辦公室精細(xì)化管理方法探微

1、辦公室精細(xì)化管理方法探微辦公室精細(xì)化管理方法探微精細(xì)化管理科學(xué)管理人本管理精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)的一種先進(jìn)管理文化，已經(jīng)逐步被引進(jìn)到高校管理中來?，F(xiàn)今，隨著高等教育深化改革的不斷深入，高校在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的行政任務(wù)日漸增多，進(jìn)而使得辦公室的地位更顯重要。精細(xì)化管理模式的引入，是提升辦公室行政辦公效率、確保高校實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。因而，研究高校辦公室精細(xì)化管理具有重要的理論價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義。一、精細(xì)化管理概述1.精細(xì)化管理的概念精細(xì)化管理最初

2、由上世紀(jì)中葉的日本企業(yè)提出，此種理念體現(xiàn)了對(duì)社會(huì)分工的精細(xì)劃分，進(jìn)而依托此種劃分提升了企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。從實(shí)踐角度來看，精細(xì)化管理有效地使企業(yè)在運(yùn)行中所耗費(fèi)的管理成本得以下降?；诠芾韺W(xué)理論來看，科學(xué)管理涵蓋了規(guī)范化、精細(xì)化以及個(gè)性化三個(gè)層面的管理模式。2.精細(xì)化管理的意義精細(xì)化管理是一種科學(xué)的管理方法，也是一種管理文化。精細(xì)化管理是一種規(guī)范化的管理模式，是辦公室工作效率和質(zhì)量的保證。對(duì)于企業(yè)而言，精細(xì)化管理是其生命力所在，對(duì)于高校辦

3、公室而言，精細(xì)化管理也是必不可少的管理方式。因此高校辦公室必須更新理念，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，積極采取有效措施，建立規(guī)范、高效的學(xué)校行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制，從細(xì)微處入手，實(shí)施精理。為此，高校辦公室應(yīng)該完善辦公室各項(xiàng)工作制度，明確辦公室各崗位職責(zé)，規(guī)范與優(yōu)化辦公室工作流程，使各項(xiàng)工作細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化。1.完善辦公室各項(xiàng)工作制度高校辦公室精細(xì)化管理工作的開展離不開制度的支撐，尤其需要完善的工作制度，這樣才能使辦公室工作有章可循、有規(guī)可依

4、，才能保證精細(xì)化工作流程順利開展。完善辦公室的各項(xiàng)制度要做到以下幾點(diǎn)，首先，要簡(jiǎn)化辦公室工作各個(gè)崗位的職責(zé)體系，保證各個(gè)崗位分工明確、職責(zé)清晰，每個(gè)人可以建立個(gè)人工作日志，這樣有助于他們了解自己的職責(zé)范圍，及時(shí)掌握自己的工作進(jìn)度，進(jìn)而更好地完成工作。如果辦公室工作人員都能各司其職，發(fā)揮各自的作用和價(jià)值，就能清除辦公室的工作死角，使每項(xiàng)工作都能順利開展。其次，完善辦公室考核機(jī)制。確定了每個(gè)崗位、每個(gè)工作人員的具體職責(zé)后，要建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)