辦公費(fèi)支出控制方案

1、辦公費(fèi)支出控制方案辦公費(fèi)支出控制方案一、背景與目的一、背景與目的辦公費(fèi)是公司管理費(fèi)用的重要組成部分，在管理費(fèi)用的分配使用當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用，辦公費(fèi)用的控制將使公司獲得很大程度上的節(jié)約。為降低公司成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少管理費(fèi)用開支，使得錢、財(cái)、物效用達(dá)到最大化，特制定此方案。二、相關(guān)定義二、相關(guān)定義辦公費(fèi)是指因公司日常經(jīng)營(yíng)需要而購(gòu)買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的消耗，如購(gòu)買紙筆、印制名片、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、因工作需要公司統(tǒng)一訂購(gòu)的報(bào)紙及書

2、刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需用品等。三、嚴(yán)格執(zhí)行辦公費(fèi)預(yù)算控制三、嚴(yán)格執(zhí)行辦公費(fèi)預(yù)算控制（一）明確預(yù)算體系及職責(zé)分工公司的預(yù)算體系由公共辦公費(fèi)預(yù)算、部門辦公費(fèi)預(yù)算和臨時(shí)辦公費(fèi)預(yù)算三大體系構(gòu)成，其職責(zé)分工情況如表81所示。表81公司預(yù)算體系構(gòu)成一覽表公司預(yù)算體系構(gòu)成一覽表預(yù)算體系預(yù)算體系制定者制定者執(zhí)行人執(zhí)行人預(yù)算表內(nèi)容預(yù)算表內(nèi)容公共辦公費(fèi)預(yù)算行政部各個(gè)部門在各個(gè)費(fèi)用科目下的預(yù)算金額部門辦公費(fèi)預(yù)算部門經(jīng)理本部門各員工在各個(gè)費(fèi)用科目下的預(yù)算金額臨

3、時(shí)辦公費(fèi)預(yù)算行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況確定其費(fèi)用科目和對(duì)象的明細(xì)分類備注1.各預(yù)算體系分別制定年度和月度預(yù)算2.財(cái)務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一匯總所有預(yù)算（二）辦公費(fèi)預(yù)算控制為有效控制辦公費(fèi)的支出，公司須制定科學(xué)合理的預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。公司辦公費(fèi)預(yù)算工作流程如下。1.公司于每年12月15日前向行政部經(jīng)理和各部門經(jīng)理發(fā)放下一年度的預(yù)算表，年度預(yù)算制作人須在每年的12月23日之前完成下一年度預(yù)算。2.公司于每月15日前向行政部經(jīng)理和各部門經(jīng)理發(fā)放下月預(yù)算

4、表，各月度預(yù)算制作人須在每月23日之前完成下月度預(yù)算。若預(yù)算表的形式和內(nèi)容在不同月份沒有變化，則可以持續(xù)沿用，無須每月下發(fā)。3.臨時(shí)辦公費(fèi)預(yù)算自財(cái)務(wù)部預(yù)算表下發(fā)之日3天內(nèi)由相應(yīng)預(yù)算制定人完成。財(cái)務(wù)部審核過程中如發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)開支已經(jīng)超出預(yù)算，須要求相關(guān)報(bào)銷人和審核人提出書面解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷。7.特殊情況費(fèi)用報(bào)銷控制因特殊情況發(fā)生的大額預(yù)算外支出，必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，再由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核報(bào)銷。五、辦公借款控制五、辦公借款控制辦公借

5、款主要是指公司正式員工因?yàn)檗k公或出差等業(yè)務(wù)要求向公司借取的臨時(shí)款項(xiàng)，不包括因采購(gòu)、施工、廣告等外部客戶發(fā)生的服務(wù)或材料支出借款。為控制辦公費(fèi)支出，避免資金損失，公司須對(duì)辦公借款進(jìn)行嚴(yán)格的控制。（一）借款權(quán)利規(guī)定1.非公司正式員工不得以任何理由進(jìn)行辦公借款。2.公司正式員工因辦公或出差等業(yè)務(wù)需要方可辦理借款。（二）填寫借款單公司正式員工因?yàn)檗k公或出差等業(yè)務(wù)需要向公司申請(qǐng)臨時(shí)借款時(shí)，借款人需填寫《借款申請(qǐng)單》。（三）明確借款審批權(quán)限1.借款

6、金額在1000元及以下的申請(qǐng)，由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審核支款。2.借款金額在1000元以上的，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審核支款。3.部門借款每月累計(jì)超過3000元以上的，財(cái)務(wù)部應(yīng)書面通知總經(jīng)理，同時(shí)停止接受由部門經(jīng)理審批的借款申請(qǐng)，該部門再借款須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審核支款。（四）還款與報(bào)銷規(guī)定1.任何借款都須在財(cái)務(wù)部支出之日起一個(gè)月內(nèi)歸還公司或報(bào)銷抵賬。2.對(duì)借款超過歸還期限的部門和個(gè)人，財(cái)務(wù)部應(yīng)停止接受其新的

7、借款申請(qǐng)，直至超期借款歸還為止。3.因長(zhǎng)期出差所造成的借款超期，在當(dāng)事人和相關(guān)部門提供充分的書面解釋后，財(cái)務(wù)部可以恢復(fù)其借款權(quán)利。六、檢查與獎(jiǎng)懲六、檢查與獎(jiǎng)懲1.公司每月對(duì)辦公費(fèi)進(jìn)行核算，發(fā)現(xiàn)月度預(yù)算超支5%的，相關(guān)預(yù)算編制人須以書面形式向總經(jīng)理提出合理解釋，總經(jīng)理如果審批同意將通知財(cái)務(wù)部和人力資源部，否則財(cái)務(wù)部將依據(jù)照不能合理解釋的預(yù)算超支金額給予罰款，通知人力資源部從預(yù)算編制人員的次月工資中扣除。2.經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)違反辦公費(fèi)使用規(guī)定的部