡可能尋找有全國(guó)聯(lián)保的供應(yīng)商或代理商，訂合同，明確責(zé)任。第十七條報(bào)銷(xiāo)沖賬網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)需售后服務(wù)物資時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽申購(gòu)人持簽字后的入庫(kù)單據(jù)（驗(yàn)收入庫(kù)單）、發(fā)票或收據(jù)等有效憑據(jù)，按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行審批報(bào)銷(xiāo)、沖賬：采購(gòu)前，臨時(shí)預(yù)借的物資款，必須按申購(gòu)流程根據(jù)集團(tuán)權(quán)責(zé)劃分手冊(cè)流轉(zhuǎn)，

8、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款：物資采購(gòu)?fù)戤?，需及時(shí)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)沖銷(xiāo)借款，超過(guò)發(fā)工資，待借款沖銷(xiāo)辦理完后，按財(cái)務(wù)流程辦理補(bǔ)發(fā)工資。第五章激勵(lì)與考核2個(gè)月將緩第十八條考核一、所屬各公司行政部（綜合管理部）在每月27日前未將本月的《網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》以聯(lián)系函方式到達(dá)集團(tuán)行政部、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)部網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員，延遲提交的，按行政系統(tǒng)季度考核指標(biāo)中“工作配合與執(zhí)行力”實(shí)施扣分，每延遲一天扣1分。二、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)金額按每季度考核，即季度網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的金額，不少于本季度物資采購(gòu)