基于全球供應鏈管理的財務系統(tǒng)

1、口韓慶蘭隋慧一、引直Intemet與計算機技術的發(fā)展引導世界進入了網(wǎng)絡時代，電子商務的日益廣泛更引起了全球供應鏈的興起。探索全球供應鏈模式下的財務系統(tǒng)是會計研究和系統(tǒng)開發(fā)人員面臨的新的任務和挑戰(zhàn)。本文嘗試探討全球供應鏈管理對企業(yè)經(jīng)營和管理理念的改變和重心的轉(zhuǎn)移，以及在全球供應鏈管理模式下的財務系統(tǒng)的發(fā)展和結(jié)構(gòu)模型。二、全球供應鏈管理對企業(yè)財務系統(tǒng)的影響(一)全球供應鏈的興起和企業(yè)管理重。的轉(zhuǎn)移供應鏈最初是指產(chǎn)品生產(chǎn)的完成需要經(jīng)過許多個廠

2、家(例如，供應商、制造商、銷售商)進行原料提供、產(chǎn)品生產(chǎn)和蛸售而形成的一個鏈狀的供需過程。而后。隨著網(wǎng)絡技術和電子商務的發(fā)展，它演變成為圍繞核心企業(yè)。通過信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料到制成產(chǎn)品。最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中，將供應商、物流商、服務商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。即全球供應鏈。供應鏈的棱心思想是：充分利用現(xiàn)代各種先進技術(如：cIMs、CSCw、ERP)采取多個生產(chǎn)基地和銷售網(wǎng)點聯(lián)合眾多企業(yè)組成

3、供應鏈，并實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)勢互補和集成，以降低生產(chǎn)成本、營遙成本等，聯(lián)手面對競爭合理利用資源盡可能多地獲得更多的利潤。可見在全球供應照管理模式下，管理巳從單一企業(yè)內(nèi)部的臂理過渡到了整個供應鏈上的有效管理。管理的關鍵轉(zhuǎn)移到了對公司聞信息流、物流進行協(xié)調(diào)和集成上，即供應鏈伙伴應分事業(yè)務計劃、預測四、自我學習功能自我學習功能可采職兩種形式實現(xiàn)。一方面，可建立一個反饋渠道，以便信息使用者對如何處理及如何改進報告系統(tǒng)向報告提供者提出建議。這個反饋渠

4、道的建立完全可以借助于定制報告編輯器的用戶界面在其中設立專欄供信息使用者發(fā)表意見抑或可以利用網(wǎng)絡客戶呼叫中心的與用戶進行交流的渠道，允許財務信息使用者進入專區(qū)留言或向呼叫中心值班的席位代表發(fā)出反饋要求。另一方面可設置一個記憶庫專門按照細分化的標準組件為對象，統(tǒng)計其相應的使用次數(shù)、頻率、使用者等有關數(shù)據(jù)，然后通過回信息、庫存信息等，從而建立一體化協(xié)調(diào)的供應鏈，以此來共同對付競爭對手。(二)全球供應鏈管理對財務系統(tǒng)的新要求在全球供應鏈下企業(yè)

5、間的聯(lián)系體現(xiàn)為“一對多網(wǎng)絡”和“多對多網(wǎng)絡”的交易平臺。要結(jié)成高效運轉(zhuǎn)的供應鏈要求企業(yè)建立一種戰(zhàn)略聯(lián)盟來共享信息(如：業(yè)務計劃、預測信息、庫存信息、資金收付信息)。這就對控制企業(yè)主要對外信息的財務系統(tǒng)提出了新要求。從管理方式上，要求財務系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理。從信息流協(xié)調(diào)方面，在企業(yè)內(nèi)部，要求信息流、物流、資金流協(xié)調(diào)一體化，即要實現(xiàn)內(nèi)部信息集成，財務系統(tǒng)不再是信息孤島，而票將財務系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)有效集成，一

