關于加強高校教學秘書隊伍可持續(xù)發(fā)展的幾點思考

1、關于加強高校教學秘書隊伍可持續(xù)發(fā)展的幾點思考關于加強高校教學秘書隊伍可持續(xù)發(fā)展的幾點思考一、目前高校教學秘書隊伍的現狀幾年來教學秘書隊伍建設雖然取得了很大成就，但總體來看，這支隊伍還不能完全適應21世紀高等教育發(fā)展的需要，整體素質還有待于進一步的提高。1.隊伍結構不合理高校各學院(系、部)辦公室是一個單位對外聯系的窗口，教學秘書在這一崗位不僅負責教學管理工作，同時還要處理一些日常事務和其它部門的協(xié)調工作，是教學主任的參謀與助手，在聯系教

2、務處、系主任、教師、學生之間起到了承上啟下的作用，是溝通系與教務處及各職能部門的紐帶與橋梁。這種繁雜的工作要求教學秘書隊伍應該是一支年輕化、知識化、專業(yè)化的隊伍，一般應在30歲左右。根據統(tǒng)計，我校教學秘書隊伍的年齡絕大多數在2225左右，且以女性為主，這種年齡、性別結構是不合理的，有的甚至不適合教學管理這一崗位工作。2.教學管理隊伍的素質亟待提高學歷參差不齊，學歷層次偏低，所學專業(yè)的分散，加之年輕人員占教學管理隊伍的主體，他們在年齡、經

3、驗、素質等方面都不夠成熟，但隨著教學改革不斷深入，管理的觀念和管理的手段的更新，必須強化對他們崗位技能培訓，不斷提供隊伍素質，否則是不能適應現代化教學管理要求。3.教學管理隊伍存在不穩(wěn)定現象熟悉并掌握各項工作的內容、程序、方法和步驟，保證工作的準確性與效率了解工作職責內的工作內容之間的關系——是主次關系，還是層次關系，以達到與教務處及其他部門的相互協(xié)調和配合。3.良好的服務意識教學秘書既是部分教學活動的管理者，也是這些教學活動的服務者既

4、是學生學籍的管理者，也是學生的朋友和服務者，其工作具有很強的服務性。如果沒有良好的服務意識，業(yè)務素質就失去了依托，教師教學和學生學習都會受到影響。管理是手段，是過程，服務才是內容，是實質，培養(yǎng)高素質人才是所有教學管理部門的共同任務。4.平和的心態(tài)教學秘書每天在工作中要處理很多瑣細的問題，涉及到教學環(huán)節(jié)的各個方面，還會遇到一些突發(fā)事件和情況，工作的多變性和復雜性要求教學秘書應有平和的心態(tài)，任何浮躁、急躁情緒都會干擾工作，也影響自身素質和業(yè)