16.藍色立體商務風行政人事部門年度總結與計劃

1、行政人事部年度總結與計劃,201X年度人力資源管理總體思路,本次工作總結從公司人力資源管理現(xiàn)狀出發(fā)，對存在的問題作了比較客觀深入的分析，明確了今后人力資源管理的發(fā)展方向，并制定了較為具體的實施措施。 人力資源管理是公司201X年完成經營指標的重點輔助環(huán)節(jié)，在“以人為本”精神的指導下，我們將重點完成如下工作：整改目前存在的各種問題（如團隊溝通問題等）、強化績效管理的工具作用、深入規(guī)范薪酬體系的改革、不斷完善人才配置和人才激勵機制

2、，為不同崗位、不同業(yè)務序列的員工輔助設計職業(yè)生涯規(guī)劃，使每一位員工都能清楚自己在公司的定位和發(fā)展前途、強化培訓管理，使各級員工在公司系統(tǒng)化的培訓和自身努力下得到真正的進步，最終使公司真正實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理模式向以業(yè)績管理為主導的人力資源管理模式的轉變。,2017年公司行政人事工作整體概況,行政人事工作的總結和計劃,人員配置人員發(fā)展薪酬福利勞動關系行政事務,2018年公司信息化建設,2017年公司行政人事工作整體概況,2017年涵

3、蓋的工作內容以及差距分析,員工對企業(yè)文化認知度增強具有明確的企業(yè)文化管理手冊,內部溝通的有效途徑不足“獎優(yōu)罰懶”的獎懲管理不足,計劃驗收型的績效考核管理模式,,,,加強上下、部門溝通的有效管道強化獎懲手段細化行政輔助類工作的方法,,行政管理的制度相對健全,需強化企業(yè)精神并提供升遷管道給優(yōu)異員工缺乏培訓和考試的長效機制,缺乏后備人才保留/培養(yǎng)的措施未能突出高績效員工的獎勵目標設定的方法不夠且滯后，缺乏關鍵業(yè)績指標以反映真實情

4、況變化并探討問題根源需加強員工的職業(yè)發(fā)展機會規(guī)劃與溝通薪酬獎勵機制執(zhí)行力度不足,強建立基本的公司價值體系和信念化企業(yè)文化培訓和考核,修訂業(yè)績考核機制和關鍵業(yè)績考核指標加強優(yōu)秀人才的培訓培養(yǎng)管理鼓勵合理化建議修訂有效的薪酬獎勵和員工職業(yè)發(fā)展機制,人才市場的低端人才供大于求，同時高端和特殊人才稀缺。,2017年中國市場整體平均加薪率7.9％以上,2017年有87%的參調公司增加員工人數(shù)（2013年僅有60%），平均增加數(shù)量接近企

5、業(yè)員工總數(shù)的1/4,高績效員工與普通績效員工的年度獎金差距是2-3倍，企業(yè)將薪酬杠桿向高績效人才傾斜的趨勢愈發(fā)清晰。,有51%的公司為鼓勵員工穩(wěn)定性，提供了“長期留任激勵獎金”，該獎金平均可達2.5個月工資；也有相當數(shù)量的公司提供了目標績效獎金、特殊福利包、股票期權等多種計劃來保留人才,最為廣泛采用的舉措的則是企業(yè)專門的培訓和發(fā)展項目（58%），培訓作為提升員工技能及敬業(yè)度的重要手段，無疑會成為人力資源工作重心，以配合企業(yè)的再度啟航,行

6、政人事工作的總結和計劃,人員配置人員發(fā)展薪酬福利,勞動關系行政事務,營銷類,研發(fā)類,生產類,綜合管理類,員工總體情況,42%,29%,20%,9%,從圖表中可以看出：A、2017年春節(jié)后是普遍的離職高峰期，人員流動明顯增加。B、2013年7月份開始，隨著經濟形勢好轉，營銷人員數(shù)量增加明顯。 離職原因概況：公司制度嚴格；競爭對手針對性的招聘；工作崗位挑戰(zhàn)性不強；職業(yè)發(fā)展機會的有限性；薪資水平不滿意；氛圍壓抑、積極性不強；辦公環(huán)境

7、不理想；人際關系的處理不善；上下級、部門間溝通不暢；加班時間長，等。,員工穩(wěn)定性有待提高,2017年在員工招聘中我們重視崗位和學歷的適應度，更多地是根據(jù)崗位對在崗者的要求選擇適應的學歷，同時重視高學歷人員的選擇。 從公司整體學歷分布上看：研發(fā)系統(tǒng)的整體學歷水平最高，高學歷人員比例70%，高于去年同期60%的水平。 2018年計劃仍需要在高學歷、高層次人才招聘上下功夫，研發(fā)高學歷層次力爭達到80%，其他部門人員（生產員工除

8、外）原則上選擇大專以上學歷。,員工隊伍的學歷結構有待提高,2017年底，2年以上的在職員工僅14%，1年以下的新入職員工數(shù)達57%。多數(shù)老員工熟悉公司制度、掌握著公司核心部門或環(huán)節(jié)、有著豐富的失敗教訓或成功經驗，因此新老員工在職比例的不合理會將影響工作效率、企業(yè)文化傳承和經驗積累等。 2018年將改善新老員工的比例關系：增強新老員工的經驗交流、擴大導師制的適用范圍、做好老員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等。,新老員工更替比例不合理,,,,,,

