企業(yè)存貨保管管理制度

1、企業(yè)存貨保管管理制度企業(yè)存貨保管管理制度第1章總則第1條為了保障倉(cāng)庫(kù)存貨保管的安全、有序、規(guī)范，提高倉(cāng)庫(kù)工作效率，特制定本制度。第2條存貨保管權(quán)責(zé)單位1.存放在倉(cāng)庫(kù)的存貨，由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)部設(shè)賬進(jìn)行控制。2.企業(yè)將存貨存放在外單位的，應(yīng)取得證明，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行控制。3.對(duì)于在途商品、材料物資，由采購(gòu)人員將進(jìn)貨憑證交財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬處理。4.對(duì)于存放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的商品、原材料物資等，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管，并由財(cái)務(wù)部設(shè)賬進(jìn)行控制。第3

2、條存貨儲(chǔ)存原則1.存貨限量管理。2.實(shí)行憑證查驗(yàn)。3.專人保管，設(shè)明細(xì)賬卡登記收發(fā)貨信息，核對(duì)實(shí)存量。第4條本制度適用于原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)等倉(cāng)庫(kù)的保管管理。第2章存貨入庫(kù)管理第5條購(gòu)進(jìn)原材料等存貨，入庫(kù)前必須辦理入庫(kù)手續(xù)。1.觀察包裝的完好程度，清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。2.核對(duì)實(shí)物的規(guī)格、型號(hào)及生產(chǎn)單位與采購(gòu)合同是否一致。3.進(jìn)行實(shí)物質(zhì)量檢查，并填制“入庫(kù)單”（一式三份）。第6條存貨入庫(kù)按實(shí)收數(shù)量計(jì)算，并在實(shí)物賬卡上進(jìn)行記錄。第7條

3、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。第8條倉(cāng)庫(kù)管理員全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)，以及貨品配置（包括禮品等）性能和一些故障及排除方法。第9條對(duì)于已售商品退貨的入庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)根據(jù)銷售部填寫的產(chǎn)品退貨憑證辦理入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，對(duì)擬入庫(kù)的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨，應(yīng)分清責(zé)任，妥善處理。對(duì)于劣質(zhì)產(chǎn)品，可以采取修理、報(bào)廢等處理措施。第10條搬運(yùn)人員在貨物搬運(yùn)完畢后，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。第11條同類

4、型的貨物，不同批次入庫(kù)要注意分開擺放。第26條保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生和過(guò)道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前檢查各種電器電源等的安全情況。第27條任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等帶入倉(cāng)庫(kù)。第28條嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求（如溫度、濕度等）進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。第29條倉(cāng)庫(kù)管理員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉(cāng)賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作，保證賬目

5、和實(shí)物一致。第30條倉(cāng)庫(kù)管理員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品。其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物的，必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能借走。第31條倉(cāng)庫(kù)、貴重物品的鑰匙由倉(cāng)庫(kù)管理員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。第32條倉(cāng)庫(kù)存貨必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。第33條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲(chǔ)的存貨有無(wú)發(fā)生過(guò)期變質(zhì)、殘損、超儲(chǔ)積壓、短缺、包裝破損，如有發(fā)現(xiàn)，保

6、管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員，會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理。第5章存貨賬目管理第34條存貨賬目的范圍包括入庫(kù)單、出庫(kù)單、存貨明細(xì)賬以及臺(tái)賬等。第35條所有入庫(kù)存貨，均需按品種登記入庫(kù)單和出庫(kù)單，并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額，隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并做到卡實(shí)相符。如有不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)糾正。第36條倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)入庫(kù)存貨建立存貨明細(xì)賬，詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容，并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。第37條

7、存貨明細(xì)賬的記錄應(yīng)有合法依據(jù)，憑證必須完整無(wú)缺。記賬時(shí)應(yīng)遵守以下記賬規(guī)則。1.根據(jù)入庫(kù)單記“收入”，出庫(kù)單記“發(fā)出”，有關(guān)指令資料作為其附件，分別按照順序編號(hào)，作為記賬索引號(hào)，按月裝訂成冊(cè)，以便日后查詢。2.賬頁(yè)不準(zhǔn)撕毀，遇有改錯(cuò)，可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄，嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液涂改。3.賬面記錄采用“永續(xù)盤存制”，每次發(fā)生增減變動(dòng)，及時(shí)計(jì)算結(jié)存余額。4.啟用賬簿，應(yīng)在賬簿封面載明企業(yè)名稱、年度，在啟用頁(yè)內(nèi)載明賬簿名稱，啟