軍工科研單位供應(yīng)鏈管理下的存貨采購控制

1、PracticaIResearchI工作研究軍工科研單位供應(yīng)鏈管理下的存貨采購控制。文／施佳杰一供應(yīng)鏈管理模式下的存貨采購的重要性1對(duì)企業(yè)應(yīng)變能力的影響采購處于供應(yīng)鏈的上游，由于市場(chǎng)是在不斷發(fā)展中，顧客的需求口味也是在不停的變化之中，存貨采購活動(dòng)作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的基礎(chǔ)工作，采購的及時(shí)性與否是供應(yīng)鏈下游的企業(yè)能否適應(yīng)生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，滿足生產(chǎn)制造的需要，加快供貨速度，從而適應(yīng)市場(chǎng)需求不斷變化的關(guān)鍵，此外由于企業(yè)需要不斷地進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)，拓展

2、業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從而產(chǎn)生了多品種小批量和業(yè)務(wù)多元化的需求，采購管理可以通過實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系來滿足這種變化，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、準(zhǔn)備好物料的品種、規(guī)格、型號(hào)等。2對(duì)成本結(jié)構(gòu)的影響在企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，存貨采購的原料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重居高不下。存貨采購作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的源頭，一方面是通過高效采購流程的運(yùn)作，使存貨采購周期的時(shí)間縮短，加快信息流動(dòng)的速度，減少信息失真的成本，另一方面，通過與供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可

3、以節(jié)省在存貨采購過程中尋價(jià)信息搜尋評(píng)估鑒定等方面發(fā)生的成本費(fèi)用以及存貨采購回來以后在質(zhì)檢中發(fā)生的成本和庫存成本等。3對(duì)備貨周期和上市時(shí)間的影響未來市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，已逐步從單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，演變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)最為敏捷的供應(yīng)鏈將是競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勝者。采購能夠影響與時(shí)間有關(guān)的過程和活動(dòng)，它在以時(shí)間為衡量標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮著非常重要的作用。采購也可以通過供應(yīng)商需要的溝通費(fèi)用、供應(yīng)商訂購和制造的周期、供應(yīng)商的交貨、未

4、來的交接貨和檢驗(yàn)等方面影響原材料訂購周期。=、軍工科研單位存貨采購中存在的問題1思想觀念上不夠重視由于軍工科研單位是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的產(chǎn)物，其科研、生產(chǎn)仍然以國家計(jì)劃調(diào)節(jié)為主，尚沒有完全市場(chǎng)化，以致長期以來大部分軍工科研單位的中高層管理者在產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中僅對(duì)兩個(gè)方面較為關(guān)注，一是產(chǎn)品的質(zhì)量是否達(dá)到軍品的要求二是是否能夠按照要求按時(shí)完成訂單。很少有管理者會(huì)對(duì)產(chǎn)品需求的原材料。零器件的采購環(huán)節(jié)有所重視，在軍工科研單位，采購仍然只被

5、認(rèn)為是生產(chǎn)的后勤輔助僅片面強(qiáng)調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念。2只重競(jìng)爭(zhēng)，不重合作由于軍工科研單位見單生產(chǎn)模式和產(chǎn)品的復(fù)雜性，工藝流程的特殊性造成產(chǎn)品設(shè)計(jì)的非模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化，形成了小批量的生產(chǎn)組織方式和多步驟的工藝流程特點(diǎn)，從而使存貨采購的需求變得卜～一川Ⅲm一一一一～一一一。1銀行存款過多，并不代表企業(yè)的管理水平高。存款過多即沉淀資金過大，說明其資金運(yùn)營效率低。機(jī)會(huì)成本過高，企業(yè)的存款要保持多少為好，達(dá)主要看其業(yè)務(wù)運(yùn)營水平，因?yàn)樽鳛橐幻?jīng)營者，

