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文檔簡介
1、4.1 第1題,第2張,按樣文4-1A,將Sheet1工作表格的標題行之前插入一空行。,1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改:,第3張,按樣文4-1A,將標題行行高設(shè)為25。,1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改:,,按樣文4-1A,將標題單元格名稱定義為“統(tǒng)計表”。,,第5張,按樣文4-1A,將Sheet1工作表格的標題A2:D2區(qū)域設(shè)置為:合并居中,垂直居中,字體為楷體,加粗,12磅,黃色底紋,藍色字體。,2、表格格式的編排與修改:,,,,,第2步:設(shè)置
2、A2:D2合并居中,垂直居中。,,,,,第3步:字體為楷體,加粗,12磅,藍色字體,,第4步:黃色底紋,,,設(shè)置后的效果,,第7張,按樣文4-1A,將數(shù)字單元格的數(shù)字居中:將最后一行的底紋設(shè)置為鮮綠色。,2、表格格式的編排與修改:,第1步:拖選B4至D9單元格,即選擇B4 :D9區(qū)域。,,第9張,將C:\win2004GJW\KSML3\tu4-1.jpg設(shè)定為工作表背景。,2、表格格式的編排與修改:,格式-工作表-背景,,第10張,按
3、樣文4-1B,計算Sheet2工作表中“單價”的平均值,將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析:,,,,結(jié)果是:4416.667你做對了嗎?,第11張,按樣文4-1B,計算Sheet2工作表中按“銷售收入”遞減排序。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析:,,框選該區(qū)域,第12張,按樣文4-1B,利用條件格式將sheet2工作表中“數(shù)量”數(shù)據(jù)區(qū)中介于40至60間的數(shù)據(jù)設(shè)置為粉紅色底紋。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析:,框選該區(qū)域,選擇格式->
4、條件格式。,第13張,按樣文4-1C,利用Sheet3工作表的表格中相應(yīng)的數(shù)據(jù),在Sheet3工作表中創(chuàng)建一個三維餅圖圖表,顯示數(shù)值。,4、圖表的運用:,按住Ctrl鍵,同時框選這兩列數(shù)據(jù)區(qū)。單擊菜單欄“插入”->“圖表”,,,,,樣文4-1C,第16張,保護Sheet2工作表內(nèi)容,密碼為“gjks4-1”。,5、數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護:,單擊“工具”->“保護工作表”,,4.2 第2題,第18張,按右圖,在Sheet1工
5、作表表格的標題行下方插入一空行;將表格中“科技部”行與“辦公室”行對調(diào)。按右圖,將標題行高設(shè)為25,新插入的空行行高為6,將標題單元格名稱定義為“統(tǒng)計表”。,1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改:,,,,,插入空行,行高為6。,行高為25,名稱為“統(tǒng)計表”。,兩行互換,第19張,按右圖,將Sheet1工作表表格的標題行A1:E1區(qū)域設(shè)置為:合并居中,垂直居中,字體為隸書,加粗,18磅,灰色25%底紋。按右圖,為A3:A10區(qū)域添加淺綠色底紋。
6、C:\Win2004GJW\KSML3\TU4-2.jpg設(shè)定為工作表背景。,2、表格格式的編排與修改:,第20張,按右圖,在Sheet2工作表中按年度計算出各部門數(shù)值之和并填入“合計”一行單元格中。按右圖,利用條件格式將Sheet2工作表中“2001年”數(shù)據(jù)區(qū)中介于4000至7000間的數(shù)據(jù)設(shè)置為淡紫色底紋。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析:,第21張,按右圖,以Sheet3工作表的表格中的相應(yīng)的數(shù)據(jù),在Sheet3工作表中創(chuàng)建一個圓環(huán)圖圖表
7、。,4、圖表的運用:,第22張,按右圖,Sheet3工作表內(nèi)容和對象,密碼為“gjks4-2”。,5、數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護:,4.3 第3題,第24張,1.表格的環(huán)境設(shè)置與修改:,在工作簿中插入Sheet4工作表,并把它移至Sheet3工作表之后,將Sheet1工作表重命名為“貿(mào)易統(tǒng)計”。,右擊任一工作表標題,選擇”插入“|”工作表,即可插入Sheet4,按照鼠標左鍵拖動Sheet4,移至Sheet3工作表后,右擊Sheet1工作表
