計劃管理流程

1、質(zhì)量體系文件，第1頁，共3頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ22修改狀態(tài)：計劃管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：規(guī)范計劃工作2適用范圍：物業(yè)管理公司3管理內(nèi)容：流程要求責(zé)任人1在總公司計財部調(diào)閱總公司計劃行政主管2在總公司計財部調(diào)閱營銷部、工程部計劃行政主管3查閱物業(yè)公司例行事務(wù)行政主管1在一個工作日內(nèi)編制完成物業(yè)公司計劃行政主管2計劃編制完成后半小時內(nèi)以電郵方式提交經(jīng)理行政主管0.5個工作日內(nèi)完成審

2、批并回復(fù)行政主管各管理處及部門主管在0.5個工作日內(nèi)完成并提交經(jīng)理行政主管在0.5個工作日內(nèi)回復(fù)行政主管經(jīng)理1得到回復(fù)后在2小時之內(nèi)以電郵方式下發(fā)各管理處及部門行政主管2得到回復(fù)后2小時內(nèi)交行政秘書上網(wǎng)公布行政主管各管理處及部門在公司計劃公布后的0.5個工作日內(nèi)擬定本部門計劃并提交行政部各管理處及部門主管在0.5個工作日內(nèi)審核完畢并回復(fù)各管理處及部門行政主管審定后的各管理處（部門）計劃在0.5個工作日內(nèi)交行政文員存檔行政文員1每周在總公

3、司計財部調(diào)閱總公司計劃，至少一次行政主管2在總公司計財部調(diào)閱營銷部、工程部計劃，至少一次行政主管編制物業(yè)公司計劃征求各管理處及部門意見根據(jù)各管理處及部門意見修改公司計劃提交經(jīng)理審批下發(fā)各管理處及部門各管理處及部門提交計劃行政部審核各管理處及部門計劃存檔查閱總公司及總公司其它部門計劃調(diào)整情況調(diào)整或修改物業(yè)公司計劃并通報YesNoNoYesYes開始結(jié)束收集計劃依據(jù)計劃執(zhí)行跟蹤重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號：A文件名稱文件編號

4、：XZ修改狀態(tài)：計劃跟蹤執(zhí)行流程生效日期：2002年7月1日1目的：確保對計劃工作的跟蹤，監(jiān)督落實其執(zhí)行情況2適用范圍：物業(yè)管理公司3管理程序流程要求責(zé)任人1每周核實一次計劃執(zhí)行情況行政主管2向計劃責(zé)任人了解未完成計劃原因行政主管31個工作日內(nèi)完成行政主管1對未完成計劃或?qū)ω?zé)任人提出處罰意見、或?qū)τ媱澾M(jìn)行修改（取消）行政主管2每周二12時前以電郵方式向經(jīng)理提交計劃完成情況報告，含處理意見行政主管3如遇節(jié)日則提前或延后經(jīng)理在0.5個工作日