6、要學(xué)會(huì)用別人的錢生錢，不能只靠自己的存款，要通過資金的快速流動(dòng)放大經(jīng)營規(guī)模，空手套白狼是最高境界。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)是否能夠持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，看的是運(yùn)營資金的大小，而不是其銀行存款的高低，運(yùn)營資金即流動(dòng)資產(chǎn)減流動(dòng)負(fù)債的差額，對(duì)貨代企業(yè)來說，主要是應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款，如果應(yīng)收小于應(yīng)付，說明代理企業(yè)占用供應(yīng)商的錢在運(yùn)轉(zhuǎn)，如果應(yīng)收大干應(yīng)付說明客戶占用貨代企業(yè)的錢在運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)收應(yīng)付如何配比，要結(jié)合以下幾點(diǎn)：一是單位實(shí)力，二是業(yè)務(wù)特點(diǎn)，三是管理水平，四是經(jīng)營策略

7、。一旦比例失衡，首要的是加快應(yīng)收賬款回收。因?yàn)樨?fù)債融資是被動(dòng)的，而加快收款是主動(dòng)的，因此提升營運(yùn)資金的根本就是提升資金的流動(dòng)性。五、提高流動(dòng)資金凈頭寸進(jìn)一步擴(kuò)大流動(dòng)性增效空間貨代企業(yè)本身沒有多大的資金流動(dòng)，絕大部分款項(xiàng)是代收代付款項(xiàng)，即客戶支付的款項(xiàng)，業(yè)務(wù)規(guī)模大，資金流就大，大規(guī)模的資金流動(dòng)為理財(cái)、管理提供了良好的基礎(chǔ)，如何管理好營運(yùn)資金產(chǎn)生的現(xiàn)金流是貨代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一。既要確保流動(dòng)性，又要尋找適當(dāng)?shù)馁Y金增值產(chǎn)品，管理上存有

8、一定的難度，實(shí)務(wù)中一般均采取短平快的資金增效產(chǎn)品。實(shí)務(wù)中提高流動(dòng)資金凈頭寸的方法主要有：一是合同中約定預(yù)收款項(xiàng)。=是利用良好的銀行信用，開具承兌，留存現(xiàn)金，三是建立流動(dòng)資金預(yù)算制度等等。實(shí)務(wù)中增效主要采取的措施有：一是利用資金結(jié)算量大的優(yōu)勢(shì)向結(jié)算行申請(qǐng)優(yōu)惠結(jié)算費(fèi)率l二是開通協(xié)定存款業(yè)務(wù)，提高存款利息收入三是開展短期銀行理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù)?？傊?，貨代企業(yè)流動(dòng)資金投入與產(chǎn)出的管理水平的高低直接反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)置的好壞，目前資金管理問題一直困擾

9、著貨運(yùn)代理企業(yè)的做大做強(qiáng)，不是流動(dòng)資金不足而是管理不到位，大量的資金被客戶長期占用，普遍體現(xiàn)為流動(dòng)性不足，本來貨代企業(yè)就是微利行業(yè)，再扣除資金成本，經(jīng)營難度進(jìn)一步加大。因此流動(dòng)資金管理的好壞對(duì)貨運(yùn)代理企業(yè)的運(yùn)營影響是深遠(yuǎn)的、巨大的。凹作者單位：中國外運(yùn)陸橋運(yùn)輸有限公司萬方數(shù)據(jù)軍王科研單位供應(yīng)鏈管理F的存貨采購控制。立胞髓杰一‘供應(yīng)鏈管理模式下的存貨采購的量要性1.對(duì)企業(yè)應(yīng)變能力的影響采購處于供應(yīng)鏈的上講，由于市場(chǎng)是在不斷發(fā)展中，顧客的需

10、求口味也是在不停的變化之中，存貨采購活動(dòng)作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的荔礎(chǔ)I作，采購的.&時(shí)性與否是供應(yīng)髓下峙的企業(yè)能否適應(yīng)生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，捕足生產(chǎn)制造的需要，加恢供貨速度，從而適應(yīng)市場(chǎng)需求不斷變化的關(guān)鍵，此外由于企業(yè)需要不斷地域行新產(chǎn)品開發(fā)，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從而產(chǎn)生了多品種小批量和業(yè)務(wù)多元化的需求，采購管現(xiàn)可以通過實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系來楠足這種變化，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、準(zhǔn)備好物料的品種、規(guī)格、型號(hào)等.2.對(duì)成本結(jié)構(gòu)的影響在企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成

