9、時(shí)間管理培訓(xùn)(經(jīng)典)

1、時(shí)間管理,,一切盡在掌握中,無(wú)主次、無(wú)結(jié)果,疲于奔命,壓力重重,盲,為什么同樣是“忙”，但卻有不同的結(jié)果呢？,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則　時(shí)間管理的方法與技巧,時(shí)間：,哲學(xué)家說(shuō)：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！?供給毫無(wú)彈性； 無(wú)法蓄積； 無(wú)法取代； 無(wú)法失而復(fù)得。,時(shí)間的四項(xiàng)特性,時(shí)間管理：,是研究如何合理、有 效地組織、運(yùn)用時(shí)間 資源

2、，以達(dá)到工作和 生活的目標(biāo)；如何減少時(shí)間浪費(fèi)， 以便有效地完成既定 目標(biāo)。,時(shí)間管理的誤區(qū)：,誤區(qū)I 工作缺乏計(jì)劃；,誤區(qū)II 組織工作不當(dāng)；,誤區(qū)III 時(shí)間控制不夠；,誤區(qū)IV 整理整頓不夠；,誤區(qū)V 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)；,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則　時(shí)間管理的方法與技巧,基本原則,時(shí)間管理的基本原則,原則一：明確目標(biāo),目標(biāo)刺激我們奮勇向上； 如何制定目標(biāo)（SMART原則）

3、；,原則二：有計(jì)劃，有組織的進(jìn)行工作,A --改正再執(zhí)行,,P 計(jì)劃,D --執(zhí)行,C --檢查,Why？What？Who？When？How？,,,,,原則三：分清工作輕重緩急,優(yōu)先矩陣,,,不重要,重要,緊急,不緊急,I,II,III,IV,危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃,防患于未然改進(jìn)產(chǎn)能發(fā)掘新的機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑,不速之客某些電話、信件、報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的問(wèn)題某些受歡迎的活動(dòng),繁瑣的工作某些信件、電話浪

4、費(fèi)時(shí)間的事有趣的活動(dòng),偏重第一類(lèi)事務(wù),,,,,結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局,I,II,III,IV,偏重第二類(lèi)事務(wù),,,I,II,,,,結(jié)果：有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想平衡、自制紀(jì)律少有危機(jī),偏重第三、四類(lèi)事務(wù),,,,I,II,III,IV,,,結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)為生,4D原則,DO IT NOW立即做,DO IT LATER稍后做,授權(quán)DELEGATE,不做DON‘T DO IT,

5、I,II,III,IV,判斷自己時(shí)間的有效度,請(qǐng)大家回顧,您的一天是怎么度過(guò)的,要評(píng)價(jià)您的一天是怎么度過(guò)的光憑記憶是不行，您會(huì)忘記你和同事談話、喝茶、吃中午飯的事；您可能不會(huì)意識(shí)到你的活動(dòng)能量在一天中是在變化的，大多數(shù)人在一天的不同時(shí)間活躍程度是不一樣的。,判斷的有效工具---活動(dòng)日志,姓名 日期,普通人的時(shí)間安排,,,,,I,II,III,IV,25-

6、30%,2-3%,15%,50-60%,成功人士的時(shí)間安排,,,,,I,II,III,IV,20-25%,＜1%,65-80%,15%,時(shí)間管理四法寶,法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜韻律原則法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則,,原則四：合理安排時(shí)間,,在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。,帕雷

7、托原則（Pareto Principle）,Pareto 原則應(yīng)用,集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上,80/20原則,應(yīng)該做的,必須做的,可以做的,原則五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作,預(yù)約； 多站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題；,原則六：制定規(guī)劃 遵守紀(jì)律,在工作時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作何 時(shí)截止； 即使外部沒(méi)有設(shè)定目標(biāo)，自己也要樹(shù)立一 個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)； 不能按期完成，必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。,內(nèi) 容

8、 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則　時(shí)間管理的方法與技巧,,時(shí)間管理的方法與技巧,Work smarter, not harder,時(shí)間管理 TimeManagement,有效計(jì)劃,確定角色,你的角色應(yīng)是平衡的,有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開(kāi)始努力的？,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,No wind favors him who has no

9、destined port.風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,制定計(jì)劃,,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗,如果你沒(méi)有認(rèn)真做計(jì)劃,目標(biāo)計(jì)劃書(shū),時(shí)間分配不合理,時(shí)間安排有交叉,,,一周行事歷,,每個(gè)目標(biāo)都同樣重要嗎？,,每個(gè)階段都同樣重要嗎？,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,制定計(jì)劃,,逐日調(diào)整,,時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒(méi)有具體確定的待 處理事項(xiàng)電話、記錄等信息,每日計(jì)劃表,,,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,制定計(jì)劃,,逐日調(diào)整,,

10、評(píng)估總結(jié),,,明確職責(zé)理順流程固化經(jīng)驗(yàn),總結(jié)什么內(nèi)容？,桌面整潔,時(shí)間管理 TimeManagement,管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間,時(shí)間管理 TimeManagement,其它技巧,善用零星時(shí)間,通勤時(shí)間 旅途時(shí)間 等候時(shí)間看病交費(fèi)等電話等汽車(chē)、飛機(jī),發(fā)掘工作慣性,晨間型 晚間型 隨時(shí)型,和自己的生物鐘合拍,高效率期,工作表中的重大問(wèn)題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計(jì)劃,中效率期,與同事交換意見(jiàn)處理回信及備忘錄

11、中的事情做細(xì)部工作計(jì)劃,中效率期,低效率期,基本的工作分類(lèi)接待訪客例行性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò),逆勢(shì)操作,當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做,? 每天讀一點(diǎn)沒(méi)有人讀的東西? 每天想一些沒(méi)有人想的事情,拖延者的借口,強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì)逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子,避免拖延,拖延的代價(jià),浪費(fèi)了今天?每天都是一個(gè)遺憾的生活?逃避積極的人生?健康不良?待處理問(wèn)題的不斷增多?長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮?,與拖延

12、決戰(zhàn),承認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作給自己設(shè)定最后時(shí)限獎(jiǎng)勵(lì)自己,文件的處理,充分利用記事本,待辦瑣事 物品清單,把腦子空下來(lái)，裝更有創(chuàng)造性的事情,背包原則,將同類(lèi)的事情盡可能成批量處理,一樣的演講不要只講一次,潤(rùn)滑油,怎么樣？“時(shí)間管理之旅”感覺(jué)還好嗎？,案例練習(xí)：　　“排工作表”,給您的建議,休息——高效率的原動(dòng)力,昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的

13、現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。,“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰?！敝袊?guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r(shí)間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對(duì)著湍急的江水喟然長(zhǎng)嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當(dāng)他見(jiàn)到他的一位弟子時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺(jué)的時(shí)候，給了那位弟子全方位的否定。可見(jiàn)，一個(gè)人是否會(huì)管理時(shí)間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對(duì)時(shí)間管理高度重視。彼德·杜拉克就曾說(shuō)：“時(shí)間是最高貴而