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1、手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷管理制度手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷管理制度1、目的目的為了規(guī)范公司手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷流程,便于工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系,又利于控制、節(jié)省話費(fèi),根據(jù)公司目前的情況制定本規(guī)定。2、范圍范圍本制度適用于公司特定的崗位,即需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外聯(lián)系相關(guān)工作、業(yè)務(wù)的崗位。3、手機(jī)卡的管理手機(jī)卡的管理需要報(bào)銷、補(bǔ)貼話費(fèi)的崗位,手機(jī)卡由公司統(tǒng)一提供,其目的是設(shè)立公司內(nèi)網(wǎng),網(wǎng)內(nèi)通話一定時(shí)間內(nèi)免費(fèi),以節(jié)省話費(fèi)支出,同時(shí)也便于公司統(tǒng)一管理;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),也可使
2、用員工本人的手機(jī)卡,公司給予話費(fèi)補(bǔ)貼。4、手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及管理制度手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及管理制度公司話費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷、定額報(bào)銷、定額補(bǔ)貼三種方式⑴、總經(jīng)理話費(fèi)實(shí)行“實(shí)報(bào)實(shí)銷”。⑵、副總級(jí)高層管理人員,手機(jī)話費(fèi)按100元月的標(biāo)準(zhǔn)定額報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人負(fù)擔(dān)。⑶、客服部管理人員、業(yè)務(wù)人員手機(jī)話費(fèi)按照100元月的標(biāo)準(zhǔn)定額報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人負(fù)擔(dān)。⑷、中層管理人員、有內(nèi)外聯(lián)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,實(shí)行話費(fèi)補(bǔ)貼,根據(jù)實(shí)際
3、情況,分為每月20元、50元、80元三種不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定額補(bǔ)貼。5、開(kāi)機(jī)要求、開(kāi)機(jī)要求公司報(bào)銷、補(bǔ)貼話費(fèi)的所有員工,手機(jī)必須24小時(shí)通暢,以便于聯(lián)絡(luò);每月因無(wú)故關(guān)機(jī),因工作三次以上聯(lián)系不上的,本月話費(fèi)不予報(bào)銷、補(bǔ)貼,情形嚴(yán)重的收回手機(jī)卡,取消報(bào)銷、補(bǔ)貼待遇。6、話費(fèi)報(bào)銷流程、話費(fèi)報(bào)銷流程⑴、實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷、定額報(bào)銷話費(fèi)的人員,由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一支付話費(fèi)取得發(fā)票后,由本人在發(fā)票背面簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷,超額扣款。⑵、實(shí)行定額補(bǔ)貼話費(fèi)的人員,
4、由行政部提供補(bǔ)貼名單、補(bǔ)貼金額,由財(cái)務(wù)部每月將補(bǔ)貼金額發(fā)放至其本人工資中。⑶、手機(jī)話費(fèi)采取每月集中報(bào)銷、補(bǔ)貼的方式,報(bào)銷時(shí)間為每月的20號(hào)—31號(hào)之間(遇節(jié)假日?qǐng)?bào)銷時(shí)間往后順延),手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷以月為標(biāo)準(zhǔn)7、報(bào)銷話費(fèi)的申請(qǐng)、調(diào)整審批報(bào)銷話費(fèi)的申請(qǐng)、調(diào)整審批⑴如果相關(guān)崗位人員因內(nèi)外聯(lián)工作的需要,申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼,由其本人填寫(xiě)《手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)助申請(qǐng)單》提出申請(qǐng),寫(xiě)明報(bào)銷或補(bǔ)貼的原因及所報(bào)補(bǔ)金額的依據(jù),流程為:填寫(xiě)申請(qǐng)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→行
5、政部審核→常務(wù)副總、總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部執(zhí)行。⑵、如人員調(diào)動(dòng)了工作崗位,提升(降低)了級(jí)別,應(yīng)填寫(xiě)《手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)助申請(qǐng)單》,流程同上。⑶、如果由于某崗位人員執(zhí)行特殊項(xiàng)目任務(wù),需要較高的話費(fèi)支出時(shí),可以由崗位人員提出報(bào)銷申請(qǐng),其他流程同上。附件:手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)助申請(qǐng)單手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)助申請(qǐng)單姓名所在部門(mén)職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間職務(wù)類型□職能類□業(yè)務(wù)類申請(qǐng)?jiān)缮暾?qǐng)事項(xiàng)□初次申請(qǐng)□調(diào)整申請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)元月報(bào)銷方式□工資卡□現(xiàn)金部門(mén)意見(jiàn)行政意見(jiàn)
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