11、中，存貨采購的原料及零部件成本占企業(yè)總成本的比熏居高不下.存貨采購作為企業(yè)生E鋪.......嗣川劇“…川崎.._.....銀行存款過多，并不代表企業(yè)的管理水平高.存款過多即祝攪資金過大，惋明其資金邊營效率低，機(jī)會(huì)成本地高，企業(yè)的存款要保持多少為好，這韭?？雌錁I(yè)務(wù)i運(yùn)營水平，因?yàn)樽鳛橐幻?jīng)營者，要學(xué)會(huì)用別人的錢生錨，不能只篇自己的存款，要通過資金的快速流動(dòng)放大經(jīng)膏規(guī)模，空手套白掖是最高境界，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)是否能夠持棋運(yùn)轉(zhuǎn)，智的是運(yùn)營憤金的

12、大小，而不是其銀行存款的高低，遠(yuǎn)曹資金自口流動(dòng)資產(chǎn)減流動(dòng)負(fù)債的差棚，對(duì)貨代企業(yè)來說，盤要是應(yīng)收賬故與應(yīng)付賬款，如果應(yīng)收小子應(yīng)付，說明代理企業(yè)占用供應(yīng)商的鋪在運(yùn)轉(zhuǎn)，如果應(yīng)收太子應(yīng)付.說明客戶占用貨代企業(yè)的鎖在運(yùn)轉(zhuǎn)。$:收應(yīng)付如何配比，耍結(jié)合以下幾點(diǎn)z一是單位實(shí)力，工是業(yè)務(wù)特點(diǎn)，三是管現(xiàn)水年.四產(chǎn)運(yùn)作的源頭，一方面是通過高效果購梳程的運(yùn)作，使存貨來購周期的時(shí)間鋪錮，加快信息摘?jiǎng)拥氖┲?，減少情息失真的成本，另一方面，通過與供應(yīng)商之陽建立戰(zhàn)略合

13、作伙伴關(guān)系，可以節(jié)省在存貨采購過穩(wěn)中尋價(jià)‘信息搜尋、怦估鑒定等方面發(fā)生的成本費(fèi)用以及存貨采購回來以盾在質(zhì)檢中捷生的成本和庫存成本等.3.對(duì)備貨周期和上市時(shí)間的影響未來市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，巳逐步從單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，橫變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)髓半間的寬爭(zhēng).對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)最為敏捷的供應(yīng)鏈將是竟?fàn)幹械膬?yōu)勝者。來購能夠影響與時(shí)間有關(guān)的過程和活動(dòng)，它崔以時(shí)間為衡量標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮著非常熏耍的作用.采購也可以通過供應(yīng)商需要的構(gòu)通費(fèi)用、供應(yīng)商訂購和制造的周

14、期、供應(yīng)鬧的交貨‘未來的交接賞和檢驗(yàn)等方面影響原材料i丁購周期.是經(jīng)營策略?！冶壤Ш?，首蟹的是加快應(yīng)收賬款回收。因?yàn)樨?fù)債融資是被動(dòng)的，而加快收款是主動(dòng)的，因此提升營運(yùn)資金的根本就是提升資金的攪動(dòng)性，班、提商流動(dòng)資金凈頭寸，進(jìn)…步擴(kuò)大流動(dòng)性增效空間貨代企業(yè)本身沒有多大的資金攪動(dòng)，絕大部分款明是代收代付款項(xiàng)，即客戶支付的款項(xiàng)，業(yè)務(wù)規(guī)模大，資金描就犬，大規(guī)模的資金流動(dòng)為現(xiàn)財(cái)、管理提供了良好的基礎(chǔ)，如何管理好營運(yùn)資金產(chǎn)生的現(xiàn)金流是貨代企業(yè)財(cái)

15、務(wù)管理的囂要工作之一.既要確保流動(dòng)性，又要尋找酒當(dāng)?shù)那榻鹪鲋诞a(chǎn)品，管理上存有一定的難度，實(shí)務(wù)中一般均采取短平快的資金增效產(chǎn)品.實(shí)務(wù)中提高流動(dòng)資金凈頭寸的方戰(zhàn)主要有2一是合問中約定PracticalResearchI工作研究二‘軍工科研單位得貨源購中存在的問越l叫思想觀念上不夠1重視由于軍工科研單位是在計(jì)劃經(jīng)阱體制下形成的產(chǎn)物，其科研‘生產(chǎn)仍然以國家計(jì)劃l調(diào)節(jié)為主，尚沒有完余市場(chǎng)化，以融長期以來大部分軍工科研單位的中高層管理者在產(chǎn)品研制、

