行政管理系統(tǒng)-辦公費(fèi)用節(jié)省辦法

1、辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁(yè)第1頁(yè)第一條購(gòu)買(mǎi)消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品隨時(shí)都可以購(gòu)買(mǎi)而且價(jià)格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購(gòu)買(mǎi)消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒(méi)多久就要再申領(lǐng)就大有問(wèn)題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購(gòu)買(mǎi)。第二條消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)對(duì)每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定

2、領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。然后每六個(gè)月一次，定期點(diǎn)查個(gè)人抽屜時(shí)，多余的事務(wù)用品先回收。釘書(shū)機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。第三條公司的物品、不要私自使用在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷(xiāo)用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分不只增加費(fèi)用支出亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊?。首先干部要?jǐn)

3、慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動(dòng)。第四條不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī)鉛筆購(gòu)買(mǎi)一支削后才可使用。削鉛筆要花時(shí)間，使用電動(dòng)削鉛筆很容易削過(guò)頭。又要花錢(qián)購(gòu)置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。積存的鉛筆屑也要清除。購(gòu)買(mǎi)自動(dòng)鉛筆價(jià)格不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時(shí)多少會(huì)有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計(jì)算，節(jié)省下來(lái)的金額很可觀。第五條抽屜內(nèi)要空出來(lái)人都有占有的壞習(xí)慣。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。倒不如

4、，抽屜全部不要使用。做一個(gè)壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計(jì)資料。這樣做，消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資料等的數(shù)量可以減少，節(jié)省開(kāi)支。又可防止不正當(dāng)使用沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡(jiǎn)化聯(lián)絡(luò)用的文書(shū)，盡可能利用使用過(guò)的紙張反面，或廣告廢紙。不需要考慮對(duì)上司的不禮貌，需要裝入信封的文件，可以自外面寄來(lái)的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件，辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁(yè)第2

5、頁(yè)使用回紋針也是一種浪費(fèi)，用釘書(shū)機(jī)釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋針郵寄時(shí)，常因曲別針的重量，而超重增加郵費(fèi)的支出。第七條考慮信紙的折疊方式信紙通常都把寫(xiě)字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。收件人的名稱(chēng)如露在外面在公司內(nèi)就不需用信員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為１、普通信件，２、限時(shí)專(zhuān)送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到

6、節(jié)省費(fèi)用。時(shí)代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。第十六條用一個(gè)字的單位簡(jiǎn)化公司內(nèi)的電話我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時(shí)，“喂，林，好”就問(wèn)候完，通常的方法“喂，喂，我是林某，您好嗎？”要這么說(shuō)，這個(gè)字?jǐn)?shù)的差異，前者三字后者九字，差異很大。前者可節(jié)省時(shí)間與電話費(fèi)。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡(jiǎn)略用一個(gè)字來(lái)傳達(dá)。季節(jié)的問(wèn)候、久未見(jiàn)面、互相問(wèn)候近況都要免除。第十七條打電話要考慮區(qū)域業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶(hù)聯(lián)絡(luò)時(shí)，要考慮打電話的地點(diǎn)。

7、因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一，有時(shí)和客戶(hù)中的異性一聊，往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁(yè)第4頁(yè)第十八條利用５Ｗ２Ｈ表格為了節(jié)省電話費(fèi)用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這個(gè)表格不只是打電話前使用，接聽(tīng)電話或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。１、ＷＨＥＮ何時(shí)２、ＷＨＯ誰(shuí)３、ＷＨＡＴ何事４、ＷＨＹ理由５、ＷＨＥＲＥ場(chǎng)所６、ＨＯＷ方法７、ＨＯＷ

8、ＭＵＣＨ數(shù)量、金額第十九條對(duì)方講話中則改時(shí)再打從這邊打的電話，常常會(huì)碰到對(duì)方在另一線電話講話中。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問(wèn)“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話告訴對(duì)方“待一會(huì)再打來(lái)”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用，同時(shí)兩邊的電話機(jī)都可以空出來(lái)。第二十條要求對(duì)方打過(guò)來(lái)向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對(duì)方每天固定時(shí)間打電話來(lái)，這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作，同時(shí)可以節(jié)省電話費(fèi)。這個(gè)方法也可以利用在其他事情上。當(dāng)然這個(gè)方法，依對(duì)方的立場(chǎng)，有時(shí)候行