6、體化協(xié)調(diào)發(fā)展企業(yè)MIs；在供應鏈上，則要求信息流在各企業(yè)之間公開、順暢、協(xié)調(diào)流動。希望建立第三方信息管理平臺，進行合作過程監(jiān)控，并在供應健合作伙伴間公開信息加強合作消除信息不對稱帶來的風險。從信息披露上希望有充分能力的財務人員充當向?qū)г谒麄儗π畔⑦M行查詢和使用時，引導他們構(gòu)建一定的輸出模型，在此基礎上對數(shù)據(jù)庫的基礎數(shù)據(jù)進行操作，以獲得需要的信息。減少信息的處理時間和成本。從軟件功能上財務系統(tǒng)必須支持遠程查帳、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅

7、、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等功能。由以上分析可知。在全球供應鏈管理模式下，應從供應鏈的整體出發(fā)。發(fā)展新一代的財務系統(tǒng)。數(shù)據(jù)建模分析最常被選用的信息、項目、方法和選擇者。這些信息為法規(guī)及準則制定者改進現(xiàn)行法規(guī)及準則提供了真實可靠的需求偏好統(tǒng)計數(shù)字，有助予會計信息市場的進一步完善。大規(guī)模定制經(jīng)濟是產(chǎn)業(yè)組織原則的一場革命，它對于財務報告模式的啟迪也是深刻的。企業(yè)可以利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等數(shù)字信息技術設備和信息傳遞方式建立“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”，使

8、企業(yè)經(jīng)營管理的一切過程數(shù)字化。結(jié)合大規(guī)模定制的思想，財務報告模式也將發(fā)生變革。(作者單位：天津財經(jīng)學院會計系)●●●●(無工開物)——科技的百科全書。愁萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)T盒放供應ffR句g獸鸚…舊67634σ“襯4認tμ“~.Fs:d惻o歸陽削“凹3引)7陽l4咄m“川11ftNM~紡口韓慶蘭隋慧、引富Inter與計算機技術的發(fā)展引導世界進入了網(wǎng)絡時代，電子商#的目益廣泛更引起了全球供應鏈的興起。探索全球供應鏈模式下的財務革統(tǒng)是會計研究

9、和系統(tǒng)開發(fā)人員面臨的新的任務和挑戰(zhàn)。本文嘗民探1才全球供應鏈管理對企業(yè)經(jīng)營和管理理念的改變和重心的轉(zhuǎn)移，以及在全球供應鏈管理模式τ的財務罩統(tǒng)的發(fā)展和結(jié)構(gòu)模型c二、全球供應鏈管理對企業(yè)財務系統(tǒng)的影響(一)全球供應鏈的興起和企止管理重心的轉(zhuǎn)移供應鏈最初是指產(chǎn)品生產(chǎn)的完成需要經(jīng)過許多個廣家(例如，供應商、制造商、銷售商)進行原料提供、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售而形成的一個鏈狀的供需過程。而后，隨著網(wǎng)絡技術和電子商務的發(fā)展，它演變成為圍繞核心企業(yè)，通過倍息

10、流、物械、資金流的控制，從采購原材料到制成產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中，將供應商、物流商、服務商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。ap全球供應鏈。供應鏈的模心思想是:充分利用現(xiàn)代各種先進技術(如，CIMS、CSCW、ERP)，來取多個生產(chǎn)基地和銷售網(wǎng)點，聯(lián)合眾多企業(yè)，組成供應鏈，并實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)勢互補和集成.以降低生產(chǎn)成本、蕾運成本等，聯(lián)手面對競爭，合理利用資摞，盡可能多地獲得更多的利潤?？梢?，在全球供應鏈管理模式下，