16、生產(chǎn)過程中僅對(duì)兩個(gè)方面較為關(guān)性，一是嚴(yán)品的質(zhì)量是否i態(tài)勢(shì)j軍品的要求，二是是否能夠按照要求按時(shí)竅成訂單。很少有管理者會(huì)對(duì)產(chǎn)品需求的原材料.零器件的果購環(huán)節(jié)有所重視，在軍工科研單位，果購仍然只被認(rèn)為是生產(chǎn)的后勤輔助，僅片面強(qiáng)調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念.2.只熏亮爭(zhēng)，不重合作由于軍工科研單位見單生產(chǎn)模式和產(chǎn)品的復(fù)雜性、工藝流程的特殊性造成產(chǎn)品設(shè)計(jì)的非?？旎?biāo)準(zhǔn)化，形成了小批攘的生產(chǎn)組織方式和多步驟的工藝梳程特點(diǎn)，從而使存貨采購的需求變得預(yù)收款

17、項(xiàng)，工是利用良好的銀行借用，開具承兌，留存現(xiàn)金，罵是建立流動(dòng)資金而算制度等等.實(shí)務(wù)中增放寬要來取的措施有z一是利用資金結(jié)算量大的優(yōu)勢(shì)向結(jié)算行申請(qǐng)優(yōu)惠錯(cuò)事費(fèi)事，二是開通協(xié)定存款業(yè)務(wù)，提高存款利息收入，三是開展姬期銀行理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù).總立，貨代企業(yè)攪動(dòng)資金技人與產(chǎn)出的管理水平的高低直接反映一個(gè)企業(yè)的後營質(zhì)麓的好壞，目前資金管理問睡…寬闊擾著貨運(yùn)代理企業(yè)的做大做強(qiáng)，不是械動(dòng)資金不足而是智躁不到Ut鹽，大量的資金被窯戶長期占用，普遍體現(xiàn)為流動(dòng)性不

18、足，本來貨代企業(yè)就是橄利行業(yè)，再扣除憤金成本，經(jīng)營難度進(jìn)一步加大.因此攪動(dòng)資金管理的好壞對(duì)貨運(yùn)代理企業(yè)的遠(yuǎn)蕾影響最深遠(yuǎn)的、巨大的.囚作者單位，r:j:I閨外運(yùn)陸橋運(yùn)輸有限公司April.刷|陽刷刷137工作研究IPracticaIResearch非常多樣并頻繁發(fā)生，然而當(dāng)前軍工科研單位與供應(yīng)商之間多是短時(shí)期的合作關(guān)系，依靠事后把關(guān)的辦法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行控制管理，并通過在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量對(duì)供應(yīng)商加以控制。這種模式不利

19、于雙方建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，一旦出現(xiàn)需求的延遲響應(yīng)，就會(huì)給軍工科研單位的生產(chǎn)運(yùn)作帶來不小的沖擊。3庫存管理的矛盾第一，由于軍工產(chǎn)品需求不確定，類型多，規(guī)模小，加上存貨采購周期的過長，單位可能會(huì)為了保障生產(chǎn)運(yùn)作的順利進(jìn)行，導(dǎo)致庫存物資品種多、數(shù)量少，而備有一定存貨。第二，軍工科研單位的產(chǎn)品需求對(duì)象主要以軍隊(duì)為主，因此在產(chǎn)品的研制生產(chǎn)過程中，可能在某些關(guān)鍵零部件的選擇上具有非常高的要求，能夠提供這種要求的生產(chǎn)廠家較少而且量少，考慮到可能

20、在三到五年內(nèi)市場(chǎng)上廠商已經(jīng)停產(chǎn)或是生產(chǎn)這種產(chǎn)品的產(chǎn)商只有國外才有，今后價(jià)格可能有所上漲，就可能會(huì)一次性購人大批量的存貨，致使庫存量增高。三軍工科研單位存貨采購流程的優(yōu)化1采購流程的內(nèi)部?jī)?yōu)化(1)需求申請(qǐng)管理考慮到軍工科研單位是訂單拉動(dòng)型的生產(chǎn)模式，絕大多數(shù)的存貨采購需求來源于制造部門和研究，設(shè)計(jì)部門，少數(shù)來自安全庫存和戰(zhàn)略儲(chǔ)備的需要。因而大多數(shù)情況下由制造部門和設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目所需原材料、零部件編制存貨的采購申請(qǐng)單，通過錄入模塊將采購訂

