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1、1超級(jí)市場(chǎng)成本管理(二)超級(jí)市場(chǎng)成本管理(二)商品的管理成本管理成本包括辦公費(fèi)用、人員費(fèi)用、物業(yè)管理及相關(guān)設(shè)備費(fèi)用等成本,它貫穿整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。在辦公費(fèi)用成本中除了用電、用水等費(fèi)用外,還有單據(jù)的費(fèi)用。在超市的日常運(yùn)作中,主要有以下幾種常用單據(jù):A新產(chǎn)品采購申請(qǐng)單;B商品驗(yàn)收單、商品配送單;C商品價(jià)格調(diào)整通知單(分進(jìn)價(jià)和售價(jià));D商品退貨單;E商品調(diào)撥單;F殘次品處理申請(qǐng)單;G商品銷售單;H倉庫庫存采購單。另外根據(jù)各個(gè)企業(yè)不同的運(yùn)作情況,
2、可能還會(huì)有一些表單用于補(bǔ)充。例如本企業(yè)在運(yùn)作過程中還有:a庫存品三期調(diào)查表(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存期);b滯銷品申報(bào)表;c日銷售金額登記表;d商品報(bào)廢申請(qǐng)表;e員工工資核算表;f商品分類月銷售對(duì)比表(對(duì)于業(yè)務(wù)部門)等。以上所列表單除了在管理方面起重要作用外,也是核算企業(yè)資金動(dòng)向一個(gè)十分可靠的依據(jù),能幫助業(yè)者對(duì)企業(yè)的發(fā)展作出正確的判斷。但是如果表單管理不善,那造成的直接后果可能是大筆資金的損失。舉例來說,若倉庫管理人員在填寫完退貨單,且自
3、己和供應(yīng)商均已簽名,并由供應(yīng)商把商品帶走后遺失該單據(jù),則企業(yè)在月末與供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)就會(huì)損失該單所列金額。同時(shí)在管理不到位的情況下,供應(yīng)商退貨越集中就越容易造成損失。本企業(yè)在兩年前由于相關(guān)經(jīng)辦人員意識(shí)不強(qiáng)、高層人員未引起重視,造成單據(jù)丟失嚴(yán)重,有的被供應(yīng)商拿走,有的被當(dāng)成廢紙丟入垃圾箱。在月末核算利潤(rùn)時(shí)經(jīng)常聽到老總在念叨:“為什么每月營(yíng)業(yè)額有這么高,而我的帳上都不見多多少錢呢?”這與單據(jù)的管理有很大的關(guān)系。在引進(jìn)了全套電腦自動(dòng)化系統(tǒng)、規(guī)范了
4、各項(xiàng)單據(jù)的管理后,各種渠道的資金流失得到了控制。就拿退貨單來說,先完善了電腦的庫存后,專門設(shè)置退貨部門,在電腦中用數(shù)據(jù)表予以體現(xiàn)。若電腦中顯示供應(yīng)商在退貨部門有商品出現(xiàn),則信息中心就打印出退貨單,電腦室留一聯(lián)(供應(yīng)商簽名后由倉管人員送電腦室),到月末結(jié)算時(shí),即使倉管人員的那一聯(lián)丟失,財(cái)務(wù)部門還可以依據(jù)電腦室保存的那一聯(lián)予以核對(duì)。在控制了管理方面的漏洞后,公司經(jīng)過總體的財(cái)務(wù)核算,在同等銷售量及采購成本大體一致的情況下,利潤(rùn)增加了2.5~3
5、%。2人員費(fèi)用的管理要求管理決策部門對(duì)公司各個(gè)崗位的工作量及工作性質(zhì)要十分了解,這樣才能做到在不影響工作質(zhì)量的前提下盡可能節(jié)省人員費(fèi)用。本企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)期的觀察并對(duì)工作進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估后,改以往的柜臺(tái)負(fù)責(zé)制為片區(qū)負(fù)責(zé)制,僅連鎖店中一個(gè)片區(qū)就可節(jié)省1~2名職員。人員調(diào)整后除了工作中強(qiáng)調(diào)互助外,由于利益驅(qū)使,也能使得員工間互相學(xué)習(xí),互相監(jiān)督,更加熟悉商品特性及價(jià)格;定期對(duì)部分員工進(jìn)行輪調(diào),作為管理人員培養(yǎng)對(duì)象。經(jīng)過一番調(diào)整,整個(gè)企業(yè)節(jié)約了14的人
6、員費(fèi)用。由于員工對(duì)商品熟悉,顧客在購物時(shí)多了一個(gè)向?qū)В沟谜w的購物軟環(huán)境得以提升。在業(yè)內(nèi)流行這么一句話:選好了位置就等于成功了一半。企業(yè)必須根據(jù)自身特色去選擇店址而不能僅依據(jù)考察來的幾組數(shù)據(jù)作出的理論性判斷,例如麥德龍的經(jīng)營(yíng)是以會(huì)員式的批發(fā)為主,那么其選址方式就與家樂福等以居民為主體顧客群的選址方式不同,要認(rèn)真考慮交通、停車等方面的因素。除了店址(包括物業(yè)管理費(fèi)、店租等),設(shè)備成本就是接下來裝修的整體安排是否合理等問題了。設(shè)備包括照明
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