大學(xué)應(yīng)用語文答案_13606

1、一、填空題1.公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。2.公文根據(jù)行文方向，大致可分為上行文、下行文和平行文。3.下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門發(fā)給下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的公文。4.請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。5.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。6.報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示項(xiàng)。7.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文

2、，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。8.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。9.通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。10.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。11.批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。12.議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。13.紀(jì)要適用于記載會(huì)議

3、主要情況和議定事項(xiàng)。14.通告是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。15.公告是適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。16.凡是具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)工作關(guān)系的組織之間可以相互制發(fā)上行文、下行文，凡是具有平行工作關(guān)系與不相隸屬的工作關(guān)系的組織之間應(yīng)相互制發(fā)平行文。17.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。18.公文的格式要素包括版頭、主體、版記三部分。19.公文版頭，由份號(hào)、秘級(jí)

4、和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等6個(gè)項(xiàng)目組成。20.緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。21.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。22.公文主體格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等9個(gè)項(xiàng)目組成。23.公文標(biāo)題三要素包括：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)部分。24有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電

5、報(bào)可以不加蓋印章。25.版記部分，通常由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼3個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。26.通知是下行文，有時(shí)也用于平行文，是發(fā)文機(jī)關(guān)受限最少的公文文種之一，也是公文中使用范圍最廣、使用頻率最高的文種。27.成文日期，一般署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。28.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。29公文中

6、的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。所高校（四川大學(xué)、中山大學(xué)、華中師范大學(xué)、湘潭大學(xué)）中文系，圍繞中文專業(yè)人才培養(yǎng)狀況進(jìn)行了考察，并向?qū)W院提交了考察報(bào)告。答案：中文系關(guān)于赴四川大學(xué)等四所高校中文專業(yè)考察情況的報(bào)告(三)分析下列事例有無錯(cuò)誤，并說明原因。1.市屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該市群眾讀書的要求，特向市政府請(qǐng)示增加購買圖書的經(jīng)費(fèi)，并將該請(qǐng)示抄送該市人事局、勞動(dòng)局、物價(jià)局、財(cái)政

7、局及其下屬東城區(qū)圖書館。答案：錯(cuò)誤一：抄送單位是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，“人事局、勞動(dòng)局”與市屬圖書館申請(qǐng)購買圖書經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)無關(guān)，不應(yīng)將該請(qǐng)示抄送給他們。錯(cuò)誤二：請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。2.某縣教育局寫例行報(bào)告，一向縣政府匯報(bào)2005年全年工作，二在報(bào)告中請(qǐng)示了2006年增建城關(guān)中學(xué)的事項(xiàng)，三建議對(duì)貧困學(xué)生減免部分高中學(xué)費(fèi)。答案：錯(cuò)誤。報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示項(xiàng)，且公文應(yīng)“一文一事”。3.某省人民政府于2012年1月5日向

8、全省各高校發(fā)出通知，定于2012年12月10日召開全省高等教育工作會(huì)議，并要求參會(huì)人員在12月10日之前到省城某飯店報(bào)到。答案：錯(cuò)誤一：發(fā)出通知時(shí)間過早，在通知的時(shí)效性上不利于會(huì)議的順利召開。錯(cuò)誤二：報(bào)到時(shí)間“12月10日之前”的表述不確定，不利于會(huì)議組織。4.張同志是省化工總公司的共產(chǎn)黨員。2008年8月12日上午，該公司成品車間發(fā)生油氣管道爆炸，在附近路過的張不顧生命危險(xiǎn)，沖入烈火之中，迅速關(guān)閉噴膠閥門、油氣分層灌手閥、蒸汽總閥，并

9、會(huì)同隨后趕來的保安人員一同將大火撲滅，自己卻身負(fù)重傷。因此，省化工總公司黨委于2008年12月12日授予張“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”的榮譽(yù)稱號(hào)，并發(fā)出《省化工總公司黨委關(guān)于授予張榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào)》。答案：錯(cuò)誤一：通報(bào)要講求時(shí)效性，事情發(fā)生便要趁熱打鐵，才能起到導(dǎo)向性作用。否則時(shí)過境遷，則失去價(jià)值或大打折扣。錯(cuò)誤二：標(biāo)題的事由表述不明確，建議改為《省化工總公司黨委關(guān)于授予張“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào)》。（四）病文修改：1.機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知[L