21、單信息輸入計(jì)算機(jī)，并保存在采購申請(qǐng)單文件中。(2)供應(yīng)商信息管理在采購與應(yīng)付子系統(tǒng)中，建立供應(yīng)商信息管理目錄，將合作過的供應(yīng)商信息盡可能的統(tǒng)計(jì)在內(nèi)，并根據(jù)與軍工科研單位產(chǎn)品的重要相關(guān)度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。采購時(shí)，直接根據(jù)所需存貨的性質(zhì)從數(shù)據(jù)庫中選取適量的伙伴供應(yīng)商進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，確定最終的合作者。數(shù)據(jù)庫中可不斷加入一些新的供應(yīng)商的信息，以便及時(shí)了解市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息，既可保障采購效率和品質(zhì)，又可掌握市場(chǎng)最新行情，掌握主動(dòng)(3)存貨購銷

22、合同管理采購部門由具體采購人員通過系38I鰣一l蹦04統(tǒng)調(diào)出采購申請(qǐng)單進(jìn)行審核，即將采購申請(qǐng)單與最高庫存量和最低庫存量進(jìn)行比較。審核采購申請(qǐng)單是否合理。如果采購申請(qǐng)合理，則批準(zhǔn)這項(xiàng)采購。隨后采購管理人員根據(jù)采購申請(qǐng)單的請(qǐng)求，從供應(yīng)商管理信息數(shù)據(jù)庫中選擇適合的供應(yīng)商，編制購銷合同并存入合同文件。然后合同需要內(nèi)部程序?qū)徟?，?qǐng)供應(yīng)商確認(rèn)。如雙方確認(rèn)無誤，通知供應(yīng)商發(fā)貨。供應(yīng)商發(fā)貨后，系統(tǒng)據(jù)此生成人庫通知單、質(zhì)檢通知單和空白電子發(fā)票。(4)入庫

23、管理當(dāng)供應(yīng)商將存貨發(fā)給單位，先由質(zhì)檢人員根據(jù)合同要求對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢查并填寫質(zhì)檢情況，后交由倉儲(chǔ)管理人員根據(jù)隨存貨附上的合同號(hào)，從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出相應(yīng)的入庫通知單，審核無誤后，倉儲(chǔ)管理人員根據(jù)合同和運(yùn)貨單編制采購入庫單。將結(jié)果輸入存貨子系統(tǒng)中的入庫單文件中。(5)采購結(jié)算及付款系統(tǒng)根據(jù)采購合同號(hào)自動(dòng)從采購合同文件和存貨子系統(tǒng)中的入庫單文件中選出與正在錄入的發(fā)票的相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，完成采購結(jié)算，并產(chǎn)生結(jié)算表單。財(cái)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)中的合同文件、入庫

24、單、發(fā)票做人教處理。當(dāng)付款期限已滿，應(yīng)付賬款子系統(tǒng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員輸入的入款到期日，自動(dòng)選擇準(zhǔn)備付款的發(fā)票，打印付款準(zhǔn)備通知書，財(cái)務(wù)人員通過提供付款準(zhǔn)備通知簽發(fā)支票付款。并通過賬務(wù)處理子系統(tǒng)輸入付款憑證。2采購流程的外部?jī)?yōu)化(1)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化的存貨采購流程運(yùn)作策略軍工科研單位的生產(chǎn)組織方式和工藝流程以小批量和多步驟為主要特點(diǎn)，產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量經(jīng)常會(huì)隨著軍隊(duì)的要求發(fā)生變化。具有很大的不確定性。而且軍品的要求性能的不同使得存貨采購的原材料、零部件

