行政辦公費(fèi)用控制方案

1、行政辦公費(fèi)用控制方案行政辦公費(fèi)用控制方案為緩解金融危機(jī)所造成的影響，避免一切不必要的開支，并配合2009年的行政辦公預(yù)算，做到真正意義上的控制及節(jié)約成本費(fèi)用支出，現(xiàn)行政辦公費(fèi)用的支出及使用提出如下方案：一、辦公用品：1、各部門根據(jù)并結(jié)合實際日常工作所需，將本部門各項辦公用品的費(fèi)用控制到最低限額。2、部分辦公用品做到資源共享，針對內(nèi)部使用文件一律采取雙面用紙，針對相關(guān)部門復(fù)印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政人事部、財務(wù)部、前廳部等特殊

2、崗位，可根據(jù)實際情況而定，涉及到帶有人事工資、財務(wù)及公章等文字性的紙張，盡量避免雙面用紙造成資料外露。針對上報集團(tuán)及相對正規(guī)嚴(yán)肅的各類文件也可使用新紙張，具體操作使用范圍根據(jù)各部門實際工作所需而定，本著節(jié)約的原則完成日常工作。3、簽字筆及圓珠筆等消耗品，則在使用完畢后申購更換筆芯，以降低費(fèi)用支出。4、某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。因個人原因不注意將辦公用品遺失時，嚴(yán)格執(zhí)行

3、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。2、因私人事宜不能使用快遞公司為其提供服務(wù)，如發(fā)生此類情況，所發(fā)生費(fèi)用則由個人自行承擔(dān)。3、行政人事部與快遞公司針快遞費(fèi)用進(jìn)行核對時，依據(jù)保留的“個人留存”服務(wù)單與快遞公司一一進(jìn)行核實。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填寫“制作名片申請單”，詳細(xì)填寫清楚申請事由，數(shù)量，經(jīng)審批上報同意后，行政人事部對上次申請數(shù)量情況進(jìn)行審核后，方能印刷。六、固定資產(chǎn)和低值易耗1、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常