11、管理已從單一企業(yè)內(nèi)部的管理過激到了.個供應鍵上的有效管理。管理的美鍵轉(zhuǎn)移到了對公司阿信息流、物流進行協(xié)調(diào)和集成上，即供應鍵伙伴應分事業(yè)務計劃、預測四、自費學習功能自我學習功能可采取兩種形式實現(xiàn)。一方面，可建立一個反饋渠道，以便倩息使用者對如何處理及如何改造報告系統(tǒng)向報告提供者提出建議。這個反饋渠道的建立完全可以借助于定制報告編轄稽的用戶界面，在其中設立專欄供信息使用者發(fā)表意見.抑或可以利用網(wǎng)絡客戶呼叫中心的與用戶進行交流的渠道，允許財務

12、情息使用者進人專區(qū)留言或向呼叫中心值班的席位代表發(fā)出反饋要求。另方商.可設置一個記憶庫.專門按照細分化的標準組件為對象，統(tǒng)計其相應的使用次數(shù)、頻率、使用者等有關數(shù)據(jù)，然后通過圓f言息、庫存倩息等，從而建立體化協(xié)調(diào)的供應鏈，以此來共同對付競爭對手e(二)全球供應鏈管理對財務革統(tǒng)的新要求在全球供應鏈下.企業(yè)間的聯(lián)系體現(xiàn)為“一對多網(wǎng)絡“和“多對事網(wǎng)絡“的交易平臺。要結(jié)成高效運轉(zhuǎn)的供應鏈要求企業(yè)建立一種戰(zhàn)略聯(lián)盟來共享信息(如，業(yè)務計劃、預測信息

13、、庫存信息、資金收付信息)，這就對控制企業(yè)主要對外信息的財務革統(tǒng)提出了新要求G從管理方式上，要求財務系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理。從信息流協(xié)調(diào)方面，在企業(yè)內(nèi)部，要求信息流、物流、資金流協(xié)調(diào)體化，即要實現(xiàn)內(nèi)部信息集成，財務系統(tǒng)不再是倩息孤島，而栗將財#系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)有效集成體化協(xié)調(diào)發(fā)展企業(yè)MIS在供應鏈上，則要求倩息流在各企業(yè)之間公開、順暢、協(xié)調(diào)流動。希望建立第三方信息管理平臺，進行合作過程監(jiān)控，并在供應鍵合作伙

14、伴間公開信息.加強合作，消除倩患不對稱帶來的風險。從倩凰披露上，希望有充分能力的財務人員充當向?qū)?，在他們對倩凰進行查詢和使用時，引導他們構(gòu)建寇的輸出模型，在此基礎上對數(shù)據(jù)庫的基礎數(shù)掘進行操作，以獲得需要的倩血，減少倩息的處理時間和成本。從收件功能上，財務系統(tǒng)必須支持遠程查帳、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等功能。由以上分析可知，在全球供應鏈管理模式下.應從供應鏈的整體出發(fā).發(fā)展新一代的財務系統(tǒng)。費k據(jù)建模分析最常被選用

15、的信息、項目、方法和選擇者。這些信息為法規(guī)及準則制定者改進現(xiàn)行法規(guī)及準則提供了真實可靠的需求偏好統(tǒng)計數(shù)字，有助于會計倩息市場的進一步憲警。大規(guī)模定制經(jīng)濟是產(chǎn)業(yè)組織原則的一場革命，它對于財務報告模式的啟迪也是深刻的。企業(yè)可以利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等敷字信息技術設備和信息傳遞方式建立“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)使企業(yè)經(jīng)營管理的一切過程數(shù)字化。結(jié)合大規(guī)模定制的思想，財務報告模式也將發(fā)生變革。(作者單位:天津財經(jīng)學院會lt系j????〈天工開物)一科技

16、的百科全書儡■■■攘木■■—n■o■堅墜墨咝墮：塑型：塒J州：啪‘刪阮即／瑚三、基于全球供應鏈管理的財務系統(tǒng)的構(gòu)思和設計(一)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)基于全球供應鏈管理的財務系統(tǒng)由基于網(wǎng)絡的各個結(jié)點企業(yè)的內(nèi)部財務系統(tǒng)和構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上的第三方信息管理平臺兩部分組成。其結(jié)構(gòu)模型如圖。供應鏈各結(jié)點企業(yè)的內(nèi)部財務系統(tǒng)是全球供應鏈管理模式下的財務系統(tǒng)的基石，也是設計的重點。結(jié)點企業(yè)的財務系統(tǒng)由五部分組成：財務管理模塊、成本管理模塊、分析預測、決策模塊和數(shù)據(jù)