25、的品種、數(shù)量、型號(hào)和質(zhì)量要求也經(jīng)常不同因此，產(chǎn)品生產(chǎn)需要多少就采購多少，什么時(shí)候需要就什么時(shí)候采購的準(zhǔn)時(shí)化的采購可以彌補(bǔ)軍工科研單位存貨采購流程中出現(xiàn)響應(yīng)客戶需求能力、庫存管理等現(xiàn)狀的不足可以保證存貨采購流程的整體同步化運(yùn)作。(2)選擇最佳供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系對(duì)于軍工科研單位來說外部流程優(yōu)化設(shè)計(jì)的核心是準(zhǔn)時(shí)化采購的實(shí)現(xiàn)與否，而準(zhǔn)時(shí)化的采購能否實(shí)現(xiàn)。戰(zhàn)略合作伙伴的合理選擇尤其重要。雙方建立起“雙贏”的合作伙伴關(guān)系后，一方面使軍工科研單位

26、可以參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程中，讓產(chǎn)品的質(zhì)量控制體系延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)體系中。既可使所需存貨質(zhì)量得到保證，又可相應(yīng)的減少大量質(zhì)檢成本的發(fā)生另一方面，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，不再需要雙方詢盤和報(bào)盤的反復(fù)協(xié)商，存貨采購部門與供應(yīng)商之間關(guān)注的重點(diǎn)不再是價(jià)格的高低。而是協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行，采購的流程不再是一個(gè)復(fù)雜的過程。(3)建立有約束的信息共享機(jī)制形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商可以實(shí)現(xiàn)與采購部門之間的部分信息

27、共享，通過將供應(yīng)商信息系統(tǒng)與部分采購信息系統(tǒng)連接起來，使合作伙伴成為整個(gè)生產(chǎn)體系的一部分。當(dāng)采購部門產(chǎn)生采購需求時(shí)，合作伙伴即開始著手準(zhǔn)備工作，與此同時(shí)，采購部門編制詳細(xì)采購計(jì)劃，研制、生產(chǎn)部門也在進(jìn)行投產(chǎn)的準(zhǔn)備過程，當(dāng)采購部門把詳細(xì)的采購合同提供給合作伙伴時(shí)，合作伙伴就能很快將所需零器件、原材料在較短時(shí)間內(nèi)交與采購部門。通過信息的有效傳遞，可以提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力。以便供應(yīng)商能及時(shí)得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息減少了信息失真。(4)各部門協(xié)調(diào)

28、合作實(shí)現(xiàn)采購流程外部的優(yōu)化，這不單是采購部門的事情，軍工科研單位的各部門都應(yīng)為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購創(chuàng)造有利的條件，為存貨采購流程優(yōu)化的外部協(xié)同合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。供應(yīng)鏈管理模式下軍工科研單位戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)價(jià)與選擇不僅是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的長期合作、建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的關(guān)鍵，而且為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購提供了基礎(chǔ)性條件，準(zhǔn)時(shí)化采購的應(yīng)用加快了存貨采購流程優(yōu)化的進(jìn)程供應(yīng)鏈管理模式下軍工科研單位通過(對(duì)內(nèi))信息化的流程和(對(duì)外)準(zhǔn)時(shí)化的采購策略實(shí)施的存貨采購流程

29、的內(nèi)外優(yōu)化不僅是提高采購流程的整體運(yùn)作效串、縮短采購周期、合理設(shè)置庫存、提高采購效率，降低采購成本的有效途徑而且是維系與供應(yīng)商之間長期合作伙伴的橋梁。Ed作者單位：中國船舶廈匕【集團(tuán)第七0七研究所萬方數(shù)據(jù)工作研究IPracticalResearch非常多樣并頻繁發(fā)生，然而當(dāng)前靠工科研單位與供應(yīng)商立間多是姬時(shí)期的合作關(guān)蕉，依靠事后把關(guān)的辦越對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)最、交t控制等進(jìn)行控制管理，并通過在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量對(duì)供應(yīng)商加以控制。這種模式

30、不利于雙方建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，一旦出現(xiàn)需求的延遲響應(yīng)，就會(huì)給靠工科研單位的生產(chǎn)遠(yuǎn)作帶來不小的沖擊，3.庫存管理的矛盾第一，由于軍工產(chǎn)品需求不確定、類型多、規(guī)模小，加上存貨采購周期的過快，單位可能會(huì)為了保障生產(chǎn)邊作的順利進(jìn)行，導(dǎo)敢?guī)齑嫖镔Y品種多、數(shù)最少，而備有一定存貨，第立，軍工科研單位的產(chǎn)品需求對(duì)象主要以軍隊(duì)為主，因此在產(chǎn)品的研制生產(chǎn)過艘中，可能在某些關(guān)鍵零部件的選擇上具有非常高的要求，能夠提供這種要求的生產(chǎn)廠家較少附且最少，考慮