8、,選擇“重命名”,命名為“貿(mào)易統(tǒng)計”,第25張,2.表格格式的編排與修改:,將Sheet1工作表表格的標題A1:G1區(qū)域設(shè)置為:合并居中,垂直居中,字體為華文行楷,字號為20磅。將表格的表頭行字體加粗;將表格的第一列加粗;將表格中數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)值設(shè)置為貨幣樣式,無小數(shù)位。給全表加上灰色25%底紋,白色字體。,選擇貨幣樣式,小數(shù)位數(shù)為0,第27張,3.數(shù)據(jù)的管理與分析:,使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù),以類別為列字段,以1至6月份為求和項
9、,從Sheet2工作表的B15單元格片建立數(shù)據(jù)透視表。 使用條件格式將Sheet2工作表透視表中1至6月份各行業(yè)貿(mào)易額介于3000與5000間的數(shù)據(jù)設(shè)置為玫瑰紅色底紋。,選擇“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,在所需創(chuàng)建的報表類型中選擇“數(shù)據(jù)透視表”,選擇布局,建立數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu),4.4 第4題,第30張,1.表格的環(huán)境設(shè)置與修改,按[樣文4-4A]刪除Sheet1工作表表格中的空行按[樣文4-4A]將Sheet1工作表表格中的
10、標題行行高設(shè)置為30,并將標題行名稱定義為“統(tǒng)計表”,選擇A2:D2單元格,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除”,彈出“刪除”對話框,選擇刪除“整行”,第31張,2.表格格式的編排與修改,按[樣文4-4A]將Sheet1工作表表格格式設(shè)置為自動套用格式“三維效果1”,選擇“三維效果1”,單擊確定即可,第32張,3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按[樣文4-4B]使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù),將甲乙兩部門的數(shù)據(jù)進行求和合并計算,并將標題設(shè)置為“第一季度銷售總
11、表”,在Sheet2工作表中相應(yīng)的單元格中輸入如圖所示內(nèi)容,在此單元格中輸入“=B3+B4”,按下“Enter”鍵,將得到甲乙兩部門一月份新飛冰箱的銷售總額,橫向、縱向拖動此黑塊,可以得到甲乙兩部門第一季度銷售總表,第34張,3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按[樣文4-4B]將工作表表格格式設(shè)置為與[樣文4-4A]相同的格式,選中Sheet1工作表中的A1:D9單元格,單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕選擇Sheet2表中要設(shè)置格式的工作表表
12、格,再單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕,即可將Sheet2工作表表格格式設(shè)置為與Sheet1工作表相同的格式,第35張,第7題 3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按[樣文4-7A]在Sheet2工作表表格中,篩選出“職稱”為“講師”,基本工資小于等于700的值,選擇A2:I2單元格,單擊“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”,單擊“職稱”的下拉菜單,選擇“講師”,選擇自定義,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,輸入“小于或等于”“700”即可,第37張
13、,第8題 3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按[樣文4-8B]使用Sheet2工作表表格中的內(nèi)容,以“性別”為分類匯總字段,以年齡為匯總項,進行求平均值的分類匯總。,首先,按性別對Sheet2表進行排序,選擇“數(shù)據(jù)”|“排序”,按“性別”的升序或“降序”對Sheet2表進行排序,選擇A2:F12單元格,選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”,彈出“分類匯總”對話框,“分類字段”選擇“性別”,“匯總方式”選擇“平均值”,“選定匯總項”選擇“年齡”,選中“匯總結(jié)果
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