安瑞科集團(tuán)總部物品采購(gòu)管理規(guī)定

1、制度名稱：安瑞科集團(tuán)總部物品采購(gòu)管理規(guī)定制度編號(hào)：AKZD0403A2004安瑞科集團(tuán)總部物品采購(gòu)管理規(guī)定安瑞科集團(tuán)總部物品采購(gòu)管理規(guī)定1總則1總則1.1目的為規(guī)范安瑞科集團(tuán)總部物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，降低采購(gòu)成本，減少不必要的費(fèi)用支出，特制訂本規(guī)定。1.2原則1.2.1堅(jiān)持公開、節(jié)儉、便捷、高效的原則。1.2.2堅(jiān)持實(shí)事求是、方便采購(gòu)、保證功能與質(zhì)量、價(jià)位合理、服務(wù)到位的原則。1.3范圍1.3.1屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備，含計(jì)算機(jī)、辦公

2、家具、辦公設(shè)備等。1.3.2批量采購(gòu)物品，含計(jì)算機(jī)耗材和零配件、辦公和勞保用品、花卉、禮品等。1.3.3零星物品，含招待用品、急需用品等。1.3.4集團(tuán)內(nèi)手提袋、名片等宣傳及辦公用品的訂制、印刷工作。2職責(zé)權(quán)限2職責(zé)權(quán)限2.1采購(gòu)部門2.1.1各部門物品的采購(gòu)，原則上由總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“總經(jīng)辦”）統(tǒng)一購(gòu)買。屬特殊物品，經(jīng)總經(jīng)辦主任同意，集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。2.1.2其它部門未經(jīng)批準(zhǔn)、授權(quán)不得擅自購(gòu)買任何物品，否

3、則不予報(bào)銷。2.2采購(gòu)審批權(quán)限2.2.1采購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元（含300元）以內(nèi)的物品申購(gòu)單交部門主管審核，總經(jīng)辦主任審批。2.2.2采購(gòu)物品在300元以上的，經(jīng)部門主管同意，總經(jīng)辦主任審核，集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.2.3采購(gòu)方式：2.2.3.1定點(diǎn)：由集團(tuán)選定的供應(yīng)商統(tǒng)一送貨或到大型超市進(jìn)行集中采第1頁(yè)共2頁(yè)制度名稱：安瑞科集團(tuán)總部物品采購(gòu)管理規(guī)定制度編號(hào)：AKZD0403A2004購(gòu)。2.2.3.2定時(shí)：每月3日前，各部門

4、將本月物品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦，特殊物品采購(gòu)可隨時(shí)報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，總經(jīng)辦根據(jù)各部門的物品采購(gòu)計(jì)劃和物品申購(gòu)單進(jìn)行物品采購(gòu)。2.2.3.3定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物品庫(kù)存的合理性。3物品管理3物品管理3.1.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物品的入、出庫(kù)及庫(kù)房管理。3.1.2物品采購(gòu)后由總經(jīng)辦物品管理人員開據(jù)入庫(kù)單，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)之一。3.1.3每月的15日（節(jié)假日順延）為物品領(lǐng)用時(shí)間，物品領(lǐng)取嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用出庫(kù)單簽字登記程序。4罰則4罰則如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的部門或個(gè)