17、庫管理模塊。數(shù)據(jù)庫是企業(yè)信息集成管理的基礎。web接口則是企業(yè)與外部交互的窗口。第三方信息管理平臺是為解決信息共享、信息流協(xié)誦而設計的提供沖突消解和合作過程監(jiān)控的平臺。它由三個部分組成：數(shù)據(jù)庫臂理模塊、事物處理模塊和信息看板模塊。同樣通過web接口提取網(wǎng)上各結(jié)點企業(yè)的信息進行處理加工。企業(yè)中的財務系統(tǒng)和MIs均用Po啪rbu；1der編寫，web接口用Fr∞“p‘鱸編寫，數(shù)據(jù)庫采用0mcle分布式數(shù)據(jù)庫。，一一i荔贏i孬百～、系坑結(jié)構(gòu)圖

18、(二)系統(tǒng)謾計1數(shù)據(jù)庫設計在日益激烈的買方市場競爭中，任何與生產(chǎn)、消費、銷售有關的信息對商家來說都是非常寶貴的。因而，企業(yè)中的后臺散據(jù)庫應記錄下豐富、完整的交易信息和顧客信息。同時，這種基于網(wǎng)絡的全球供應鏈結(jié)點企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，還必須在服務于本企業(yè)Mls的同時兼有網(wǎng)絡查詢、增，刪、改的功能。為了記錄下企業(yè)活動的豐富完整的信息，由事項理論可以得到啟示，將信息按活動代碼，分事項特征，細分化存儲。因此，要建立一個分層次的數(shù)據(jù)庫體系，包括基層數(shù)據(jù)庫

19、(存儲活動代碼、活動類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)關系等，這是一個活動結(jié)構(gòu)庫)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)庫、數(shù)據(jù)關系描述癢和基本數(shù)據(jù)庫四個結(jié)構(gòu)層次以及早期數(shù)據(jù)庫、中期數(shù)據(jù)庫、綜合數(shù)據(jù)庫三個時間層次。通過活動代碼可以對企業(yè)的經(jīng)濟活動信息產(chǎn)生的全過程進行跟蹤記錄，然后再由時間分層提煉、綜合，既支持傳統(tǒng)的日常財務處理，又能滿足企業(yè)分析、決策時的數(shù)據(jù)挖掘需求。2內(nèi)部財務系統(tǒng)設計企業(yè)內(nèi)部的財務系統(tǒng)由四部分組成：財務管理模塊、成本管理模塊、分析預測、決策模塊和數(shù)據(jù)庫管理橫塊

20、。財務管理模塊負責進行曰常的會計記帳，報表編制、資金收付、往來款項管理等。它通過活動代碼、憑證號與成本、硝售、物資、能源等系統(tǒng)信息集成。成本管理模塊，負責進行產(chǎn)品的成本計算、跟蹤成本變化，提供成本報表等。它通過票號或產(chǎn)品號、活動代碼與生產(chǎn)、物資、財務、計劃等系統(tǒng)信息集成。數(shù)據(jù)庫管理模塊，負責對數(shù)據(jù)倉庫的維護，數(shù)據(jù)清理散據(jù)冗余管理等。分析、預測、決策模塊，負責應用數(shù)據(jù)挖掘工具，針對企業(yè)的財務狀況、成本水平等幫助決策者對信息進行分析提供輔助