31、到可能在三到五年內(nèi)市場(chǎng)上廠商巳挫停產(chǎn)或是生產(chǎn)這種產(chǎn)品的產(chǎn)商只有國外才有，今后價(jià)格可能布所上漲，就可能會(huì)一次性購入大批量的存饋，款使庫存最增高.3三.草工科研單位存貨采購流糙的優(yōu)化1.來購攪程的內(nèi)部?jī)?yōu)化(1)需求申請(qǐng)管理考慮到軍工科研單位是訂單位動(dòng)裂的生產(chǎn)模式，她大多數(shù)的存貨采購需求來源于制造部門和研究、性計(jì)部門，少統(tǒng)調(diào)出采購申請(qǐng)單進(jìn)行審核，即將采購申請(qǐng)單與最高庫存量和最低庫存囊進(jìn)行比較，審核采購申請(qǐng)單是否合理.如果采購申請(qǐng)合理.則批準(zhǔn)這

32、項(xiàng)采購.隨后采購管理人員根據(jù)采購申請(qǐng)單的請(qǐng)求，從供應(yīng)商管理倍息數(shù)據(jù)庫中選錚適合的供應(yīng)商，編制購銷合間，并存入合同文件.然后合問需要內(nèi)部程序?qū)徟?，?qǐng)供應(yīng)商確認(rèn).如雙方確認(rèn)先說.通知供服商發(fā)貨.供臟商發(fā)貨后，系統(tǒng)據(jù)此生成人摩通知單、質(zhì)檢通知單如空白電子發(fā)票.(4)入庫管理當(dāng)供應(yīng)商將存貨發(fā)給單位，先由臘檢人周根據(jù)合間要求對(duì)其質(zhì)最進(jìn)行檢褒并填寫質(zhì)檢情況，后交由倉儲(chǔ)管現(xiàn)人員根據(jù)隨存貨附上的合同號(hào)，從系銳內(nèi)調(diào)出相應(yīng)的人庫通知單，審核無悔后，倉儲(chǔ)管理

33、人擁根據(jù)合間和語貨單編制采購入庫麟，將結(jié)果輸入存賀子系毓中的人庫單文件中.(5)采購結(jié)算及付款系統(tǒng)根捕采購合同號(hào)自動(dòng)從來購合同文件和存貨子系鏡中的入庫單文件中逃出與正在錄人的發(fā)票的相關(guān)的數(shù)掘進(jìn)行核對(duì)，克成采購結(jié)算，并產(chǎn)生蠟算褒單.財(cái)務(wù)人員根據(jù)系鏡中的合罔文件、入庫單、發(fā)票做人散處現(xiàn).當(dāng)付款期限已楠，應(yīng)付賬款子系就根據(jù)財(cái)務(wù)人員輸入的入歉到蝴日，自動(dòng)選悔準(zhǔn)備付款的發(fā)踵，打印付款橫備通知書，財(cái)務(wù)人員通過提供付款準(zhǔn)備通知級(jí)發(fā)支囂付款，并通過銀務(wù)

34、處醺子系統(tǒng)輸入付款憑散來自安全庫存和戰(zhàn)略儲(chǔ)備的精婆.四證.而大多數(shù)情況下由制造郵門和設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目所需原材料、零部件，編制存貨的采購申請(qǐng)單，通過錄入模塊將采購訂單信息輸入計(jì)算機(jī)，并保存在采購申請(qǐng)單文件中.(2)供應(yīng)商信息管理在采購與應(yīng)付子系鏡中，建立供應(yīng)商信息管理目錄，將合作過的供應(yīng)商館息后總可能的銳計(jì)在肉，并根據(jù)與軍工科研單優(yōu)產(chǎn)品的熏要相關(guān)度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。果購時(shí)，直接根據(jù)所需存貨的性質(zhì)從數(shù)據(jù)庫中選取適量的伙伴供應(yīng)商進(jìn)行客觀的

