存貨采購(gòu)申請(qǐng)審批制度

1、1存貨采購(gòu)申請(qǐng)審批制度存貨采購(gòu)申請(qǐng)審批制度第1章總則第1條為了加強(qiáng)對(duì)公司存貨采購(gòu)申請(qǐng)和審批的規(guī)范化管理，確保存貨采購(gòu)申請(qǐng)的及時(shí)處理，特制定本制度。第2條本制度適用于公司在開(kāi)展工作的過(guò)程中所需各類存貨的采購(gòu)申請(qǐng)審批的管理。第3條存貨采購(gòu)的類型包括常規(guī)性采購(gòu)、臨時(shí)采購(gòu)和緊急采購(gòu)。第4條常備原料和物料由倉(cāng)儲(chǔ)部門提出申請(qǐng)；非常備原料和緊急采購(gòu)由使用部門提出申請(qǐng)。第2章存貨使用部門存貨采購(gòu)申請(qǐng)審批第5條存貨采購(gòu)申請(qǐng)的提出存貨使用部門填寫“采購(gòu)申請(qǐng)

2、表”，詳細(xì)注明需求設(shè)備或物料的品名、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格、需求原因、要求到位時(shí)間等。第6條存貨使用部門經(jīng)理將“采購(gòu)申請(qǐng)表”提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)本期預(yù)算及上級(jí)經(jīng)理意見(jiàn)審核批準(zhǔn)并蓋章。第7條存貨使用部門將財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)蓋章的“采購(gòu)申請(qǐng)表”交采購(gòu)部。第8條采購(gòu)部經(jīng)理指導(dǎo)采購(gòu)人員根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)表”內(nèi)容選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商達(dá)成購(gòu)買意向后，采購(gòu)部采購(gòu)人員編寫采購(gòu)合同。第9條采購(gòu)部采購(gòu)人員將采購(gòu)合同交給存貨使用部門，存貨使用部門檢驗(yàn)所

3、購(gòu)設(shè)備是否為所需設(shè)備，并報(bào)本部門經(jīng)理審核簽字。第10條采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理根據(jù)各自的審批權(quán)限審批采購(gòu)合同。采購(gòu)合同成交價(jià)在5000元以下，采購(gòu)部經(jīng)理審批，授權(quán)采購(gòu)人員簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同成交價(jià)在5000～20000元的，采購(gòu)部經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂合同。采購(gòu)合同成交價(jià)在20000（含）元以上的，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。第3章倉(cāng)庫(kù)存貨采購(gòu)申請(qǐng)審批第11條各類存貨的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有

4、存貨的庫(kù)存量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)量后填寫“倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單”，交采購(gòu)2部、財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。第12條倉(cāng)庫(kù)在提出采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)綜合考慮各種材料的采購(gòu)間隔期和當(dāng)日材料的庫(kù)存量分析確定應(yīng)采購(gòu)的日期和數(shù)量，或者通過(guò)存貨管理系統(tǒng)重新預(yù)測(cè)材料需求量以及重新計(jì)算安全庫(kù)存水平和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，據(jù)此進(jìn)行再采購(gòu)，以降低庫(kù)存或?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存。第13條倉(cāng)庫(kù)在確定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)、采購(gòu)批量時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮公司需求、市場(chǎng)狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素。第4章附則第14條總經(jīng)