21、決策和預測信息?；顒哟a充當企業(yè)MIs中信息流的傳遞碼它貫穿于企業(yè)的各個系統(tǒng)中以期記錄經(jīng)濟活動的各種事項特征，豐富基礎數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息流。3第三方信息管理平臺設計第三方信息管理平臺的實質(zhì)是一個收集供應鏈結(jié)點企業(yè)信息進行集成處理加1二的瀏覽平臺，它通過從供應鏈上個結(jié)點企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中提取并集成數(shù)據(jù)，應用webMiniIlg技術向用戶提供信息瀏覽。因此，它需要web服務器，web數(shù)據(jù)倉庫的支持。數(shù)據(jù)倉庫中存儲備結(jié)點企業(yè)在網(wǎng)上公開發(fā)布的財

22、務信息、其他有關供應鏈聯(lián)盟企業(yè)間公開的預測、業(yè)務計劃等等以及網(wǎng)站上所有遺留信息。信息處理模塊是平臺的中樞，它應用數(shù)據(jù)挖掘工具，運用其關聯(lián)分析、序列分析、分類分析、聚類分析四種分析方法對后臺數(shù)據(jù)庫的信息進行過濾和挖掘再通過從方法庫中以插件方式形成各種算法的靈活組臺，最后，通過方法驅(qū)動，對挖掘出的數(shù)據(jù)進行加工處理，用直觀圖、統(tǒng)計圖、報表的形式面向訪問者輸出。訪問者亦可輸入自己的需求，由平臺管理員引導其組織方法模型，導出其_|l亭求信息，滿足

23、訪問者的個性化需求從而達到增加財務信息的針對性，減少了供應鏈上信息不對稱，降低供應鏈成員信息收集、處理成本和時間，提高供應鏈的協(xié)作效率。四、結(jié)束語這種基于全球供應鏈的財務系統(tǒng)，是綜合運用了會計理論、網(wǎng)絡技術、人工智能等的產(chǎn)物它能有效地促進了網(wǎng)上信息的共享和交流，協(xié)調(diào)供應鏈上物流、信息流、資金流加強供應鏈管理的效率。(作者單位：中南大學工商管理學院J●●●●《戰(zhàn)禹簟一雋永的說辭。萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)缸........“....“w.EMTtd

24、I.eom.四，Ttl:0101J6S7ZJ91J8三、基于全球供應鏈管理的財務系統(tǒng)的構(gòu)思和設計(一)革統(tǒng)的體革結(jié)構(gòu)莓于全球供應鏈管理的財務罩統(tǒng)由基于網(wǎng)絡的各個結(jié)點企業(yè)的內(nèi)部財務革統(tǒng)和構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上的第三方信息管理平臺商部分組成。其結(jié)構(gòu)模型如圈。供應鏈各結(jié)點企業(yè)的內(nèi)部財務系統(tǒng)是全球供應鏈管理模式下的財鼻罩銳的基石，也是設計的重點。結(jié)點企業(yè)的財務罩統(tǒng)由五部分組成z財鼻管理模塊、成本管理模塊、分析預測、決策模塊和數(shù)據(jù)庫管理模塊。數(shù)據(jù)庫是企業(yè)

25、倩血集成管理的基礎。Wob接口則是企業(yè)與外部交互的窗口。第三方倍血管理平臺是為解決信息共享、倩息流協(xié)調(diào)而設計的提供沖突消解和合作過程監(jiān)控的平臺。它由三個部分組成:數(shù)據(jù)庫管理模塊、事物處理模塊和信血看極模塊。同樣通過W.b接口提取網(wǎng)上各結(jié)點企業(yè)的情且進行處理加工。企業(yè)中的財務系統(tǒng)和MIS均用Powe由uilder編寫，W.b接口用Frontp咿編寫，1據(jù)庫采用acle分布式數(shù)據(jù)庫。、、、、、、、句句..‘.Ji就結(jié)構(gòu)圖(二).Ut設計1.