35、評(píng)價(jià)，確定最終的合作者。數(shù)據(jù)庫中可不斷加入一些新的供應(yīng)商的倍息.以便及時(shí)了解市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息，既可保障采購效率和品質(zhì)，又可掌握市場(chǎng)最新行惰，掌握主動(dòng).(3)存貨購銷合間管理采購部門由具體采購人員通過藏38晴價(jià)“啤刷.IM2.采購梳穆的外部?jī)?yōu)化(1)實(shí)施惟時(shí)化的存貨采購梳程運(yùn)作策略軍工科研單位的生產(chǎn)組輯方式和工藝流程以小批量制多步驟為主要特點(diǎn)，產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量強(qiáng)常會(huì)隨著絮隊(duì)的要求發(fā)生變化，具有很大的不確定性，而且軍品的要求性能的不同使得

36、存貨采購的原材料、零部件的品種、數(shù)量、型號(hào)和質(zhì)量要求也經(jīng)常不同.因此，產(chǎn)品生產(chǎn)需察多少就采購多少，什么時(shí)候需要就什么時(shí)候采購的準(zhǔn)時(shí)化的采購可以彌補(bǔ)軍工科研單位存貨采購欖程中出現(xiàn)響應(yīng)客戶儒求能力、庫存管理等現(xiàn)狀的不足，可以保證存貨采購攪蟹的整體闊步化運(yùn)作.(2)選揮最佳供應(yīng)商..毒業(yè)戰(zhàn)略合作關(guān)藕對(duì)于事工科研單位來說，外部攪程優(yōu)化設(shè)計(jì)的核心是被時(shí)化采購的實(shí)現(xiàn)與奮，而準(zhǔn)時(shí)化的采購能否實(shí)現(xiàn)，戰(zhàn)略合作伙伴的合理選擇尤其重要.雙方建立起“雙贏“的合

37、作伙伴關(guān)系后，一方面使軍工科研單位可以參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程中，讓產(chǎn)品的質(zhì)量控制體系延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)體跟中，既可使所需存貨質(zhì)最得到保證，叉可相應(yīng)的喊少大.質(zhì)檢成本的發(fā)坐，另一方面，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計(jì)劃共間協(xié)商，不再需要雙方掏盤和報(bào)盤的反復(fù)協(xié)商，存貨采購部門與供應(yīng)商之間關(guān)性的1重點(diǎn)不再是價(jià)格的高低，而是協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行，果購的流握不再是一個(gè)復(fù)雜的過程.(3)建立有約束的估息共掌機(jī)制形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的

38、供應(yīng)商可以實(shí)現(xiàn)與采購部門之間的部分情息共事，通過將供應(yīng)商情息系輯與部分采購偌息系統(tǒng)連接起來，使合作伙伴成為戴個(gè)生產(chǎn)體系的一部分，當(dāng)采購部門產(chǎn)生采購需求時(shí)，合作伙伴即開始著手礁?jìng)涔ぷ?，與此同時(shí)，采購部門蝙制詳細(xì)采購計(jì)劃，研制、生產(chǎn)部門也在進(jìn)行投產(chǎn)的準(zhǔn)備過轆，當(dāng)果購部門把詳細(xì)的采購合罔提供給合作伙伴肘，合作伙伴就能很快將所需零器件、原材料在較姬時(shí)鬧內(nèi)交與采購部門.通過信息的有放傳遞，可山提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力，以便供應(yīng)商能及時(shí)得到供應(yīng)和生產(chǎn)銷

39、求錨息，械少了銷息失真.(4)各部門協(xié)調(diào)合作實(shí)現(xiàn)采購流程外部的優(yōu)化，逃不單是采購部門的事情，軍工科研單位的各部門都應(yīng)為實(shí)施t佳時(shí)化采購創(chuàng)造有萃“的條件，為存貨采購掩程優(yōu)化的外部協(xié)同合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).供應(yīng)鏈管理模式下軍工科研單位戰(zhàn)略合作伙伴的押價(jià)與選擇，不僅是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的長期合作、建11.戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的關(guān)鍵，而且為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購提供了基礎(chǔ)性條件.~佳時(shí)化采購的應(yīng)用加快了存貨呆購梳理優(yōu)化的進(jìn)程，供應(yīng)鏈管理模式下靠工科研單位通過(對(duì)內(nèi))信