物資供應(yīng)管理制度

1、中鋼集團(tuán)西安重機(jī)有限公司管理制度（2006版）第1頁(yè)共2頁(yè)1物資供應(yīng)管理制度1范圍本制度規(guī)定了公司物資供應(yīng)管理的范圍、職責(zé)、管理內(nèi)容與方法等。本制度適用于公司所有生產(chǎn)、設(shè)備備品備件等過(guò)程的物資采購(gòu)、供應(yīng)管理。2規(guī)范性引用文件《采購(gòu)物資管理標(biāo)準(zhǔn)》《采購(gòu)物資招議標(biāo)比價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)》3職責(zé)3.1采供部負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)過(guò)程的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理。4管理內(nèi)容與方法4.1領(lǐng)料程序每月由制造部下達(dá)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃或信息，采供部根據(jù)計(jì)劃項(xiàng)目組織采購(gòu)備料，使用單

2、位按計(jì)劃填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》或《專(zhuān)項(xiàng)材料領(lǐng)用單》，經(jīng)過(guò)計(jì)劃員、采購(gòu)員審批后，到庫(kù)領(lǐng)料。4.2零星物資采購(gòu)各生產(chǎn)車(chē)間因生產(chǎn)急需的特殊零星物資，由需求單位填寫(xiě)《特殊零星采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采供部采購(gòu)。4.3庫(kù)存平衡采供部在接到制造部和用料單位物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)先查看庫(kù)存，積極平衡資源，組織物資供料的準(zhǔn)備，嚴(yán)格按計(jì)劃要求的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量及備料時(shí)間等，做好供應(yīng)的準(zhǔn)備工作。4.4材料代用更改或補(bǔ)領(lǐng)4.4.1市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、制造

3、部在對(duì)圖紙資料進(jìn)行復(fù)審時(shí)，如對(duì)用料進(jìn)行變更時(shí)，要及時(shí)以書(shū)面形式通知采供部。對(duì)已經(jīng)準(zhǔn)備好料的，要提出處理或使用安排，造成物資積壓損失，由原提料單位負(fù)責(zé)。4.4.2如遇產(chǎn)品停制、合同注銷(xiāo)、數(shù)量增減時(shí)，制造部應(yīng)及時(shí)通知采供部。采供部要組織有關(guān)人員對(duì)已經(jīng)準(zhǔn)備好的物資進(jìn)行清查，由采供部提供資料，交由制造部和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部向用戶提出處理意見(jiàn)。4.4.3產(chǎn)品報(bào)廢或工廢、料廢需補(bǔ)制時(shí)，在追究責(zé)任者的同時(shí)，生產(chǎn)單位應(yīng)憑質(zhì)檢部提供的“報(bào)廢（補(bǔ)廢）單”向采供部申

4、請(qǐng)補(bǔ)料。4.4.4各單位自己承接的外協(xié)任務(wù)，需要采供部組織供料的，經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由制造部向采供部提供資料或用料計(jì)劃進(jìn)行備料，不準(zhǔn)擅自挪用公司計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品的材料。4.4.5因某種原因需要代用的物資，業(yè)務(wù)主管人員必須填報(bào)“材料代用申請(qǐng)單”，《材料代用管理規(guī)定》執(zhí)行，采供部無(wú)權(quán)決定材料的代用、改變。4.5采購(gòu)實(shí)施采供部應(yīng)嚴(yán)格按《招議標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)管理制度》采購(gòu)各類(lèi)物資。4.6庫(kù)存管理采供部要定期、定項(xiàng)目（完工后）對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查帳

5、物是否相符。4.7物資供應(yīng)的考核中鋼集團(tuán)西安重機(jī)有限公司管理制度（2006版）第2頁(yè)共2頁(yè)24.7.1嚴(yán)格物資供應(yīng)審批程序，堅(jiān)持按計(jì)劃批料、領(lǐng)料、發(fā)料，節(jié)約材料消耗，財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)采供部和用料單位進(jìn)行核算，并提供資料和處理意見(jiàn)。4.7.2對(duì)工作負(fù)責(zé)任，降成本成績(jī)突出者，按《采購(gòu)、外委、設(shè)計(jì)降低成本獎(jiǎng)勵(lì)辦法》予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.7.3用料單位不如實(shí)按計(jì)劃填寫(xiě)材料領(lǐng)用單，多領(lǐng)、虛領(lǐng)，或無(wú)生產(chǎn)用料計(jì)劃領(lǐng)用，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任，并按《質(zhì)量處罰辦法