26、數(shù)據(jù)庫設計‘、、、今，.“?、、、、、、在日益激烈的買方市場競爭中.任何與生產(chǎn)、消費、銷售有關的信息對商家來說都是非常寶貴的。因而，企業(yè)中的后臺數(shù)據(jù)庫應記錄下豐富、完整的交易信息和顧客信息。同時.這種基于網(wǎng)錨的全球供應鏈結(jié)點企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，還必須在服務于本企業(yè)M陋的同時兼有網(wǎng)絡查詢、增、刪、改的功能。為了記錄下企業(yè)活動的豐富完整的信息，由事項理論可以得到啟示，將信息按活動代碼，分事項特征，細分化存儲。因此，要建立一個分層次的數(shù)據(jù)庫體系，包

27、括基層數(shù)據(jù)庫(存儲活動代碼、活動類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)關罩等，這是一個活動結(jié)構(gòu)庫)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)庫、數(shù)據(jù)關系描述庫和基本數(shù)據(jù)庫四個結(jié)構(gòu)層次以及阜期披據(jù)庫、中期數(shù)據(jù)庫、串串合數(shù)據(jù)庫三個時間層次u通過活動代碼可以對企業(yè)的經(jīng)濟活動信息產(chǎn)生的全過程進行跟蹤記錄，然后再由時間分層提煉、綜合，既支持傳統(tǒng)的日常財務處理，衛(wèi)能滿足企業(yè)分析、決策時的數(shù)據(jù)挖掘需求。2內(nèi)部財務系統(tǒng)設計企業(yè)內(nèi)部的財#革統(tǒng)由囚部分組成財務管理模塊、成本管理模塊、分析預測、訣策模塊和數(shù)

28、據(jù)庫管模塊。財務管理模塊，負責選行日常的會ii己帳，報哀編制、資金收付、往來歇項管理等。它通過活動代碼、憑證號與成本、銷售、物資、能源等罩統(tǒng)信息集成e成本管理模塊，負責進行產(chǎn)品的成本計算、跟蹤成本變化，提供成本報表箏。它通過稟號戚產(chǎn)品號、活動代碼與生產(chǎn)、物資、財務、計劃等罪鏡倩息集成。數(shù)據(jù)庫管理模塊，負責對數(shù)據(jù)倉庫的維護，數(shù)據(jù)清理.數(shù)據(jù)冗余管理等a分析、預測、訣策模塊，負責應用數(shù)據(jù)挖掘工具，針對企業(yè)的財務狀況、成本水平等，幫助決策者對信

29、息進行分析.提供輔助決策和預測信息。活動代碼充當企業(yè)MIS中信息流的傳遞碼，官貫穿于企業(yè)的各個系統(tǒng)中.以期記錄經(jīng)濟活動的各種事項特征，豐富基礎數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息流。3第三方倩息管理平臺設計第三方倩血管理平臺的實質(zhì)是個收集供l吆鏈績點企業(yè)倩凰進行集成處理加T.的瀏覽平臺，它通過從供應鍵上個結(jié)點企業(yè)的蚊據(jù)庫中提取并集成數(shù)據(jù)，應用WebMinng技術向用戶提供倩息瀏覽。因此，它需要W.b服務穗，Web數(shù)據(jù)倉庫的支持。數(shù)據(jù)倉庫中存儲備結(jié)點企

30、業(yè)在網(wǎng)上公開發(fā)布的財務信息、其他有關供應鏈聯(lián)盟企業(yè)間公開的預測業(yè)務計劃等等以及網(wǎng)站上所有遺留倩息。倩息處理模塊是平臺的中樞，官應用數(shù)據(jù)挖掘E具，運用其關聯(lián)分析、序列分析、分類分析、聚類分析四種分析方法，對后臺數(shù)據(jù)庫的倩息進行過捕和信掘，再通過從方法庫中以插件方式形成各種算法的靈活組合，最后，通過方法驅(qū)動，對挖掘出的數(shù)據(jù)進行加工處理，用直觀圓、統(tǒng)計圈、報袤的形式麗向訪問者輸出。訪問者亦可輸入自己的情求，由平臺管理員尋|導其組織方法模型，導