9、,,,,人員補充規(guī)劃,,人力調配規(guī)劃,,招聘渠道拓展,年初人力資源規(guī)劃的具體內容,崗位編制規(guī)劃,主要完成2018年公司各部門定員定編問題,根據(jù)歲末年初離職情況制訂相應的招聘補充計劃，在中長期內使崗位職務空缺能從質量上和數(shù)量上得到合理的補充,主要依據(jù)公司各部門、崗位職務的專業(yè)分工來內部配置、提拔或調動所需人員,主要完成網絡招聘的續(xù)約以及開拓多種招聘渠道已利于2014年招聘計劃的落實,個人的能力評估,個人發(fā)展目標,個人發(fā)展檔案,公司發(fā)展需要

10、,上級和下級經常溝通,擴大導師制范圍,員工個人發(fā)展計劃,公司崗位后備計劃,培訓計劃,輪崗計劃,員工職業(yè)發(fā)展路線圖,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計劃的要求并在明確員工發(fā)展方向的前提下，在企業(yè)內部通過有效途徑改善和提高員工的素質和技能，合理規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路線圖。,導師制擴大的意義,擴大導師制，幫助員工成長,幫助領會企業(yè)文化,理解經營管理戰(zhàn)略與策略,提升綜合素質,提高經營管理技能,提高專業(yè)技能,傳承成功經驗,導師制概念 是指為每一位導師有針對性地帶一

11、位新員工，這位導師通過正式與非正式的途徑將自己的知識傳授給新員工，使新員工能夠在新的工作崗位上更好地適應和發(fā)展。,,,,,關鍵職位,關鍵職位要求,崗位后備,崗位后備分析,分析關鍵職位應考慮對公司發(fā)展的重要性人才市場供需情況失去現(xiàn)職位上干部/員工的可能性職務不高但屬于關鍵崗位的職位,完善《崗位說明書》，使其能體現(xiàn)對關鍵職位的詳盡要求。編制《后備人才管理辦法》。,各部門與人力資源部一起，根據(jù)職位要求和績效考核結果，進行分析，挑選崗

12、位后備，同時對他們提出發(fā)展方向。這項工作應與人員輪換、個人發(fā)展相結合。,人力資源部負責每年對崗位后備制度執(zhí)行情況進行分析，確保制度完善。,建立崗位后備制度，進一步提供員工/干部發(fā)展機會,酬調整依據(jù)考慮公司的經營狀況，制定薪資調整的關鍵關聯(lián)指標。調整薪酬結構依據(jù)最低工資制度每年調整最低工資標準，薪資制度符合國家和本地的政策以及勞動法規(guī)擴大公司獎懲的力度和范圍，拉開收入差距，利用工資收入杠桿驅動員工積極性制定與經營業(yè)績掛鉤的業(yè)績

13、獎金發(fā)放制度績效工資改革考核的結果細分為5-10個等級，按完成比例發(fā)放績效工資薪酬管理制度升級薪酬福利管理制度嚴格執(zhí)行年度薪資調整制度,高薪酬水平、低薪酬成本是我們薪酬制度的目標,薪酬制度改善思路,福利制度改善思路,各項補貼。通訊補貼、工齡津貼、結婚生育禮金、以及其他工作獎勵根據(jù)政策，公司為員工辦理社會保險，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險（生產類員工除外）。根據(jù)政策，國家規(guī)定的休假制度,公司目前福利：,增加生產員

14、工社會保險，解決員工的門診和住院治療費問題以及可能防范存在的工傷風險。增加住房公積金，按國家政策繳納。根據(jù)《勞動法》，建立員工的帶薪年假制度在法律規(guī)定的范圍內，在符合公司薪酬政策，考慮公司負擔水平的前提下，開發(fā)個體化的彈性福利計劃。以滿足員工對福利的不同偏好，充分發(fā)揮福利的長期激勵作用。增加原有福利的獎勵范圍和額度。,2018年福利改善思路：,,,勞動關系,深圳戶籍員工人事檔案管理，托管在深圳市人才交流中心和南山勞動局，

15、外地辦事處人員社保全部在深圳繳納。招調工辦理完畢10人。2017年無新增勞動糾紛。勞動關系新員工簽訂一年期，續(xù)簽員工為三年期。,公司勞動關系管理現(xiàn)狀：,1、勞動爭議零糾紛2、招調工指標5-10人,2018年公司勞動關系管理目標：,1、文控體系：規(guī)范文控體系，做好公司文書工作，制定規(guī)范的管控流程。2、信息安全：嚴格管控電腦設備、實施加密系統(tǒng)、同時考慮提高效率的措施。3、固定資產臺帳：制作耐用品和消耗品臺帳，節(jié)約資源，節(jié)省開

16、支。4、辦公室設施管理：做好辦公室衛(wèi)生和5S管理，座位已經接近飽和，急需擴充。5、對外支出費用：主要包括以下：辦公文具用品、廠房房租、加班訂餐、宿舍房租、辦公室維護、招聘費用、節(jié)日禮金、電話費用、招待費用等。6、車輛管理：實現(xiàn)車輛有效使用，又確保安全、費用節(jié)省，全年無重大安全事故。7、體育活動：繼續(xù)組織體育興趣小組，每月每季度都有活動項目。8、滿意度調查：每季度進行一次公司員工滿意度調查活動，改善行政管理工作。9、項目管理：

17、包括ISO9001\3C以及內控在內的項目管理工作。10、管理咨詢：與深圳市百思特企業(yè)管理咨詢有限公司合作進行績效改善項目。,行政事務,2018年公司信息化建設,,,,,,,,,,,,研發(fā)項目管理系統(tǒng),,人力資源管理系統(tǒng),,內部網站,提高研發(fā)項目管控和人力配備能力,考勤、培訓、勞動合同、績效考核、薪資等管理內容,提高工作效率、實現(xiàn)無紙化辦公,,以提高效率為首要目標執(zhí)行信息化建設項目,名稱,詳細內容,,,,,,,,,,,,視頻、電話會議